Por AOMEI / Última actualización 27/05/2020

¿Por qué deber hacer una copia de seguridad de los archivos?

Aunque es una pregunta persistente, algunos usuarios aún no dan importancia a la copia de seguridad de archivos. Ellos siempre piensan "la pérdida de datos nunca sucederá a mí". Si usted pasa mucho tiempo en su computadora, la copia de seguridad debería ser un trabajo imprescindible durante su experiencia imformática. He escuchado demasiadas tragedias de las persona quienes perdieron los archivos debido a la avería del sistema, el fallo de disco duro, la sobretensión o los ciberataques, y la recuperación les costará hasta días si no cuenten con la copia de seguridad.

perdida datos

La copia de seguridad de archivos puede ayudarle a recuperar las cosas a la normalidad cuando ocurra un desatre. Respaldar los archivos le hace tener una copia de sus archivos, y de esa forma, si su computadora falla o se ataca por virus, que causa la pérdida de datos, podrá resturar los archivos a su computadora desde las imágenes que respaldó anteriormente. A diferencia de respaldar un disco, no le necesita hacer las copias de seguridad de todos los contenidos en su disco duro, sino los archivos cuales le importan más, o cuales no se pueden reemplazar fácilmente, tales como información financiera, fotos digitales, música, videos o programas.

¿Dónde deber almacenar mis copias de seguridad de archivos?

Existen muchas ubicaciones posibles para realizar copias de seguridad de los archivos de su computadora, como CD/DVD, disco duro externo, dispositivo NAS y almacenamiento en línea. ¿Cómo elegir una ubicación de respaldo para los archivos de la computadora? Hay algunos consejos a continuación:

- Por separado de su equipo. Como se mencionó anteriormente, los problemas relacionados con la computadora, como el bloqueo del sistema, provocarán la pérdida de datos. Por lo tanto, es mejor que elija un dispositivo de almacenamiento fuera del ordenador.

- El precio es asequible. Hoy en día, el disco duro externo es muy confiable y razonablemente barato. El precio del CD/DVD también es aceptable, pero su espacio de almacenamiento no es lo suficientemente grande.

- El dispositivo es portátil y puede llevarlo a todas partes. Esto es muy importante para los usuarios que necesitan usar archivos de copia de seguridad en diferentes lugares, como el hogar o la oficina.

- Ahorrar tiempo de respaldo. En comparación con el NAS o el almacenamiento en línea, la copia de seguridad de sus archivos en un disco duro externo no requiere una buena conexión a Internet. Entonces, el tiempo de respaldo será menor.

Según las condiciones anteriores, es fácil ver que el disco duro externo será la mejor opción para hacer una copia de seguridad de los archivos de su equipo. Para mejorar la seguridad de sus archivos respaldados, se recomienda crear una copia de seguridad programada para sus archivos y prepararse para dos discos duros externos: lleve uno a la oficina y el otro se quede en casa.

¿Cómo realizar una copia de seguridad en un disco duro externo?

Hablando de cómo hacer una copia de seguridad de todos los archivos en el disco duro externo en Windows 10, 8.1, 8, 7 y versiones anteriores, la mejor forma es usar la herramienta integrada de Windows, como Copia de seguridad y Restauración, Historial de archivos. Pero para hacerlo más fácil, le presentaré hacerlo con un programa potente y gratis.

AOMEI Backupper Standard es un software gratuito para hacer copias de seguridad de archivos en un disco duro externo para Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP. Y todavía le ofrece funciones más avanzadas durante el proceso de copia de seguridad.

- Soporta de copia de seguridad programada. Esta característica puede proteger continuamente sus archivos y evitar la pérdida de datos debido al olvido de los archivos de respaldo. Puede elegir crear una copia de seguridad diaria, una copia de seguridad semanal, una copia de seguridad mensual o solo copias de seguridad de archivos modificados con copia de seguridad incremental.

- Soporta de notificación por correo electrónico. Esta función es muy útil, especialmente cuando no desea esperar hasta que se complete la tarea de copia de seguridad. Le indicará el resultado final o cualquier mensaje de error durante el proceso.

- Soporta para comprimir su copia de seguridad. Si su archivo es muy grande o tiene muchos archivos o carpetas, puede considerar comprimir el archivo de imagen para ahorrar espacio en el disco.

A continuación vamos a ver los pasos en detalles. Antes de empezar, por favor, conecte su disco duro externo al equipo y asegúrese de que sea reconocido por su equipo.

Paso 1. Descargue, instale y ejecute AOMEI Bacupper.

Paso 2. Vaya a Respaldar -> Copia de Seguridad de Archivos.

Copia De Seguridad De Archivos

Paso 3. Primero, usted puede nombrar tal tarea. Segundo, haga clic en Añadir Archivo para seleccionar los archivos que desea hacer copia de seguridad, o Añadir Carpeta si desea.

Tercero, elija una carpeta de su disco duro externo para guardar la imagen de copia de sgueridad.

Anadir Archivo

Paso 4. Haga clic en Programación para configurar tareas programadas como diaria, semanal, mensual y copia de seguridad incremental.

Programacion

Paso 5. Cuando esté listo, haga clic en "Iniciar respaldo" para hacer una copia de seguridad de los archivos en el disco duro externo seleccionado. Cuando la operación sea cumplida con éxito, haga clic en Finalizar para volver a la interfaz principal donde usted puede administrar sus respaldos.

Iniciar Respaldo

Nota:

Si tiene problemas con poco espacio en disco, puede actualizar a AOMEI Backupper Professional para usar la función Esquema. Tiene 5 opciones según su tipo de copia de seguridad y puede seleccionar la adecuada para eliminar los archivos de copia de seguridad.

Ahora puede desconectar su disco duro externo y ponerlo en un lugar seguro. Si quiere reemplazar su computadora por una nueva, también puede usar la imagen de copia de seguridad en este disco duro para equipar su nuevo equipo.

Resumen

Con AOMEI Backupper puede hacer la copia de seguridad de archivos a un disco duro externo en Windows 10,8,7. Encima AOMEI Backupper no sólo cuenta con funciones de copia de seguridad, también se sirve para la Clonación, la Restauración y más utilidades.

Si desea proteger computadoras ilimitadas dentro de su empresa, puede elegir AOMEI Backupper Technician. Con la herramienta incorporada AOMEI Image Deploy, también puede implementar/restaurar el archivo de imagen del sistema en una computadora del lado del servidor en varias computadoras del lado del cliente a través de la red.