【完整教學】如何從Windows電腦上檢視Excel復原檔案位置?

Excel復原檔案位置在哪裡?請別著急,本教學將為您介紹3種行之有效的方法,並為您提供另一種從Mac電腦上復原未儲存Excel檔案的方法。

於 @{editor-name}} 最近一次更新 2022年10月24日

復原的Excel檔案儲存在哪裡?

 

“小弟最近10天以來一直都在修改Excel檔案,好不容易修改完畢卻忘記了儲存。重新做的話實在太浪費時間了,於是小弟想請教一下各位大大如何復原Excel檔案?以及復原的Excel檔案會儲存在哪裡?”

- 來自一位網友的提問

Excel是微軟公司所開發的一款電子制表軟體,其中包括試算表、統計圖表以及資料庫這3大功能,您可以使用該軟體來輕鬆處理各種資料,其適用性可覆蓋各行各業。

但有時候,Excel檔案中的資料仍然會因為系統崩潰、誤刪除、忘記存檔等意外情況而遺失,我們應該如何找回遺失的資料呢?Excel復原檔案位置又在哪裡?請帶著上述疑問詳細閱讀以下內容,以便準確找回Excel檔案。

檢視Excel復原檔案位置的3種方法

如何從Windows電腦上檢視Excel復原檔案位置?這主要取決於您所使用的Excel檔案復原方法。例如,您不小心從Windows電腦上刪除Excel檔案,它就會進入Windows資源回收筒,您可以從資源回收筒找到需要的Excel檔案,並將它還原到原始位置。

如果誤刪除Excel檔案是最近一次作業,那麼您可以右鍵點選包含Excel檔案的資料夾空白區域,選擇復原刪除選項(或者使用Ctrl+Z快速鍵),即可撤銷最近一次的刪除作業。

如果您發現刪除的檔案不在資源回收桶,則說明Excel檔案已經被永久刪除。此時,您可以透過Excel內建的自動回復功能進行還原,也可以透過備份或者第三方資料救援軟體進行還原。

方法1、檢視“自動回復”功能所儲存的Excel檔案

Microsoft Excel內建了一個名為“自動回復”的功能,您只需開啟此功能,Excel軟體將會根據預設的時間間隔自動儲存Excel檔案。請注意,Excel自動儲存預設間隔時間為10分鐘,您可以根據實際需求進行修改。

在使用此功能前,請先進行確認:開啟Excel檔案後,依次點選檔案 > 選項 > 儲存,分別勾選“儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘”複選框,以及“若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本”複選框。

此外,您還可以從Excel選項視窗中檢視到Excel復原檔案位置。只需切換到儲存標籤,找到自動回復檔案位置:C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

您可以自行更改Excel自動回復檔案位置,同時也可以透過“自動回復”功能來找回Excel檔案,這將幫助您解決Excel檔案不見等問題。

方法2、透過檔案歷程記錄來檢視Excel檔案

Excel復原檔案位置在哪裡?如果您在Excel檔案遺失之前進行過備份,那麼就可以根據需求指定Excel復原檔案的位置,並將它還原到指定的位置。如果您的電腦是Windows 8及更高版本,那麼“檔案歷程記錄”會是一個很好的選擇。

您只需在Excel檔案遺失前開啟檔案歷程記錄,或者建立系統還原點,那麼就可以透過“檔案歷程記錄”功能來還原Excel檔案。需要注意的是,檔案歷程記錄僅適用於部分位置內的Excel檔案(媒體櫃、桌面、連絡人與我的最愛)。

1、按下Windows+R開啟執行視窗,輸入control並按下Enter鍵。

2、在控制台視窗中找到並點選系統及安全性,再點選檔案歷程記錄

3、在左側面板中點選還原個人檔案選項。

4、您需要根據時間點來選取所需要的Excel檔案版本,再點選還原按鈕即可將Excel檔案還原到原始位置。

小貼士:如果您的電腦是Windows 7作業系統,請使用“以前的版本”功能來找回誤刪的Excel檔案

方法3、使用第三方資料救援軟體還原Excel檔案

如何在沒有任何備份的情況下,指定Excel復原檔案位置呢?推薦您使用專業的第三方資料救援軟體MyRecover

市面上這麼多資料救援軟體,為什麼會推薦您使用MyRecover呢?以下是關於該軟體的優勢介紹:

該軟體可以在Windows 11/10/8/7/Serve等作業系統中使用,並支援NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統。
它可用於誤刪除、磁碟格式化、系統崩潰等各種原因所導致的Excel檔案遺失情況。
它能夠適用於USB隨身碟、SSD、SD卡等各種儲存裝置。
除了Excel檔案之外,它還可用來復原永久刪除的照片、Excel、Word、壓縮檔案、影片、音訊等200多種型別的資料。
您可以在掃描過程中復原Excel檔案,同時也能將Excel檔案復原到指定的位置。
該軟體在復原Excel檔案時還可保留其原始名稱、格式以及路徑。

即便MyRecover簡單易用,但仍然建議您按照以下步驟進行操作。在使用之前,您需要先下載並安裝該軟體。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟已安裝的MyRecover,在主畫面選取包含永久刪除Excel檔案的原始分割區,單擊“開始掃描”按鈕。

2、軟體將自動掃描所選分割區,您就可以看到所有可復原的Excel檔案。此外,您還可以透過右上方的搜尋與篩選功能快速找到需要復原的Excel檔案。

3、勾選所有需要復原的Excel檔案,單擊“復原X個檔案”按鈕,再選擇一個新的位置用來儲存復原的Excel檔案。

延伸閱讀:如何從Mac電腦上復原未儲存的Excel檔案?

上述方法僅適用於Windows系統的電腦,但如果是Mac電腦又該如何找到Excel復原檔案位置呢?請別著急,接下來將為您介紹一種從Mac電腦上復原未儲存的Excel檔案的方法。

macOS系統與Windows系統雖然有著很大的差異,但也有一些相似之處,例如Mac電腦上同樣可以透過“自動回復”功能或者從臨時資料夾中復原未儲存的Excel檔案。

其中“自動回復”功能的方法與Windows電腦上相似,因此這裡將以臨時資料夾復原為例。您只需在Finder中,依次打開應用程式以及工具程式資料夾,再輕按兩下開啟終端機。輸入open $TMPDIR,再按下Return鍵即可開啟“臨時檔案”資料夾。

找到並還原需要的Excel檔案,將副檔名從.tmp更改為.xls(或者.xlsx)後,再將Excel檔案複製到新的位置即可。

總結

如何從Windows電腦上檢視Excel復原檔案位置?請先檢視資源回收筒。如果Excel檔案不在資源回收筒,請使用本文所介紹的3種方法。其中MyRecover這款資料救援軟體的適用範圍最廣,可以幫助您輕鬆復原所需要的Excel檔案,強烈建議電腦初學者使用。

除此之外,本文還介紹了另一種從Mac電腦上復原未儲存Excel檔案的方法。為了避免資料遺失問題再次出現,建議您定期使用Windows備份工具建立備份映像,或者使用更加簡單易用的AOMEI Backupper備份軟體。