Word復原完整教學:輕鬆復原覆蓋/遺失/誤刪的檔案

Word覆蓋/誤刪/遺失怎麼辦?本教學將為您介紹3種救回Word檔案覆蓋的方法,同時讓您瞭解到如何透過資料救援軟體復原遺失/誤刪的Word檔案。

Louis

來自 Louis / 更新於 2023年12月26日

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為什麼需要進行Word 復原

在使用Microsoft Word時,不可避免地會遇到一些需要Word復原的情況。以下幾種就是我們常見的原因:

誤刪檔案:使用者在編輯檔案時,可能會不小心刪除了重要的內容、格式或檔案本身。
覆蓋了Word檔案:使用者在進行檔案保存時,如果不小心選擇了覆蓋現有檔案或者保存在錯誤的位置,可能會導致原本的檔案被覆蓋。
意外關閉和系統崩潰:在編輯Word檔案時,可能因為應用程式的意外關閉或系統崩潰而終止。

這些都是導致我們損失Word資料的原因,而對於大多數Windows電腦是一種來說,由於疏忽而導致Word覆蓋檔案是一個相當熟悉的問題。

儘管這個問題普遍存在,但許多人對解決方法感到困惑。在這種情況下,我將提供3種方法以幫助您找回被覆蓋的Word檔案。並讓您了解到如何快速救回遺失或刪除的Word檔案?

我不小心覆蓋了Word檔案該怎麼辦?

 

“上週末,小弟在整理電腦上的舊Word時,一不小心將一個同名稱的舊版本Word檔案覆蓋了最新版本的Word檔案,直接導致辛苦創作出來的1萬多字遺失。重新寫的話,實在太浪費時間了。小弟想請教一下各位大大,這種情況下如何復原最新版本的Word檔案?”

- 來自Mobile01網友的提問

Microsoft Word作為一款全球流行的文書處理程式,擁有強大的文字編輯功能,可以讓使用者按照自身喜好自行編輯各種文本,以便用於工作與學習。

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但有時,您可能會因為某些錯誤的作業導致最新版本的Word檔案被存檔並覆蓋,就像上面的案例那樣。Word已存檔如何復原成原先的檔案?以下是幾種行之有效的Word復原方法。

如何復原以前版本的Word檔案?

Word覆蓋檔案如何救回來?請詳細閱讀以下內容,以便全面瞭解兩種適用於Windows電腦的Word檔案復原方法,其中包括Word內建的功能以及Windows內建的功能。

但在選擇以下3種方法之前,請先確認這些方法的先決條件,以確保所需要的Word檔案版本能夠被順利救回。

方法1. 直接復原以前版本的Word檔案

Word已存檔如何復原成原先的檔案?如果您擁有Word檔案的備份,那麼就可以直接復原以前版本的Word檔案。

從Windows 7開始,Windows系統就內建了一個名為“以前的版本”的功能。如果您之前透過檔案歷程記錄或者系統還原點,建立過Word檔案備份複本,就可以透過備份來復原以前版本的Word檔案,以實現Word檔案覆蓋還原

💡 注意:
🔸 您需要提前開啟檔案歷程記錄或系統保護。
🔸 您可以在還原過程中根據實際情況來選擇想要還原的Word檔案。
🔸 檔案歷程記錄是Windows 8開始內建的新功能。如果您的電腦是Windows 7系統,則只能透過Windows備份或者還原點來建立Word檔案的備份複本。

1. 按下Windows+E開啟檔案總管,找到包含以前版本Word檔案的資料夾。

2. 右鍵點選此資料夾,再選擇還原舊版選項。

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3. 在以前的版本標籤中,選擇包含以前版本Word檔案的資料夾版本,點擊還原按鈕。

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如果您無法確定所選取的資料夾版本是否包含所需要的Word檔案版本,可以點選開啟舊檔進行檢視。

方法2. 透過Word內建的“自動回復”功能進行還原

我沒有任何Windows備份複本,Word已存檔如何復原成原先的檔案?請別著急,您還可以透過Word內建的“自動回復”功能來還原Word檔案

💡 注意:
🔸 使用此方法前,您需要先開啟Word內建的“自動儲存”功能,並擁有相應的自動儲存檔案。
🔸 如果您長時間未修改Word檔案,則無法使用此方法進行復原。

1. 開啟一個新的Word檔案,點選左上角的檔案選項。

2. 在左側面板切換至資訊標籤,找到管理檔案部分,點選最近自動儲存的Word檔案版本即可回復。

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小貼士:Word自動儲存的預設間隔時間為10分鐘,但您可以根據自身情況進行修改。

1. 開啟Word檔案,點選檔案,再點擊選項

2. 切換至儲存標籤,勾選儲存自動回復資訊時間間隔複選框,並將間隔時間設定為1分鐘或者其他任何時間。再勾選若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本複選框。

方法3. 從OneDrive還原已覆蓋的Word檔案

 如果您習慣於使用OneDrive等雲服務軟體,並在Word不小心覆蓋檔案問題出現之前,將Word檔案備份到OneDrive中,那麼就相當於有了雲端的Word檔案備份,您可以透過備份來還原Word檔案了。

在擁有OneDrive備份的情況下,Word已存檔如何復原成原先的檔案?以下是詳細步驟:

1. 開啟已安裝的OneDrive軟體,或者透過瀏覽器登入到OneDrive網站,找到想要復原的Word檔案,右鍵點選它,並選擇版本歷程記錄選項。

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2. 根據時間點,選取您想要復原的舊版本Word檔案。經過檢查並確認後,點選還原按鈕就可以救回已覆蓋的Word檔案(或者將Word檔案下載到其他位置)。

延伸閱讀:如何快速救回遺失或刪除的Word檔案?

Word已存檔如何復原成原先的檔案?以上3種方法可以幫助您找回所需要的Word檔案版本。但如果不幸遇到Word檔案刪除或遺失問題呢?專業資料救援軟體MyRecover會是一個很好的選擇。

它是一款適用於Windows 11 / 10 / 8 / 7 / Server等作業系統的檔案救援軟體,可幫助您從NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統的儲存裝置中救回遺失或刪除的Word檔案。如果您想更深入地瞭解該軟體,請詳細閱讀以下內容:

✔️ 只需簡單3個步驟就能復原Word檔案,同時還可以在掃描過程中隨時復原Word檔案。
✔️ 無論是哪種原因所導致的Word檔案遺失,都可以透過該軟體來救回。
✔️ 該軟體可以在SSD、USB隨身碟、SD卡等儲存裝置中使用。
✔️ 除了Word檔案之外,還可復原PPT、影片、Excel等200多種型別的檔案。
✔️ 在復原Word檔案時,能夠保留其原始名稱、格式以及路徑。

如何使用MyRecover來復原已存檔的Word檔案?首先,請下載並安裝該軟體,再按照以下步驟作業。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1. 開啟MyRecover後,在主介面選擇Word檔案所在的原始分割區,點選“開始復原”按鈕。

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2. 耐心等待一段時間後,您將會看到所有遺失或刪除的Word檔案。如果無法找到需要的Word檔案,請透過右上方的搜尋與篩選功進行定位。

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3. 勾選所有需要復原的Word檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,並選擇一個新的位置用來儲存復原的Word檔案。

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其他Word檔案刪除復原的方法:

👉從資源回收筒復原:如果您刪除了Word且沒有清理資源回收筒,那麼您只需要幾下點擊即可還原Word。

👉自動備份:檢查Word自動備份資料夾,通常可以找到暫時儲存的檔案版本。

👉檔案歷史:如果啟用了Word的檔案歷史功能,可以透過檢視檔案歷史版本來找回刪除的內容。

確保Word檔案安全的實用建議

為了防止Word檔案因為其他原因造成資料丟失,接下來,將為您介紹一些可靠的預防措施:

  • 定期保存檔案:開啟Word檔案,依次點擊檔案 > 選項 > 進階 > 儲存,勾選建立備份選項。

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除此之外,還可以使用Windows內建的備份工具,或者專業備份軟體AOMEI Backupper定期備份重要的Word檔案。

  • 注意Word存儲位置: 選擇一個穩定的、容易記憶的存儲位置,避免將檔案保存在可能被刪除或損壞的地方。
  • 使用版本控制: 如果使用協同編輯或版本控制工具,可以輕鬆跟蹤檔案的修改歷史,並在需要時恢復到先前的版本。

Word復原相關問題及解答

如果您還有其他方面的疑問,請透過以下內容進行瞭解。

💥Word自動回復的檔案儲存在哪裡?

如果您已經開啟Word內建的“自動回復”功能,請轉到以下兩個路徑來檢視自動回復的Word檔案。

  • C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
  • C:\使用者\使用者賬戶\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

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您可以從上面的路徑2來找回未儲存的Word檔案,並解決Word忘記存檔的問題。

💥如何修復已損壞的Word檔案?

您只需開啟一個Word檔案,依次點擊檔案 > 開啟 > 瀏覽,從視窗中找到已損壞的Word檔案,並從右下角切換為開啟並修復選項。

open-and-repair-word

此外,您也可以從已損壞的Word檔案中抽選資料。

💥Word在Mac上遺失,怎樣進行復原?

如果Word檔案在Mac上遺失,您可以嘗試檢查回收筒或使用Time Machine進行還原。另外,專業的資料復原軟體也是一個可行的選擇。

💥Mac中Word檔案損壞,該如何處理?

使用Mac版Word的檔案修復功能,或嘗試從Time Machine備份中還原損壞的檔案。也可以考慮使用專業的檔案修復工具。

總結

對於Word已存檔如何復原成原先的檔案?您可以透過上文所介紹的3種方法進行復原,其中包括以前的版本以及自動回復功能,請根據實際情況來選擇最適合的方法。

如果您不小心刪除或遺失Word檔案,也不必擔心,上文所介紹的MyRecover軟體可以幫助您輕鬆救回所需要的Word檔案。它簡單易用的優點,很適合電腦初學者使用。

MyRecover

一款可靠且使用者友好的Windows資料救援軟體

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Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。