解決Word檔案不見問題的完整指南

您將透過本文瞭解到關於Word檔案不見的兩種不同情況,並瞭解不同情況下復原Word檔案的幾種方法。

於 @{editor-name}} 最近一次更新 2022年07月15日

Word檔案不見應該怎麼辦?

 

“小弟在編輯Word檔案時,不小心將這個檔案給刪除了。小弟現在真的很著急,因為這個Word檔案是下週就需要提交的論文資料,有沒有電腦高手能幫忙解決一下?”

 

 

“小弟的舊筆電儲存空間不足了,因此選擇清理資源回收筒。結果小弟在清理之前忘記檢查資源回收筒,導致一些重要的Word檔案被永久刪除。這種情況還能救回來嗎?拜託大家給小弟一些有用的建議。”

 

如今的Microsoft Word已經成為許多使用者日常工作中不可缺少的一部分,每天都有大量的Word檔案被編輯出來。然而,有時候您也會因為一些錯誤的作業,導致Word檔案在未儲存的狀態下被誤刪,就像第一個案例一樣。

這種情況下,我們還能找回誤刪的檔案嗎?如果您遇到的是第二個案例所描述的場景呢?永久刪除的Word檔案也能復原嗎?請帶著以上疑問繼續閱讀以下內容,您將瞭解到如何在不同情況下實現word檔案刪除復原。

★ 注意:當您發現Word檔案被誤刪或遺失時,請立即停止使用電腦,以防止由於檔案覆蓋而導致的檔案救援難度增加。

案例一:如何救回被誤刪的未儲存Word檔案?

MS Office內建的“自動回復”功能可以在自訂的時間間隔內自動儲存Word檔案,能夠幫助您解決案例一所描述的Word檔案不見的問題,並輕鬆找回刪除的檔案

首先,您需要檢查是否啟動自動回復功能:開啟Word,點選檔案 > 選項 > 儲存

檢查是否已勾選“儲存自動回復資訊時間間隔”複選框,再檢查是否勾選“若我不關閉儲存,保留上一個自動回復版本”複選框。

接下來,再按照以下步驟復原未儲存的Word檔案。

1、按下Windows+E開啟檔案總管,導航至C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

2、選擇並複製需要復原的未儲存Word檔案名。

3、開啟Word,點選檔案,再點選開啟,點選右下方復原未儲存的文件。將複製的檔案名貼上到檔案名欄後,點選開啟按鈕。

案例二:如何復原刪除的Word檔案

雖然案例二所描述的是永久刪除情況,但我們也可以順帶瞭解如何復原正常刪除的Word檔案,以確保您能夠在任何情況下救回刪除的檔案。那麼,應該如何復原word檔案?以下是3種有效的檔案救援方法。

方法1、從資源回收筒復原刪除的Word檔案

如何解決Word檔案不見的問題?最簡單的方法是右鍵點選原始資料夾空白區域,選擇復原刪除(也可以使用Ctrl+Z快速鍵),即可輕鬆解決檔案遺失等問題。

此方法可以將Word復原為最近的一個版本,但僅適用於最近一次的刪除作業。

如果您在刪除Word檔案後進行過其他作業,那麼上述方法就無法使用。此時,您可以開啟資源回收筒,右鍵點選需要復原的Word檔案,選擇還原選項即可。

注意:從資源回收筒還原的方法不適用於以下4種情況。
使用Shift+Delete快速鍵刪除的Word檔案
清理過資源回收筒。
刪除體積超過8998MB的Word檔案,不會進入資源回收筒。
使用CMD命令列刪除的Word檔案。

方法2、透過檔案歷程記錄復原永久刪除的Word檔案

當您發現刪除的檔案不在資源回收筒該怎麼辦?如果您提前開啟過檔案歷程記錄功能,那就可以輕鬆還原這些永久刪除的Word檔案,以解決Word檔案不見的問題。

檔案歷程記錄是從Windows 8開始內建於Windows作業系統中的一個實用工具,它可以自動儲存部分位置的檔案(媒體櫃、桌面、聯絡人以及我的最愛等)。如果您想使用此工具來還原Word檔案,請先檢查它是否開啟:控制台 > 系統及安全性 > 檔案歷程記錄

確認此功能開啟後,再按照以下步驟進行作業。

1、按下Windows+S開啟搜尋欄,輸入控制台,並點選最佳比對結果。

2、點選檔案歷程記錄,再點選還原個人檔案

3、請根據時間點來選擇包含Word檔案的資料夾,點選還原圖示即可將所選資料夾復原到原始位置。

如果想要將Word檔案復原到其他位置,請點選右上角的齒輪圖示,並點選還原到選項。

方法3、使用檔案救援軟體復原永久刪除的Word檔案

如何在沒有備份的情況下,輕鬆解決Word檔案不見的問題?強烈建議您使用專業的檔案救援軟體。又一個問題來了:哪一款Word復原檔案軟體才是最好的?從功能性、相容性、使用者體驗等多項對比結果來看,MyRecover會是您的最佳選擇。

請詳細閱讀以下內容,以瞭解該軟體脫穎而出的功能性、相容性以及使用者體驗。

▶ 功能性:

您可以從本機磁碟(HDD、SSD)、USB隨身碟、SD卡等儲存裝置中救回Word檔案。

它支援200多種型別的資料復原,包括Word、Excel、照片、音訊、影片等。

它所具備的快速掃描與深度掃描功能,可以幫助您全面檢索誤刪或者意外遺失的Word檔案。

不僅Word檔案復原成功率高,還可以保留其原始名稱、格式以及路徑。

▶ 相容性與使用者體驗:

可用於Windows 11/10/8/7/Server 等作業系統,並支援NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統。

該軟體擁有清晰且直觀的圖形使用者介面,並且可以在3個步驟內復原永久刪除的Word檔案。

如果您想要盡快實現word文字復原,請立即下載並安裝該軟體,並按照以下步驟進行作業。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟MyRecover,選擇包含Word檔案的原始分割區或磁碟,點選“開始掃描”按鈕。

2、經過兩種模式的掃描後,您將看到分割區或磁碟中所有刪除與遺失的Word檔案。此外,您也可以透過右上方的搜尋與篩選按鈕來定位Word檔案。

注意:您可以在掃描過程中直接復原Word檔案。

3、從掃描結果中選擇需要復原的Word檔案,點選“復原X個檔案”按鈕,並另選一個新的位置進行儲存即可。

延伸閱讀:如何修復損毀的Word文件?

如果您無法開啟Word文件,那就意味著它很可能已經損毀。此時,您可以使用Microsoft Office內建的功能進行修復。

開啟一個新的Word文件,點選檔案,再點選開啟,找到已損毀的Word文件。找到開啟按鈕,點選旁邊的箭頭圖示,再點選開啟並修復選項即可。

總結

如何解決Word檔案不見的問題?您需要根據不同的情況來選擇合適的方法。例如Word檔案內建的自動回復功能可用於解決誤刪除檔案的問題,而想要復原永久刪除的Word檔案,那麼更推薦您使用上文所介紹的專業檔案救援軟體MyRecover。

需要提醒您的是,任何一種救援方式都無法確保100%成功率,因此建議您養成定期備份的習慣。Windows內建的備份功能有一定限制,因此更推薦您使用這款免費且專業的備份軟體AOMEI Backupper Standard進行協助,它不僅作業簡單,還能提供定時備份功能,很適合電腦初學者使用。