Word不小心覆蓋檔案怎麼辦?3種方法找回已覆蓋的Word檔案

本文將指導您解決Word不小心覆蓋檔案的問題,其中涉及到的3種方法可適用於不同的情況,同時還將指導您如何快速救回遺失的Word檔案。

Louis

來自 Louis / 更新於 2023年01月18日

分享至: instagram reddit

我不小心覆蓋了Word檔案該怎麼辦?

Microsoft Word是一款廣受歡迎的文書處理程式,無論是工作還是學習期間,Word都能發揮出重要的協助作用,幫助您更好地完成工作或或者進行深度學習。

microsoft-word-photo

然而,在編輯Word檔案的過程中,往往會出現各種意外情況。例如,某些使用者會忘記儲存Word檔案,或者像下面這個案例一樣,不小心覆蓋了正確的Word檔案。

 

小弟在編輯Word檔案的過程中,不小心單擊了“儲存”按鈕,將已修改的內容儲存了下來。但問題是,小弟根本沒有想要儲存已修改的內容,以前版本的Word檔案更適合我。小弟現在想要找回被覆蓋的Word檔案,請問該怎麼做?

- 來自一位網友的提問

Word不小心覆蓋檔案的問題應該怎麼解決?請別著急,您可以透過以下內容瞭解到幾種實用的方法,這將幫助您找回被覆蓋的Word檔案。

3種方法:輕鬆找回被覆蓋的Word檔案

Word覆蓋檔案如何救回來?通常情況下,如果您想要找回以前版本的Word檔案,最好的方法是透過備份來還原。

即便您沒有任何備份也不必擔心,Word內建的功能以及OneDrive等雲服務同樣可以幫助您找回所需要的Word檔案,並解決Word不小心覆蓋檔案的問題。

方法1、透過Word內建的功能來還原被覆蓋的Word檔案

事實上,Microsoft Word內建了不少實用的功能,其中就包括自動儲存與回復的功能。只要您開啟過相關功能,就可以自動建立相應的Word檔案複本,並在需要時進行Word復原

接下來,將為您介紹詳細的步驟,以幫助您解決Word不小心覆蓋檔案的問題。

🔔 小貼士:此方法需要您提前開啟Word“自動儲存”功能,通常情況下,它是每10分鐘自動儲存一次Word檔案。請先確認您是否可以使用上述方法:檔案 > 選項 > 儲存,勾選“儲存自動回復資訊時間間隔X分鐘”以及“若我關閉而不儲存,保留上一個自動回復版本”。

1、開啟已覆蓋的Word檔案,點選左上角的檔案按鈕。

2、切換到資訊標籤,找到管理文件部分,就可以檢視到所有可復原的Word版本。請選擇想要還原Word版本,並開啟它。

word-management-file-restore

3、再點選上方彈窗中的還原按鈕,就可以救回已覆蓋的Word檔案。   

注意:✎...
此方法的適用範圍有限,僅在尚未關閉Word檔案時才能夠使用。   
如果您點選“儲存”按鈕,並關閉Word檔案,則無法復原以前的版本。

方法2、直接還原以前版本的Word檔案資料夾

除了Word內建的功能之外,還可以使用Windows內建的“以前的版本”功能來找回想要的Word檔案。

如果您在Word不小心覆蓋檔案問題出現之前,開啟過檔案歷程記錄或者建立過系統還原點,就可以將包含已覆蓋Word檔案的資料夾還原到之前的版本,並解決上述問題。

如何透過“以前的版本”來進行Word檔案覆蓋還原呢?以下是詳細步驟:

1、按下Win+E快速鍵開啟檔案總管,找回包含已覆蓋Word檔案的資料夾,右鍵點選它,並選擇內容選項。

2、從以前的版本標籤中,選取正確版本的資料夾(包含以前版本的Word檔案),再單擊還原按鈕。

restore-previous-versions-of-folders

🔔 小貼士:如果您不確定資料夾是否包含您想要的Word檔案版本,可以點選開啟舊檔按鈕進行檢視。

方法3、從OneDrive還原已覆蓋的Word檔案

如果您習慣於使用OneDrive等雲服務軟體,並在Word不小心覆蓋檔案問題出現之前,將Word檔案備份到OneDrive中,那麼就相當於有了雲端的Word檔案備份,您可以透過備份來還原Word檔案了。

在擁有OneDrive備份的情況下,Word已存檔如何復原成原先的檔案?以下是詳細步驟:

1、開啟已安裝的OneDrive軟體,或者透過瀏覽器登入到OneDrive網站,找到想要復原的Word檔案,右鍵點選它,並選擇版本歷程記錄選項。

word-onedrive-version-history

2、根據時間點,選取您想要復原的舊版本Word檔案。經過檢查並確認後,點選還原按鈕就可以救回已覆蓋的Word檔案(或者將Word檔案下載到其他位置)。

延伸閱讀:如何快速復原遺失或刪除的Word檔案?

上面介紹的3種方法,主要是幫助您解決Word不小心覆蓋檔案的問題。但有時候,您會發現Word檔案因為某些意外情況而遺失。

如果找回誤刪除或遺失的Word檔案呢?接下來,就將為您介紹一款簡單易用的檔案救援軟體MyRecover。為什麼該軟體能夠從眾多競爭者中脫穎而出呢?以下是它的優勢所在:

🔸 只需簡單3個步驟就能掃描並復原遺失的檔案,您也可以在掃描過程中隨時復原想要的Word檔案。
🔸 您可以透過MyRecover來復原誤刪除、磁碟格式化、病毒攻擊等原因而遺失的Word檔案。
🔸 MyRecover可以在SSD、USB隨身碟、SD卡等儲存裝置中復原Word檔案。
🔸 除了Word檔案之外,MyRecover也可以用來復原PPT、影片、照片等200多種型別的檔案。
🔸 在復原Word檔案時,可保留其原始名稱、格式以及路徑。

請點選下方的按鈕下載並安裝MyRecover,然後再根據相應步驟進行Word檔案復原。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟MyRecover後,在主介面選擇Word檔案所在的原始分割區,點選「開始復原」按鈕。

start-scan-d-drive

2、經過MyRecover的掃描(快速掃描與深度掃描)後,您將看到可復原的Word檔案。

scan-lost-data

🔔 小貼士:如果想要快速找到某個Word檔案,可以使用右上方的搜尋與篩選功進行查找。

3、您只需選取想要復原的Word檔案,點選「復原X個檔案」按鈕,將另一個目標磁碟用來儲存Word檔案就可以了。

select-deleted-word-files-click-recover

注意事項:如何預防Word檔案遺失

要想解決Word不小心覆蓋檔案的問題,您只需從上文所介紹的3種方法中,選擇最適合當前情況的方法,就可以輕鬆救回被覆蓋的Word檔案。

如果您的Word檔案由於某些原因而遺失,也不必擔心,上文介紹的MyRecover可以幫助您復原任何原因遺失的Word檔案。

不過,您仍然需要做好相應的預防工作,以避免Word檔案遺失問題再次出現。接下來,將為您介紹一些可靠的預防措施:

🔷 不要輕易刪除任何Word檔案,也不要隨意清理資源回收筒。

🔷 如果是重要的Word檔案,請記得建立相應的複本。

🔷 要想建立Word檔案的複本,最簡單的方式就是開啟Word內建的“自動儲存”與備份功能。

🔷 您可以變更Word“自動儲存”的間隔時間。將Word“自動儲存”的時間,從預設的10分鐘調整為其他時長。

Louis
Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。