L'assistant d'importation/exportation et la fonctionnalité complémentaire peuvent sauvegarder efficacement Outlook PST. Toutefois, ces mesures ne peuvent pas créer une sauvegarde incrémentielle. Heureusement, il existe une solution qui peut vous aider à ce sujet, à découvrir dans la suite.
Cas d'utilisation : Sauvegarde incrémentielle des fichiers PST d'Outlook
Les fichiers PST d'Outlook sont généralement très volumineux. Effectuer une sauvegarde quotidienne de l'intégralité du fichier sur notre serveur de sauvegarde distant prend trop de temps. Existe-t-il des solutions (locales ou cloud) permettant une sauvegarde incrémentielle des fichiers PST d'Outlook ? Merci d'avance pour vos conseils, João.
- Question de la communauté Microsoft
Un fichier PST (Personal Storage Table) est un type de fichier utilisé par Microsoft. Il contient des copies de mails, de calendriers et plus encore provenant d'outils Microsoft tels qu'Outlook, Exchange et Windows Messaging. Les fichiers PST sont faciles à déplacer entre différents logiciels. Ils sont enregistrés sur l'ordinateur lui-même. Il est essentiel de sauvegarder les fichiers PST au cas où le lecteur de données de l'ordinateur serait endommagé et ne pourrait pas être réparé.
Il est important de sauvegarder vos fichiers PST Outlook pour diverses raisons :
Disposer d'une sauvegarde de votre fichier PST Outlook est une partie essentielle de l'utilisation de ce client de messagerie. Cet article propose 2 méthodes traditionnelles pour sauvegarder les fichiers PST Outlook, ainsi qu'une meilleure solution pour une sauvegarde incrémentielle des fichiers PST.
Le complément de sauvegarde Outlook 2016 est un outil fiable et gratuit pour effectuer automatiquement une sauvegarde PST Outlook 2016. Voici les étapes exactes pour sauvegarder le fichier PST Outlook à l'aide de l'outil d'add-in de sauvegarde Microsoft Outlook.
Étape 1. Téléchargez l'add-in de sauvegarde Outlook 2016 v1.7. Décompressez le fichier zip téléchargé. Double-cliquez sur OutlookBackupAddIn.msi pour installer l'add-in. Après l'installation, lancez Outlook.
Étape 2. Dans la barre de menu, cliquez sur Sauvegarde puis Paramètres.
Étape 3. Sélectionnez les fichiers de données PST que vous souhaitez sauvegarder. Dans l'option Intervalle, spécifiez la fréquence de sauvegarde souhaitée (par exemple, 1 jours). Ensuite, choisissez la destination de sauvegarde. Enfin, cliquez sur Sauvegarde pour confirmer.
Étape 4. Lorsque vous quittez Outlook 2016 pour la première fois, la première sauvegarde automatique Outlook sera effectuée.
La fonctionnalité d'exportation et d'importation est une méthode manuelle de sauvegarde Outlook. Elle peut être utilisée pour sauvegarder les fichiers PST Outlook sur votre ordinateur local ou pour transférer les données Outlook vers un autre ordinateur.
Étape 1. Ouvrez Microsoft Outlook et connectez-vous à votre compte si nécessaire.
Étape 2. Cliquez sur Fichier, puis sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
Étape 3. Dans la fenêtre contextuelle de l'Assistant Importation et Exportation, sélectionnez l'option Exporter des données vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
Étape 4. Sélectionnez ensuite Fichier de données Outlook (.pst) comme type d'exportation, puis cliquez sur Suivant.
Les deux méthodes ci-dessus sont des méthodes traditionnelles de sauvegarde des fichiers PST. Cependant, malheureusement, aucune des deux ne permet une sauvegarde incrémentielle, ce qui prendrait beaucoup de temps et d'espace de stockage supplémentaires. Par conséquent, une solution complémentaire consiste à utiliser un logiciel professionnel de sauvegarde d'email. Nous recommandons AOMEI Backupper Professional. Sa fonction de sauvegarde incrémentielle et différentielle est incroyable et fantastique.
▶ Planification de la sauvegarde : Ce logiciel vous permet de personnaliser vos besoins en matière de sauvegarde. Vous pouvez sauvegarder votre fichier PST quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou par événements déclencheur et mode d'USB branché selon vos préférences. ▶ Plan de sauvegarde flexible : Il offre 3 méthodes de sauvegarde. Vous pouvez d'abord créer une copie complète de toutes vos données, puis ne sauvegarder que les modifications grâce à la sauvegarde incrémentielle et différentielle. Une fois que vous activez sa fonction de nettoyage automatique de la sauvegarde, ce logiciel supprime les anciennes images de sauvegarde pour libérer de l'espace de stockage, éliminant ainsi les problèmes de saturation de l'emplacement de stockage. ▶ Prise en charge de différents services de messagerie : Il s'intègre parfaitement aux services de messagerie populaires tels que Microsoft 365, Gmail, Outlook Mail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, Zoho Mail, Hush Mail, GMX Mail et Hotmail, entre autres.
Voici le guide complet pour effectuer une sauvegarde incrémentielle du fichier PST Outlook avec ce merveilleux logiciel de sauvegarde d'email. Avant de commencer, veuillez effectuer quelques préparatifs :
▶ Ouvrez Outlook, saisissez votre email, cliquez sur Connecter, puis suivez les instructions à l'écran pour ajouter le compte Outlook contenant les fichiers PST.
▶ Téléchargez AOMEI Backupper Pro via le lien gratuit ci-dessous. Cette version est compatible avec Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista et XP. Si vous êtes un utilisateur de serveur, veuillez vous référer à AOMEI Backupper Server.
Meilleur logiciel de sauvegarde Windows pour un usage personnel.
Étape 1. Lancez AOMEI Backupper Pro sur votre PC, puis sélectionnez Sauvegarder > Sauvegarde Outlook.
Étape 2. Cliquez sur Ajouter des données Outlook, puis sélectionnez le compte Outlook contenant les fichiers PST que vous souhaitez sauvegarder. Enfin, cliquez sur OK.
Étape 3. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez la deuxième case pour spécifier l'emplacement où vous souhaitez enregistrer vos fichiers PST. Vous pouvez choisir un chemin local, un périphérique de partage ou NAS, ainsi qu'un lecteur cloud selon vos besoins.
Étape 4. En bas de la page, choisissez Plan de sauvegarde, définissez le mode de planification et le plan de sauvegarde en mode incrémentielle. Cliquez sur OK pour continuer.
★Astuce : Vous devrez peut-être créer une sauvegarde complète la première fois que vous utilisez cette fonctionnalité. Par la suite, vous pourrez ne sauvegarder que les modifications via une sauvegarde incrémentielle ou différentielle.
Étape 5. Enfin, sélectionnez Démarrer pour lancer la sauvegarde incrémentielle du fichier PST.
Si vous souhaitez effectuer une sauvegarde incrémentielle du fichier PST, les méthodes traditionnelles peuvent ne pas être suffisantes. Vous pouvez donc essayer AOMEI Backupper Pro. Ce logiciel vous permet non seulement de sauvegarder les fichiers PST, mais vous permet également de personnaliser vos besoins en matière de sauvegarde. Vous pouvez l'utiliser pour sauvegarder votre système, votre disque ou d'autres fichiers de manière simple et efficace.