¿Cuál es el mejor software de copia de seguridad de correo electrónico [Actualización en 2023]?

El software de copia de seguridad del correo electrónico está diseñado para realizar copias de seguridad seguras de los datos de correo electrónico, proporcionando una red de seguridad en caso de avería del PC o pérdida accidental de datos.

Copiar y pegar manualmente los distintos correos electrónicos de los que desea hacer una copia de seguridad parece complejo y laborioso. Por suerte, el software de copia de seguridad de correo electrónico puede ayudarle a ahorrar muchos esfuerzos laboriosos. Al aprovechar el software de copia de seguridad de correo electrónico, los usuarios pueden garantizar la conservación y protección de sus valiosos datos de correo electrónico, ofreciendo tranquilidad y opciones de recuperación rápida en caso de imprevistos. En este artículo, nos centraremos principalmente en cómo elegir el mejor software de copia de seguridad de correo electrónico y le ofreceremos 3 ejemplos.

Cómo elegir un software de copia de seguridad del correo electrónico

Algunos correos electrónicos tienen utilidades de respaldo oficiales o incorporadas, como Google Takeout para Gmail, Outlook, Yahoo Mail e iCloud Mail que cuentan con funciones de respaldo incorporadas. Sin embargo, si tu correo electrónico no tiene ningún software de respaldo o deseas personalizar tus necesidades de respaldo, es posible que desees optar por un software de respaldo de terceros.

Al elegir un software de respaldo de correo electrónico, puedes considerar las siguientes características:

1. Compatibilidad: Asegúrate de que el software sea compatible con el servicio de correo electrónico (por ejemplo, Gmail, Outlook, etc.) y el sistema operativo (por ejemplo, Windows, Mac, etc.) que estás utilizando.

2. Seguridad: Elige un software de respaldo creíble para asegurarte de que tus datos de correo electrónico estén protegidos y encriptados adecuadamente para evitar la filtración de información.

3. Facilidad de uso: Escoge un software con una interfaz fácil de usar para facilitar la configuración del horario de respaldo y la ubicación de almacenamiento.

4. Respaldo automático: Asegúrate de que el software admita la función de respaldo automático, para que no sea necesario hacerlo manualmente y el respaldo regular se pueda realizar fácilmente.

5. Opciones de almacenamiento: Revisa las opciones de almacenamiento proporcionadas por el software, como almacenamiento en la nube, disco duro externo, etc., y elige el método de respaldo que se adapte a tus necesidades.

6. Confiabilidad y reputación: Revisa las opiniones de los usuarios y la confiabilidad del software, conocer la experiencia de otros usuarios puede ayudarte a tomar una mejor decisión.

7. Precio: Considera el precio del software y el plan de pago, y elige el software de respaldo que se ajuste a tu presupuesto.

En resumen, elige el software de respaldo de correo electrónico de acuerdo con tus necesidades y situación para asegurarte de que tus datos de correo electrónico estén protegidos de manera efectiva.

¿Cuál es el mejor software de copia de seguridad de correo electrónico?

En 2023, el mercado es abundante en una amplia gama de herramientas de copia de seguridad de correo electrónico, todas con el propósito común de realizar copias de seguridad seguras de sus correos electrónicos. Sin embargo, algunas herramientas destacan como opciones superiores debido a las funciones adicionales que ofrecen, que pueden variar de un software a otro.

Opción 1. Google para llevar

Google Takeout es el mejor software de respaldo de Gmail desarrollado por Google, que ofrece a los usuarios la capacidad de respaldar varios productos de Google, incluyendo Google Photos, Google Drive, contactos, tareas, calendarios y Gmail. Con esta completa herramienta de respaldo, los usuarios pueden asegurarse de preservar sus datos importantes de múltiples servicios de Google.

Utilizar Google Takeout es un proceso sencillo, lo que lo hace fácil de usar para todos. Para iniciar el respaldo, los usuarios deben visitar el sitio web oficial de Google Takeout y seleccionar los datos específicos que desean respaldar. Una vez realizadas las selecciones, el proceso de respaldo comienza de inmediato, proporcionando una experiencia fluida y eficiente para los usuarios.

Opción 2. Outlook Desktop APP

El mejor software de respaldo para Outlook debería ser la aplicación de escritorio de Outlook (también conocida como Cliente de Outlook o Outlook de Escritorio), que se puede utilizar para respaldar toda la bandeja de entrada de Outlook, incluidos los correos electrónicos, el calendario, los contactos y otros datos. Outlook ofrece una función de exportación integrada que le permite exportar sus datos a un archivo PST (archivo de carpeta personal) con fines de respaldo.

Opción 3. AOMEI Backupper

Otra opción que recomendamos es AOMEI Backupper Professional, que no solo es el mejor software de respaldo para Outlook, sino que también brinda asistencia experta para otros correos electrónicos de Windows. Puede complementar perfectamente las utilidades de respaldo de correo electrónico incorporadas y se esfuerza por brindar una mejor experiencia al usuario para los usuarios de Windows:

✔Respaldo automático: puedes respaldar correos electrónicos de manera automática en intervalos diarios, semanales, mensuales, con activadores de eventos y mediante el modo de conexión USB según tus preferencias.
✔Software completo: puedes respaldar tus correos electrónicos, así como también tienes la capacidad de respaldar tus archivos y carpetas, sistemas, discos, entre otros, y además, restaurar tus respaldos en cualquier momento que desees.
✔Te permite ahorrar mucho tiempo y espacio al respaldar solo los archivos modificados con "Copia de seguridad incremental" o "Copia de seguridad diferencial".
✔Además de eso, puedes sincronizar tu unidad USB con Google Drive a través de este software y transferir tu sistema o disco de Windows de la manera más sencilla posible.

Guía completa: haz una copia de seguridad de tu correo electrónico con AOMEI Backupper

Aquí tienes los pasos detallados sobre cómo hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos. Por favor, lee el siguiente tutorial.

Primero, descarga AOMEI Backupper a través del siguiente enlace de descarga e instálalo en tu PC.

Paso 1. En la página de pestañas izquierdas, selecciona "Respaldar" y luego sigue para elegir "Copia de seguridad del email".

Paso 2. Luego haz clic en "Añadir datos de email".

Paso 3. Luego haz clic en "Añadir buzón" y la ventana emergente te recordará que debes completar la información requerida, incluida tu cuenta de correo electrónico y contraseña (o código de autorización).

Paso 4. Después de elegir el correo electrónico de origen que deseas respaldar, puedes seleccionar la ruta de destino para guardar la imagen de respaldo de tu correo electrónico. Tienes la opción de seleccione una ruta local, añadir ubicación de red, o seleccione una unidad en la nube.

Paso 5. Seleccione Iniciar respaldo para empezar a hacer copias de seguridad de sus correos electrónicos.

Conclusión

Cuando hablamos del mejor software de copia de seguridad de correo electrónico, las opiniones varían. Aparte del software de copia de seguridad de correo electrónico oficial, como Google Takeout, iCloud email, Yahoo y así sucesivamente, puede elegir un software de copia de seguridad de correo electrónico profesional y completo---AOMEI Backupper. Este software es también el mejor software de copia de seguridad de Samsung T7 SSD. Descargue el enlace gratuito para probarlo.