Cómo Crear una Copia de Seguridad Local de Gmail ( 2 formas principales)

Existen varias razones por las cuales podrías necesitar realizar una copia de seguridad local de Gmail:

☎ Prevención de pérdida de datos: Gmail es un servicio de correo electrónico fiable, pero siempre existe la posibilidad de que pierdas el acceso a tu cuenta debido a una cuenta pirateada, un borrado accidental u otros problemas. Hacer una copia de seguridad local de los correos electrónicos de Gmail te garantiza que no perderás correos, contactos y otros datos importantes.

☎ Acceso sin conexión: Con una copia de seguridad local de tus correos electrónicos de Gmail, puedes acceder a ellos incluso cuando no tengas conexión a Internet. Esto puede ser útil para los viajeros, las personas en áreas con mala conectividad a Internet, o cualquier persona que necesite acceder a sus correos electrónicos sin conexión.

☎ Archivado: Si tienes correos electrónicos importantes que quieres conservar durante mucho tiempo, crear una copia de seguridad local es una buena forma de archivarlos. Esto puede ser útil con fines legales o empresariales, o por motivos personales, como mantener un registro de conversaciones importantes.

☎ Cumplimiento: Algunas empresas e industrias están obligadas por ley a mantener copias de seguridad de sus correos electrónicos y otras comunicaciones digitales. Crear una copia de seguridad local de tus correos electrónicos de Gmail en el ordenador puede ayudarte a cumplir con estas normativas si trabajas en un sector regulado.

☎ Migración sencilla: Si cambias a un nuevo servicio o plataforma de correo electrónico, archivar Gmail en una unidad local facilita la migración de tus datos. Puedes simplemente importar tus correos electrónicos y contactos al nuevo servicio o plataforma, sin tener que preocuparte de perder ningún dato.

Cómo realizar una copia de seguridad local de Gmail de 2 maneras

En la siguiente sección, delinearemos dos métodos para crear una copia de seguridad local de Gmail. El primer método implica el uso de la función Takeout de Google, mientras que el segundo método involucra el uso de software especializado para copias de seguridad de correo electrónico. Continúa leyendo para obtener más información sobre cada enfoque.

Forma 1. Cómo crear una copia de seguridad local de los correos electrónicos de Gmail con Google Takeout

Para crear una copia de seguridad local de tus correos electrónicos de Gmail, utilizaremos Google Takeout. Sin importar el dispositivo que estés utilizando, siempre y cuando dispongas de un navegador web, puedes seguir estos sencillos pasos para comenzar:

Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail utilizando tu dirección de correo electrónico y contraseña, y una vez que te encuentres en el panel de control de Gmail, haz clic en tu icono de perfil y selecciona la opción Gestionar tu cuenta de Google.

Paso 2. Elija Datos y privacidad en el menú de la izquierda y desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción Descargar tus datos. Haz clic en ella para continuar.

Paso 3. Una vez que se abra la página de Google Takeout, haz clic en el botón Desmarcar todo.

Paso 4. Desplázate hacia abajo en la página y selecciona la función Correo. Asegúrate de elegir la opción Se han incluido todos los datos de Mail.

Paso 5. Puedes optar por crear una copia de seguridad de todos tus correos electrónicos o seleccionar carpetas específicas según tus preferencias. Una vez que hayas realizado tus selecciones, haz clic en el botón Aceptaren la parte inferior de la página para continuar.

Paso 6. A continuación, desplázate hacia abajo en la página y haz clic en el botón Siguiente paso. Es posible que se te pida que elijas un método de entrega. Por defecto, Google te enviará por correo electrónico un enlace de descarga para tus datos de Gmail. Además, puedes seleccionar el tamaño máximo del archivo descargable y optar por dividir la copia de seguridad en varios archivos si lo deseas. Una vez que hayas realizado tus selecciones, haz clic en Crear exportación para iniciar el proceso de copia de seguridad.

Paso 7. Una vez que se hayan creado los archivos de archivo, descárgalos para respaldar Gmail en la unidad local. Luego, puedes utilizar una herramienta de compresión de archivos como 7-zip para extraer y acceder a los archivos.

Forma 2. Copia de seguridad automatizada de correos electrónicos de Gmail a la unidad local

Otra opción para crear una copia de seguridad local de Gmail es utilizar software especializado de copia de seguridad del email, como AOMEI Backupper Professional. Este software ofrece una función de Copia de seguridad de correo electrónico que puede respaldar diversos proveedores de correo electrónico, incluidos Gmail, Outlook Mail, Yahoo! Mail, iCloud, Zoho Mail, HushMail, GMMX Mail y Hotmail.

Para comenzar con AOMEI Backupper, puedes aprender cómo respaldar los correos electrónicos de Gmail en la unidad local. El software ofrece un período de prueba gratuito de 30 días, durante el cual puedes probar sus funciones antes de comprometerte a comprarlo. Simplemente descarga e instala AOMEI Backupper en tu computadora. Si eres un usuario de servidor, puedes optar por AOMEI Backupper Server.

Paso 1. Abra el software y seleccione la opción Respaldar. A continuación, elija la opción de Copia de seguridad del Email para continuar.

Paso 2. Haz clic en el botón Añadir datos de email para continuar. Ingresa las credenciales de inicio de sesión de tu cuenta de buzón compartido en los campos proporcionados y luego haz clic en OK para confirmar.

Paso 3. Seleccione o introduzca manualmente la ruta de destino donde desea almacenar el archivo de imagen de copia de seguridad.

Paso 4. Haz clic en el botón Iniciar respaldo para iniciar el proceso de respaldo.

Un consejo útil: La función de Programar copias de seguridad te permite configurar rutinas de respaldo automatizadas en una base diaria, semanal, mensual o en función de disparadores de eventos. Incluso puedes configurar copias de seguridad para que ocurran cuando se conecta un dispositivo USB. Esto puede ayudar a garantizar que tus correos electrónicos de Gmail se respalden regularmente sin requerir intervención manual.

Resumen

En conclusión, este artículo le ha proporcionado dos formas eficaces de realizar una copia de seguridad local de Gmail. Crear una copia de seguridad le asegura que no perderá datos importantes debido a varias razones. AOMEI Backupper es una solución más completa que proporciona diferentes niveles de seguridad para sus correos electrónicos de Gmail. Además de copia de seguridad de correo electrónico, también tiene función de restauración, lo que le permite restaurar sus correos electrónicos de Gmail de copia de seguridad si es necesario. ¡Pruébalo hoy mismo!