Cómo hacer una copia de seguridad del buzón de Office 365 | ¡Fácil de 2 maneras!

El correo electrónico sirve como un componente vital de los procesos operativos y canales de comunicación de las empresas. A nivel mundial, un impresionante número de 3.900 millones de personas utilizan el correo electrónico, y en el ámbito de las cuentas empresariales, Gmail y Outlook 365 emergen como contendientes prominentes.

En la transmisión rutinaria de datos e información crucial, los empleados a menudo pasan por alto la importancia del contenido que están difundiendo. Sin embargo, en ausencia de una estrategia de respaldo o recuperación bien estructurada, el peligro de la pérdida de correo electrónico, ya sea involuntaria o no, es considerable. Esta situación pone en una posición precaria la integridad de los datos de una empresa, el cumplimiento normativo y la reputación general.

Cómo hacer una copia de seguridad del buzón de Office 365

Aquí hay dos formas fáciles pero confiables de hacer una copia de seguridad del buzón de Office 365: puedes exportar un archivo PST desde Office 365, o puedes usar directamente un software de copia de seguridad de correo electrónico de terceros profesional. Además, la segunda opción es automática.

Forma 1. Exportar manualmente PST de Office 365

Este archivo .pst es la forma fácil de hacer una copia de seguridad de todo el buzón de Office 365. Ahora te mostraré cómo ejecutar la exportación del buzón de Office 365 a un archivo .pst de la siguiente manera:

Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de correo en Outlook.

Paso 2. Haz clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar.

Paso 3. Luego, selecciona "Exportar a un archivo" y haz clic en Siguiente.

Paso 4. Selecciona "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haz clic en Siguiente.

Paso 5. Selecciona la cuenta de correo electrónico que deseas respaldar y asegúrate de que la casilla "Incluir subcarpetas" esté marcada.

Paso 6. Elige la ubicación donde deseas guardar tu archivo .pst haciendo clic en "Examinar...", luego nombra el archivo de respaldo y selecciona "Finalizar".

Forma 2. respaldo automática del buzón de Office mediante software profesional de terceros

Si estás buscando una respuesta sin complicaciones y automatizada para proteger tus correos electrónicos de Office 365, tienes a tu disposición una opción valiosa: AOMEI Backupper Professional. Reconocida ampliamente como una aplicación de respaldo de correo electrónico de primer nivel, esta herramienta ofrece una solución de respaldo suave y eficiente para todo tu repositorio de Outlook. Esto abarca una amplia gama de datos, como correos electrónicos, contactos, archivos adjuntos, notas y calendarios. Su compatibilidad se extiende a una variedad de sistemas operativos Windows, incluidos Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, XP y Vista. Y para los usuarios de servidores, prueba AOMEI Backupper Server.

❖Ofrece una función de respaldo de correo electrónico para respaldar varios servicios de correo, incluidos Yahoo Mail, Gmail, iCloud Mail, Exchange, Outlook Mail, Zoho Mail, etc. Por lo tanto, al igual que realizar una copia de seguridad de Gmail en Qnap a través de esta herramienta, también puedes realizar una copia de seguridad de correos electrónicos de Office 365 de manera efectiva.
❖Puede crear copias de seguridad automáticas para correos electrónicos con opciones como Diario, Semanal, Mensual, Desencadenadores de eventos o Conexión de USB. Además, puedes programar tareas para despertar tu computadora en momentos específicos con fines de respaldo.
❖Puedes respaldar solo los archivos modificados en Outlook a través de una copia de seguridad incremental (por defecto) o una copia de seguridad diferencial, lo que ahorra mucho tiempo de respaldo y espacio en el disco duro.

Por favor, descarga este potente software de respaldo para probarlo.

Paso 1. Instala y ejecuta AOMEI Backupper en tu computadora. Haz clic en "Respaldar" y selecciona "Copia de seguridad del email".

Paso 2. Haz clic en "Añadir datos del email". Luego, en la ventana emergente, elige "Añadir buzón" y completa tu cuenta de Outlook y contraseña.

Paso 3. Selecciona una ruta de destino donde deseas guardar la imagen de respaldo del correo electrónico. Por ejemplo, para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Yahoo en el disco duro, elige la opción "Seleccionar una ruta local" y especifica una ruta de almacenamiento interna o externa como destino de la copia de seguridad.

Paso 4. (Opcional) Para configurar copias de seguridad automáticas, haz clic en "Programar reserva" y elige una frecuencia de copia de seguridad adecuada que se ajuste a tus necesidades. Luego, marca la opción "Activar la computadora para ejecutar tareas programadas".

Paso 5. Por último, haz clic en "Iniciar respaldo" para iniciar el proceso de respaldo del buzón de Office 365.

Palabras finales

El objetivo principal que lleva a los usuarios a respaldar el buzón de Office 365 es establecer copias de seguridad seguras de sus datos cruciales. Además, otras motivaciones incluyen ampliar la accesibilidad y mejorar la privacidad, entre otros factores. Esta tarea puede llevarse a cabo mediante la exportación de archivos .pst desde Office 365 o con la ayuda de un software profesional de respaldo de correo electrónico, como AOMEI Backupper.

Como software profesional de respaldo de correo electrónico, que es la mejor herramienta de respaldo de correo Yahoo, este software ofrece un enfoque inteligente y adaptable para respaldar el buzón de Outlook. Su interfaz intuitiva facilita la creación sin esfuerzo de copias de seguridad de datos en destinos elegidos, asegurando un funcionamiento fluido. Además, la capacidad de restauración del software permite a los usuarios recuperar rápidamente sus correos electrónicos en caso de eventos inesperados.