3 Formas Sencillas | Realizar una copia de seguridad de Gmail de QNAP

Desde su creación en 2004, Gmail ha ascendido a convertirse en el servicio de correo electrónico más popular en todo el mundo. Los usuarios tienen asignados hasta 15 GB de almacenamiento en la nube en Google para alojar sus correos electrónicos. Sin embargo, con el crecimiento exponencial de la comunicación digital, 15 GB podrían no ser suficientes para las necesidades actuales, lo que motiva la necesidad de limpiar periódicamente las bandejas de entrada. Sin embargo, este proceso aparentemente sencillo no está exento de desafíos.

Según un informe de Backupify, titulado "Causas y soluciones para la pérdida de datos en Google Apps," un significativo 63% de la pérdida de datos en Google Apps se atribuye a errores del usuario. Errores humanos, como eliminaciones accidentales, pueden resultar en la pérdida de datos, mientras que fallas en la infraestructura o desastres catastróficos son responsables del 0% de las pérdidas reportadas.

Dado estos riesgos, muchos usuarios han comprendido la importancia de respaldar sus correos electrónicos en una solución de almacenamiento más amplia. El NAS de QNAP, almacenamiento conectado en red, surge como una excelente elección para este propósito. Proporciona un espacio seguro y confiable para almacenar diversos datos, ya sean personales, comerciales o relacionados con negocios. No solo conserva sus datos, sino que también ayuda a ahorrar espacio en el disco local, lo que lo convierte en una valiosa adición a su estrategia de gestión de datos.

¿Por qué es necesario hacer una copia de seguridad de Gmail en QNAP?

Realizar copias de seguridad de los datos de Gmail es una práctica crucial para muchos usuarios, ya que los datos tienen una inmensa importancia y perderlos es indeseable en cualquier circunstancia. Varias razones impulsan a los usuarios a buscar una solución de respaldo segura:

1. Protección de Datos: Los usuarios prefieren tener una copia de respaldo de sus datos para protegerse contra futuras incertidumbres. Optando por un respaldo, pueden restaurar sus datos en caso de incidentes desafortunados.

2. Errores Humanos: Todos somos propensos a cometer errores, especialmente al tratar con la tecnología. Un solo clic u omisión puede llevar a la pérdida de datos. Tener un respaldo en su lugar actúa como una red de seguridad en caso de eliminación accidental de datos.

3. Limitaciones de Almacenamiento: Gmail proporciona 15 GB de almacenamiento, lo que puede no ser suficiente para algunos usuarios. Cuando se requiere espacio de almacenamiento adicional, respaldar Gmail en una solución de almacenamiento confiable como QNAP se convierte en la elección preferida.

4. Gestión Eficiente: El uso continuo de Gmail puede llevar a problemas de carga del servidor y una gestión inadecuada de los correos electrónicos, lo que resulta en eliminación accidental o pérdida de datos. Un respaldo asegura que los usuarios tengan control sobre sus datos más allá de las limitaciones de Gmail.

En conclusión, hacer copias de seguridad de los datos de Gmail es un enfoque proactivo para la protección de datos, lo que permite a los usuarios mitigar los riesgos asociados con errores humanos, limitaciones de almacenamiento y problemas de servidor. Al utilizar una solución de almacenamiento segura como QNAP, los usuarios pueden garantizar la seguridad y accesibilidad de sus datos importantes.

¿Cómo puedo realizar una copia de seguridad de Gmail en QNAP?

Aquí hay 3 maneras para que usted pueda realizar QNAP copia de seguridad de Gmail, vamos a empezar a averiguar cuál es el mejor.

# 1. Copiar las carpetas de Gmail a QNAP utilizando los servicios Takeout

Los usuarios pueden hacer copias de seguridad manualmente de sus datos utilizando Google Takeout, que está integrado en Google.

Paso 1. Abre Google Takeout y toca Crear una nueva exportación.

Paso 2. Selecciona Correo de la lista de opciones.

Paso 3. Desplázate hacia abajo y toca el botón Siguiente paso.

Paso 4. Luego puedes seleccionar el tipo de archivo, la frecuencia y el destino.

Paso 5. La siguiente página te recordará que Google está creando una copia de los archivos de Correo. Así que espera pacientemente mientras se completa el proceso.

Paso 6. Ahora recibirás un enlace de descarga en tu cuenta de Gmail. No es un proceso instantáneo, puede llevar varias horas o días según el tamaño de tu buzón.

Paso 7. Una vez que recibas el enlace de descarga, haz clic en ese enlace y, cuando te pidan elegir la ubicación de destino para guardar el archivo, selecciona el dispositivo QNAP desde mi PC.

# 2. Simplemente haga una copia de seguridad de Gmail a través de la función de copia de seguridad de QNAP

Paso 1. Conecta adecuadamente tu dispositivo QNAP a tu computadora y luego ábrelo.

Paso 2. Configura tus cuentas de Gmail en la NAS y completa la información requerida, incluyendo el nombre de la cuenta y la contraseña.

✍Nota: Para hacer una copia de seguridad de tu cuenta individual, simplemente ingresa la dirección de correo electrónico y la contraseña en la primera sección individual.

Paso 3. Luego podrás ver toda la información esencial en el Panel de control, como la cantidad de cuentas, la capacidad utilizada y disponible, el próximo horario de copia de seguridad y el historial de la última copia de seguridad.

Paso 4. Los detalles de la copia de seguridad se pueden encontrar en la página de Copia de seguridad (Backup) , como tu capacidad restante y el estado de la copia de seguridad.

Paso 5. En la página de Configuración (Settings), puedes encontrar opciones de configuración detalladas, como el volumen de copia de seguridad predeterminado, los subprocesos de copia de seguridad concurrentes máximos o el almacenamiento máximo que puedes utilizar en el NAS.

Paso 6. En la página de Registros (Logs), se muestra el historial de cada tarea de copia de seguridad incremental, que también puedes descargar a tu computadora local.

En general, QNAP ofrece una forma muy sencilla de hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de tu cuenta de Gmail en Turbo NAS.

# 3. Realizar copia de seguridad de Gmail QANP a través de software de copia de seguridad de correo electrónico profesional.

Otra forma factible y sencilla de hacer una copia de seguridad de Gmail en QNAP es utilizar un software profesional de copia de seguridad de correo electrónico para ayudarte a guardar los correos electrónicos de Gmail en el dispositivo de almacenamiento QNAP. AOMEI Backupper te permite hacer una copia de seguridad de todos los datos en Gmail en diversos dispositivos de almacenamiento de copia de seguridad, incluyendo disco local, disco duro externo, unidad flash USB y dispositivo NAS, entre otros. Además, puedes establecer un horario de copia de seguridad automática en modo diario, semanal, mensual o desencadenado por eventos, y también en modo de conexión USB, para que no olvides hacer copias de seguridad de tus correos electrónicos con facilidad.

Ahora, prepárate para probarlo.

✍Preparativo:
Por favor, descarga AOMEI Backupper a través del siguiente enlace de descarga.
Conecta correctamente tu QNAP a la computadora y asegúrate de que pueda ser detectado.

Paso 1. En la página izquierda, selecciona Respaldar y luego elige Copia de seguridad del email.

Paso 2. A continuación, haga clic en Añadir datos de email.

Paso 3. A continuación, haz clic en Añadir buzón y, en el cuadro de contraseña, introduce tu cuenta de Gmail y el código de autorización correspondiente. A continuación, confirma seleccionando OK.

Paso 4. A continuación, debes seleccionar o escribir la ruta de destino para almacenar el archivo de imagen de copia de seguridad. Haga clic en el triángulo invertido > Añadir ubicación de red para almacenar los correos electrónicos de Gmail en QNAP.

Paso 5. Ahora introduzca la ruta y el nombre de su red QNAP.

Paso 6. A continuación, seleccione Iniciar respaldo botón para iniciar el proceso de copia de seguridad.

Resumen

En resumen, tiene 3 formas de realizar copia de seguridad de Gmail en QNAP a través de Google Takeout, la función de copia de seguridad integrada de QNAP y el software de copia de seguridad profesional de terceros. Usted es libre de elegir el que más le convenga. En particular, AOMEI Backupper es un software profesional de copia de seguridad y restauración que también le permite sincronizar QNAP Google Drive, por lo que puede añadir protección adicional para almacenar datos.