Canace / 最近一次更新 2022年04月28日

使用者案例

“我正在尋找一種將某些檔案備份到外部硬碟驅動器的方法。我開始使用軟體來備份我的大部分硬碟驅動器,但我也想將選定的檔案備份到外部硬碟驅動器(大約 500 GB)。 我還有其他選擇嗎?順便說一下,我正在使用 Windows 11。”

從這個案例中,不難看出使用者想要在Windows 11中找到一款將檔案備份到外置硬碟的軟體。為此,本文將提供三種解決方案。使用者可以使用內建軟體或第三方軟體的檔案備份功能來解決這個問題。

在 Windows 11 中將檔案備份到外部硬碟驅動器的原因

如今,越來越多的人需要存儲各種檔案和數據。但是,眾所周知,數據越多,數據丟失的安全風險就越大。因此,提前備份數據以避免數據丟失非常重要。那麼,為什麼要將檔案備份到外部硬碟驅動器?本文總結了以下常見原因:

  • 擴展存儲空間
  • 避免因係統崩潰、電腦病毒或惡意軟體入侵等導致數據丟失
  • 防止重要檔案被誤刪
  • 隨時隨地訪問您想要的檔案和數據

如何在 Windows 11 中將檔案備份到外置硬碟

如果您需要在 Windows 11 中將檔案備份到外部硬碟驅動器,那麼您可以使用以下 3 種方法中的任何一種來幫助您。您可以選擇 Windows 附帶的內建工具或可靠的備份軟體。那我就依次給大家介紹這三種不同的方法。

方法 1:使用Windows 11“檔案歷史記錄”將檔案備份到外置硬碟

第一種方法是使用內建軟體“檔案歷程記錄”進行備份。它會定期備份文檔、音樂、圖片、視頻和桌面檔案夾中的檔案。隨著時間的推移,您將擁有多個備份副本。如果原始檔案丟失、損壞或刪除,您可以恢復它們。您可以按照以下步驟作業。

步驟 1. 首先將外部硬碟連接到您的電腦。接下來,打開設定 > 更新與安全性 > 備份。然後點選使用檔案歷史記錄備份下的“添加驅動器”選項。

新增磁碟

步驟 2. 點選“ 自動備份我的檔案”選項下的“開”,然後選擇“更多選項”。

更多選項

步驟 3。 然後您可以配置檔案歷程記錄備份的頻率、保留這些備份副本的時間以及備份哪些檔案。

備份我的檔案:默認情況下,檔案歷史記錄每小時備份一次您的檔案,但您可以更改此設定。您有 10 分鐘到 24 小時的不同選擇。

保留我的備份:默認情況下設定為永久保留備份,但您可以更改此設定以在刪除它們之前將它們保留一個月到兩年。

備份這些資料夾:您可以在此視窗中查看資料夾的完整列表,並通過選擇“新增資料夾”添加更多要備份的資料夾。您也可以在此處選擇一個資料夾並使用“刪除”按鈕來防止 Windows 對其進行備份。

備份選項

步驟 4. 完成後,保存並退出。然後點選立即備份。當您將驅動器連接到電腦時,Windows 11 會自動將您的檔案備份到驅動器。

如何使用檔案歷程記錄恢復備份

要使用檔案歷史記錄從外部驅動器恢復檔案,您可以按照以下步驟作業:

步驟 1。 再次轉到檔案歷史記錄的備份選項視窗,然後選擇底部的“從當前備份還原檔案” 。

步驟 2. 點選下方的向左或向右箭頭,找到您要恢復的備份版本。此外,您可以 在搜索框中搜索檔案。

步驟 3. 點選“恢復按鈕”。 您也可以點選齒輪圖標,然後選擇“恢復到”

恢復備份檔案視窗

提示

  • 如果您想恢復到原來的位置,請點擊下面的恢復按鈕。
  • 如果您想恢復到新位置,可以點選齒輪圖標,然後選擇“恢復到”。

方法 2:使用“備份和還原”將檔案備份到 Windows 11 中的外置硬碟

第二種方法是使用另一種稱為“備份和還原”的內建工具來備份檔案。它將備份保存在庫、桌面和默認 Windows 檔案夾中的數據檔案。這些項目將定期備份。它還可以創建整個系統的備份映像,包括作業系統、應用程式和設定。如果您想通過這種方式將檔案備份到外部硬碟驅動器,您可以按照以下步驟作業。

步驟 1. 轉到設定 > 更新與安全性 > 備份。點選備份和還原 (Windows 7) 連結

備份設定

步驟 2. 選擇“備份”部分下的“設定備份”選項。

設定備份

步驟 3. 如果出現提示,請輸入您的管理員密碼。

步驟 4.選擇您的備份外部硬碟並點選下一步。

選擇備份目的地

步驟 5. 選擇讓 Windows 選擇 選項,然後點選下一步。它將備份有關使用者的檔案,例如保存在庫中、桌面上和默認 Windows 檔案夾中的檔案。

讓我選擇

筆記

您可以選擇第二個選項來選擇庫和檔案夾以及是否在備份中包含系統映像。您選擇的項目將定期備份。

步驟 6. 點選“儲存設定並執行備份”按鈕。

更改時間

筆記

默認情況下,它會在每個星期日晚上 7 點自動備份檔案,但您可以通過點選更改計劃來更改此設定以滿足您的需要。

如何使用備份和還原來還原備份

如果您最終丟失了檔案,您可以按照以下步驟恢復您的檔案和數據。

步驟 1. 轉到 設定 > 更新與安全性 > 備份 > 備份和恢復 (Windows 7)

步驟 2。 點選“恢復”部分下的“還原我的檔案”按鈕。

恢復檔案

步驟 3.點選“瀏覽檔案”按鈕,從要恢復的備份中選擇檔案夾。選擇檔案夾後,點選下一步開始恢復過程。

  • 瀏覽檔案:您可以選擇要恢復的檔案,然後點選添加檔案。
  • 瀏覽檔案夾:您可以選擇要恢復的檔案夾,然後點選添加檔案夾。
  • 搜索添加檔案:您可以直接搜索找到需要恢復的檔案或檔案夾。

恢復

方法 3:使用 AOMEI Backupper 在 Windows 11 中將檔案備份到外置硬碟

提到的內建工具很方便,但也有一些不能忽視的小缺點,比如檔案歷史驅動斷開,Windows 11備份無法添加檔案夾,檔案歷史不能識別外置硬碟,系統找不到指定的檔案等。

因此,您可以選擇更安全穩定的第三方檔案備份軟體。AOMEI Backupper Standard是一個不錯的選擇,它可以備份任何檔案並通過壓縮為圖像檔案來確保其安全性。以下是它的一些優點:

  • 不僅支援檔案備份,還支援分割區備份,系統備份和磁碟備份。
  • 您可以為備份寫評論並設定電子郵件通知。
  • 它提供不同的備份模式(智能扇區備份或精確備份)和不同的壓縮級別(高/正常/低)。
  • 您可以按固定時間間隔(每天/每週/每月)備份檔案,並選擇執行計劃備份的方式,包括完整備份和增量備份可用。
  • 它支援各種存儲設備,如USB、HDD、SSD等。
  • 它在作業系統(Windows 7、8、8.1、10、11、XP、Vista等)中具有很好的兼容性。

步驟 1.下載AOMEI Backupper,安裝並打開它。連接外部磁碟。

下載免費軟體 Win 11/10/8.1/8/7/XP
安全下載

步驟 2. 選擇“備份”>“檔案備份”。

檔案備份

步驟 3. 點選“添加檔案”或“添加檔案夾”,然後選擇要備份的檔案或檔案夾。

添加資料夾

步驟 4.選擇外部硬碟驅動器作為備份目的地。點選“開始備份”。

選擇目的地

小貼士:
您可以選擇“選項或計劃”以獲取更多設定。
選項:您可以啟用電子郵件通知、選擇備份檔案的壓縮級別以及選擇您想要的拆分方式等。
計劃:您可以將檔案備份設定為每天、每週或每月的固定時間間隔自動運行。

提示

如果您不想被多次備份導致磁碟空間不足所困擾,您可以使用備份方案刪除舊備份(支援專業版)。

如何使用AOMEI備份工具恢復備份

如果您丟失了數據,您可以使用該軟體的恢復功能來恢復您之前備份的檔案。下面是具體步驟。

步驟 1. 首先連接包含備份映像的外部磁碟。然後打開軟體。轉至還原 > 選擇映像檔案以查找備份檔案。

選擇映像

步驟 2. 在備份列表中選擇要恢復的備份,然後點選“下一步”。

選擇備份檔案

步驟 3. 您可以選擇“還原到原始位置”,或選擇“還原到新位置”並指定所需的路徑, 然後點選“下一步”。

選擇目的地

步驟4 . 查看作業摘要,可勾選“SSD對齊”功能,然後開始還原。

開始還原

概括

相信您已經通過閱讀本文掌握了Windows 11中將檔案備份到外置硬碟的三種方法。您可以選擇 Windows 系統自帶的內建工具“檔案歷程記錄”或“備份和還原”。

您也可以選擇可靠且免費的檔案備份軟體AOMEI Backupper。老實說,我更推薦AOMEI Backupper,因為它具有內建工具的所有功能和其他優點。

它可以安全地將各種檔案備份到外部硬碟。對於喜歡定時備份的人,它支援每日、每周和每月備份。更重要的是,它能夠將檔案備份到多個作業系統(Windows 7、8、8.1、10、11、XP、Vista 等)中的不同設備(USB、HDD、SSD、網路、雲等)。

除了備份檔案,您還可以備份系統、磁碟和分割區。它支援各種存儲設備和作業系統。更重要的是,內建工具不支援的差異備份,它可以做到(在高級版本中可用)。

如果您想享受這些功能,請立即下載並使用它!