如何恢復檔案到以前的版本(4種方法)

本文提供了4個有效的方法,可在Windows 7、8、10、11等系統中恢復檔案以前的版本。這些方法適用於編輯過的檔案、被覆寫的檔案或在資料夾中被刪除的檔案。

Darcy

來自 Darcy / 更新於 2023年06月05日

分享至: instagram reddit

是否可以還原檔案到以前的版本?

你不能像恢復被刪除的檔那樣,恢復檔案以前的版本。這是因為被刪除的檔通常會保留一段時間,保存一個檔會覆蓋現在的檔案。但是,您仍然希望舊版本可能在某個地方。這篇文章將有4種可用的方法來幫助你還原以前的檔案版本。

   
   
   
       

我有一份對我來說相當重要的檔案,大約有幾頁。在離開一週後,我發現這份檔案遺失了大約70%。有辦法以某種方式取得它的以前版本嗎?

來自Openoffice 的問題

Windows提供使用者系統還原點或檔案歷程(僅限Windows 8及進階版本)以自動保存檔案的舊版本,並允許您在Windows 7、8、10和11中還原以前的版本,例如尋找Word檔案的舊版本

此外,如果您有一份由本地備份軟體或雲端硬碟創建的檔案備份,則有可能取回舊版本的檔案。此外,值得嘗試數據恢復軟體(如果您刪除了包含舊檔案的資料夾)或檢查臨時資料夾。

還原到以前的版本

如何在Windows 10或11中還原以前的版本

以下是您需要恢復舊版本檔案的兩種情況。無論您的情況如何,您都可以輕鬆地在Windows 10或11中恢復以前的版本。這些方法同樣適用於Windows 7、8和8.1。

  • 您修改了該檔案或意外地保存了Word檔案、Excel檔案、PPT檔案或其他檔案,但在不久後反悔了。
  • 您刪除了包含舊檔案的資料夾。

方法1.使用Windows功能還原以前的檔案版本

在使用此方法之前,請確保您已開啟系統還原點或檔案歷程。否則,您將遇到無法顯示還原以前版本的問題。這裡以還原Word檔案的以前版本為例。

步驟1.進入包含修改或被覆蓋檔案的資料夾。右鍵點擊該資料夾,然後點擊“內容”。接著,選擇“以前的版本”,點擊"還原"。

還原到以前的版本

注意:您可以直接在步驟1中選擇“還原到以前的版本”。在Windows 11中,首先選擇“顯示更多選項”,然後再選擇“還原到以前的版本”。

步驟2.從檔案歷程記錄中選擇一個較早的檔案版本。您也可以點擊“開放”或“開放檔案歷程記錄”,來檢查所選檔案版本。

注意:如果“開放”無法選取,這意味著此版本來自檔案歷程,您無法預覽舊檔案中的內容。

步驟3.確認您想要的檔案版本後,點擊“還原”或“還原至...”來還原以前的檔案版本。如果要恢復到特定位置,請選擇“還原至...”。

提示:
◾恢復的檔案將覆蓋當前的檔案版本,且無法恢復。如果要保留當前版本,請使用“另存為”選項並使用不同的名稱保存。
◾如果“還原”按鈕為灰色,則無法將檔案或資料夾還原到原始位置。但是,您可能可以開放它並保存到其他位置。
◾此方法同樣適用於恢復Excel檔案、PPT檔案和其他檔案的舊版本。

方法2.從雲備份還原以前的檔案版本

如果使用方法1後,出現“沒有可用的舊版本”的情況,那麼您也可以嘗試使用雲備份,例如OneDrive、Google Drive或Dropbox。它們會保存檔案的舊版本約一個月。

在Dropbox中:

選擇您要還原以前版本的檔案,並點擊“歷程記錄”。然後,在下面的列表中選擇檔案版本,並點擊“還原”以取回舊版本。

版本歷程

在Google Drive中:

前往“我的雲端硬碟”。選擇具有以前版本的檔案,並點擊“管理版本”。然後,您可以看到檔案歷程記錄的列表。

管理版本

選擇您要還原的檔案版本,點擊"三點"圖示,並下載檔案。

下載

在OneDrive中:

OneDrive也有類似的功能,但它只保存Office檔案格式的舊版本,例如.docx檔案、.pdf檔案等。右鍵點擊具有以前版本的檔案或資料夾,然後點擊“版本歷程記錄”。然後,將滑鼠指向要還原的檔案版本,點擊三點圖示,並點擊“還原”以還原檔案到以前的版本。

檔案歷程記錄

方法3.使用資料恢復軟體還原檔案至以前版本

如果您刪除了包含舊檔案的資料夾,您可以使用可靠的資料恢復軟體來取回舊檔案的以前版本。MyRecover是一款優秀的軟體,可在Windows 7、8、10、11等作業系統和Windows Server中恢復Word檔案、Excel檔案、PPT檔案以及其他200多種檔案型別。以下是它的一些優點:

🔹支援兩種高級掃描方法:快速掃描和深度掃描。
🔹安全:有助於尋找遺失或已刪除的包含舊檔案的資料夾。
🔹簡單:快速篩選特定檔案並立即恢復,無需等待掃描過程完成。
🔹方便:保留恢復檔案或資料夾的原始檔名、格式、品質和路徑。
🔹成功率高和速度快

為了快速取回您的舊檔案版本,請下載這款資料恢復軟體。您可以免費恢復最多30MB的檔案。如需恢復無限制的檔案,您需要升級MyRecover

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

步驟1.安裝並執行Windows資料恢復軟體-MyRecover。然後,選擇包含問題資料夾的磁碟或分割區,並點擊“開始掃描”。

開始掃描

步驟2.它將自動掃描所選磁碟機中的已刪除或遺失資料夾。在掃描過程中,您可以預覽掃描的資料或直接恢復所需的檔案,而不需要等待最終結果。

等待搜尋

您還可以使用篩選功能快速搜尋Illustrator檔案,速度更快。以下是篩選的三個選項:

  • 型別:它將包含本地磁碟機中的所有檔案型別,例如影像、視訊、檔案、郵件、網頁、壓縮檔等。
  • 修改日期:支援今天、昨天、過去7天、過去30天和自訂日期。
  • 大小:允許您按檔案大小篩選,從小於128KB到128KB〜1MB、1MB〜512MB及以上,或自訂大小。

要還原Word檔案到以前的版本,點擊篩選>型別,並選擇“檔案”。然後,在“搜尋檔案或資料夾”框中輸入DOCX。它將在下面的視窗中列出所有已刪除的Word檔案。

篩選

步驟3.選擇包含舊檔案的資料夾,並點擊“復原x個檔案”。

復原檔案

注意:
◾MyRecover將顯示要恢復的檔案數量及其總大小。 選擇一個新的位置來存儲已刪除的檔案。將檔案恢復到原始位置可能會覆蓋已刪除資料夾的空間,導致無法恢復資料。
◾它還可以從格式化的硬碟、外部硬碟、USB磁碟機、SD卡等恢復檔案。
◾除了Windows 7、8、10和11之外,它還可以從Windows Server 2016、2019、2022等版本中恢復已刪除的檔案。

方法4.從臨時資料夾還原現有檔案的以前版本 

如果您正在使用的程式突然崩潰並且您尚未保存檔案,那麼您可以前往臨時資料夾。Windows和安裝的應用程式都會使用臨時資料夾來存儲臨時檔案,您可能會在這裡找到舊版本的檔案。

步驟1.按下Win+R並輸入%systemdrive%\Windows\Temp。按Enter以存取此資料夾。

開放檔案

步驟2.在執行視窗中輸入%userprofile%\AppData\Local\Temp,然後按Enter。

輸入命令

步驟3.搜尋資料夾以找到您的檔案。右鍵點擊它並選擇“使用指定程式開啟”。選擇一個程式來開啟檔案。

備份您的檔案以保留多個版本

幾乎所有的檔案備份軟體都支援保留多個版本的檔案,只要您啟用了像是定期排程備份的功能。預設情況下,它將在第一次完整備份後僅備份已更改的檔案並在每次排程時間保存一個重複的副本。

AOMEI Backupper 是一個不錯的選擇。使用它,您可以選擇啟用每日、每週、每月、事件觸發或USB插入的排程備份,而且所有這些都是免費的。至於儲存裝置,您可以將檔案備份到外部硬碟、USB磁碟機、像是Google Drive、OneDrive、Dropbox等雲端硬碟。

步驟1.下載並安裝Windows的備份軟體-AOMEI Backupper 。然後,點擊“備份”和“檔案備份”來備份您的檔案。

檔案備份

步驟2.設定任務名稱以區分這個備份任務與其他任務。點擊“新增檔案”或“新增資料夾”來選擇要備份的檔案。

選擇檔案或資料夾

步驟3.點擊“選擇雲端硬碟”,並選擇OneDrive。將檔案上傳到OneDrive後,它將自動保存您檔案的以前版本。

選擇雲端

步驟4.(可選)點擊“排程備份”,並啟用每日、每週、每月、事件觸發或USB插入來自動備份您的檔案。

排程備份

步驟5.確認作業,然後點擊“開始備份”。預設情況下,AOMEI Backupper將只備份已變更的檔案。

現在,您的檔案將定期備份,並在每次備份時保存一個重複的副本。如果您需要恢復以前的版本,只需開放AOMEI Backupper並選擇相應的備份時間點即可恢復您需要的版本。

常見問題解答

如何在Mac上恢復檔案到以前的版本?

Apple Pages、Numbers和Keynotes提供了一個“還原”功能,讓使用者可以瀏覽所有版本並恢復它們的以前檔案。此外,如果您有Time Backup的備份,您也可以從中恢復檔案或資料夾。

如何恢復Excel檔案的以前版本?

類似地,您可以右鍵點擊一個Excel檔案,選擇“内容”或“還原以前版本”以訪問其檔案歷程記錄。然後,選擇您想要恢復的檔案版本,並點擊“還原”。如果您不確定,您可以開放該檔案檢查其內容。

如何恢復被覆蓋的檔案沒有以前的版本?

如果在檔案或資料夾的内容中找不到以前的版本,您還可以檢查您的檔案是否存儲在像Google Drive、OneDrive或Dropbox等雲端硬碟中。它們將自動保存您檔案的以前版本。

結論

無論您未保存修改的內容,覆蓋了檔案還是刪除了包含舊檔案的資料夾,您都可以輕鬆恢復Windows 7、8、10、11等檔案以前的版本。首先嘗試使用以前的版本。如果您的舊檔案已被刪除,最簡單的方法是使用可靠的數據恢復軟體,如MyRecover。

在恢復檔案的以前版本後,建議自動創建檔案備份並保存在雲端硬碟中,使用免費的備份軟體,如AOMEI Backupper 。您還可以將其保存到其他儲存裝置,例如外部硬碟。備份使檔案版本恢復更加容易,並且始終有助於恢復刪除的檔案。

Darcy
Darcy · 編輯
Darcy有豐富的雲端磁碟管理經驗。她非常樂於分享用多個雲端磁碟該如何管理,雲碟閒的數據傳輸等解決辦法。