疑難排解:Excel檔案打不開怎麼辦?

本文主要指導您解決Excel檔案打不開的問題,並介紹此問題常見的原因以及6種相應的解決方法,以及一種快速復原遺失Excel檔案的方法。

於 @{editor-name}} 最近一次更新 2023年03月21日

我的Excel檔案突然無法打開了

如果您的工作會經常接觸到數據,那麼一定不會對Excel感到陌生。Microsoft Excel作為一個擁有全球知名度的資料處理軟體,每天都有上百萬使用者透過它來編輯各種工作表。

隨著Excel使用次數的增加,一些使用者就會遇到各種意外情況,例如Excel檔案打不開就是一個常見的意外情況。

 

「小弟本想檢視去年的Excel工作表,卻發現它根本無法打開。這個問題真的很奇怪,有哪位大大知道怎麼回事嗎?」

- 來自網路上的一則貼文

Excel突然無法打開怎麼辦?請繼續閱讀以下內容,即可瞭解到檔案打不開的幾種常見原因以及相應的解決方法。

為什麼我無法打開Excel檔案?

通常情況下,導致Excel檔案打不開的的原因有以下幾種:

副檔名不匹配。Excel檔案實際上有兩種檔案格式(XLS和XLSX),這兩種格式並不相容。
COM增益集存在問題。如果Excel的某些增益集出現問題,就會阻止您打開檔案。   
Excel檔案已損壞。如果您想要打開的Excel檔案已損壞,那肯定就無法打開了。
Excel版本太舊。舊版本的Excel可能與某些檔案存在相容性問題,並導致它無法開啟。   
Excel檔案連結失敗。如果Excel不是某檔案的預設啟動程式,就會因為連結失敗而無法開啟。

6種方法:輕鬆修復Excel檔案無法打開的問題

Excel檔案打不開的問題可能會直接影響您的工作進度,並帶來其他嚴重的後果。那麼,應該如何解決此問題呢?請根據上述原因採取相應的解決方法。

接下來,將為您介紹6種不同的解決方法以及具體的步驟,依次嘗試所有方法可確保您的Excel檔案順利開啟。

方法1、變更錯誤的副檔名

從上面的問題原因可以瞭解到,Excel檔案實際上有兩種不同的檔案格式:XLS和XLSX。其中XLS是舊版格式,它是Microsoft Excel 2003及更早的版本中的預設格式。

在Microsoft Excel 2007及之後的所有版本,其預設檔案格式都是XLSX了。兩者之間區別在於XLSX可支援更多的行列數,儲存時佔用的容量也會更小。

由於XLS和XLSX格式的檔案並不通用,因此,當您遇到Excel檔案打不開的問題時,請先檢視它的檔案格式,並根據實際情況變更Excel檔案的副檔名。

方法2、取消「忽略其他實用動態資料交換的應用程式」

Microsoft Excel內建的動態資料交換(DDE)設定主要是為了增強Excel與其他應用程式之間的交互。

然而,這個設定有時候也會導致Excel檔案打不開的問題。因此,建議您將此設定關閉。

1、開啟Excel應用程式,單擊左上角的「檔案」。

2、依次單擊「選項」 > 「進階」 > 「一般」。

3、取消勾選「忽略其他實用動態資料交換(DDE)的應用程式」複選框,並單擊確定按鈕以儲存變更。

方法3、停用COM增益集

增益集可以幫助您更方便地使用Excel,但有時候某些增益集也會成為Excel無法開啟檔案的導火索。

因此,當您遇到上述問題時可以嘗試停用這些增益集。

1、開啟Excel應用程式,單擊左上角的「檔案」。

2、依次單擊「選項」 > 「增益集」。

3、找到「管理」部分,並從下拉式選單中選擇「COM增益集」,并單擊「執行」按鈕。

4、取消勾選所有COM增益集,並單擊確定按鈕以儲存變更。

方法4、重設Excel檔案連結

將Excel作為活頁簿的預設應用程式可以確保相關檔案順利開啟,但如果某些檔案沒有將Excel設定為預設應用程式,就可能導致連結失敗的情況,並導致Excel檔案打不開的問題。

此時,您可以嘗試重設Excel檔案連結。以下是詳細步驟:

1、按下Win+S開啟搜尋欄,輸入「控制台」並單擊最佳比對結果。

2、從「控制台」視窗中,依次單擊「程式集」 > 「預設程式」 > 「設定您的預設程式」。

3、從新的視窗中,找到並單擊「依應用程式設定預設值」。

4、找到Excel應用程式,並單擊「管理」選項。

5、選取無法打開的檔案,並將其預設應用程式設定為Excel。

方法5、修復Microsoft Excel應用程式

如果您的Microsoft Excel應用程式本身出現故障,就會導致Excel檔案打不開的問題。因此,您需要使用Windows修復程式來修復您的Excel。

1、按照上述相同的方式打開「控制台」,找到並單擊「程式集」 > 「程式與功能」。

2、從列表中找到出現故障的Microsoft office應用程式,右鍵單擊它,並選擇「變更」。

3、從新的視窗中,選取「快速修復」,再單擊「修復」按鈕。

方法6、透過Excel內建功能修復已損壞的檔案

如果您想要打開的檔案已損壞,那就無法透過任何應用程式來打開它,包括Excel。這種情況下,您可以使用Excel內建的修復功能來修復已損壞的檔案。

請注意,此方法同樣可以復原已儲存的Excel檔案

1、打開Microsoft Excel應用程式,依次單擊「檔案」 > 「開啟」 > 「瀏覽」。

2、選取已損壞的Excel檔案,單擊右下角「開啟」旁邊的向下箭頭,從下拉式選單中選擇「開啟並修復」。

小貼士:如果您只想要Excel檔案中的資料,可以選擇「抽選資料」。

延伸閱讀:如何快速救回遺失或刪除的Excel檔案?

Excel檔案打不開的問題雖然麻煩,但至少意味著您的檔案仍然存在。而對於所有使用者來說,Excel工作表不見等問題才是真正令人頭疼的問題。

如何快速救回各種原因而遺失的Excel檔案?請先檢視Windows資源回收筒以及Excel檔案備份。如果這兩種方法無效,那麼專業資料救援軟體MyRecover將是您的最佳選擇。

作為市面上最好的資料救援軟體之一,MyRecover擁有強大的掃描技術與救援成功率,您只需按照步驟進行操作,就可以在輕鬆救回遺失的Excel檔案。

簡單易用:只需簡單3個步驟就可以輕鬆救回任何原因而遺失的Excel檔案。   
相容性出色:與Windows 7/8/10/11等系統相容,並支援NTFS、FAT32、exFAT和ReFS檔案系統。
適用性強:可以在本機磁碟(SSD與HDD)、行動硬碟、隨身碟、SD卡等儲存裝置中使用。  
復原功能出眾:在復原Excel檔案時,可保留其原始名稱、格式以及路徑。

接下來,請繼續瞭解MyRecover的下載方式以及具體使用方法。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、開啟MyRecover後,選取Excel檔案所在的原始分割區,單擊「開始復原」按鈕。

2、耐心等待MyRecover自動掃描所選分割區。在此期間,您可以搜尋或者篩選其他想要復原的檔案。

3、選取所有想要復原的Excel檔案,單擊「復原X個檔案」按鈕,將另一個目標磁碟作為儲存目的地。

總結

Excel檔案打不開怎麼辦?您不必擔心,本文將為您介紹6種有效的修復方法,依次嘗試所有方法可確保您順利開啟Excel檔案。

如果您成功修復Excel檔案後,意外發現某些Excel檔案消失不見,可以使用上文介紹的MyRecover軟體快速復原。

對於所有使用者來說,無論是Excel突然打不開還是意外遺失都是一個麻煩的事情。如何預防此類問題再次出現呢?建議使用專業備份軟體AOMEI Backupper定期備份重要的Excel檔案。