Outlookのメールデータをバックアップ・復元する方法を解説

メールや予定表、連絡先などOutlookのすべてのメールデータをバックアップするには、どうすればよいでしょうか?この記事では、専門ソフトを使用してOutlookのメールデータをバックアップする方法を詳しく案内します。メールデータを保護したい方は、ぜひ読み進めてください。

By @Machi 最後の更新 2023年03月27日

ユーザー事例:インポート/エクスポートでメールを復元できない

 

Outlookメールバックアップ復元について

PC移行のため元PCのOutlookにて受信したメールを新PCへ移行したく、Outlookデータファイルにてエクスポート→新PCへインポートしようとしております。エクスポートまでは問題なく進んだのですが、インポートする際にファイル選択・閲覧pass入力終了後特に処理や読み込みが行われている様子がなく、かといってエラーが出るわけでもなく履歴が復元できない状態で困っております。 新PCではメールアカウントなどの設定はすでに終了しており、送受信ともに問題なく行えている状態です。 元PCはWindows 11 home、新PCはWindows 11 proです。 解決法わかる方いらっしゃいましたらよろしくお願いいたします。

--YAHOO!!知恵袋からの質問

Outlookのインポート/エクスポート機能でメールデータを移行する際、上記のケースのようにエクスポートは正常にできるものの、インポートができないユーザーがいるでしょう。

この場合、どうすればよいでしょうか?第一の選択はもちろん解決策を探してから使ってみて問題を解決します。しかし、多くのユーザーはすべての解決策を試してもメールデータをインポートできない場合があり、また、一部のユーザーがこの作業が面倒くさいと思って、代えて他の移行・バックアップ方法を探しています。

次のパートでは、インポート/エクスポートの代替案としての安定性の高いOutlookバックアップソフトを詳しく紹介します。興味のある方、ぜひ読み進めてください。

Outlookメールデータをバックアップ・復元するための最高のソフト

インポート/エクスポートを使用する際に、「受信トレイフォルダのアイテムをインポートまたはエクスポートできません」や、「予期しないエラー(998)が発生しました。」などのエラーでうまくいかないことがあり、この場合、安定性の高い代替ソフトの使用を選択することができます。

ここでは、10億人を超えるユーザーに愛用されているOutlookバックアップソフト-AOMEI Backupper Professionalをお勧めします。

その「Outlookバックアップ」機能によって、Outlook上のメール、連絡先、タスク、添付ファイル、メモ、予定表などほとんどのメールデータをバックアップすることができます。その直感的なインターフェースと簡単な操作によって、初心者でも気軽に使えます。また、このソフトは:

Outlookデスクトップアプリにログインしているすべてのアカウント(Outlook、Microsoft 365、Gmail、Yahoo、iCloud、Exchange…)のメールデータをバックアップすることができます。
自動バックアップに対応しています。毎日、毎週、毎月、イベントトリガー(システム起動/サインイン)の4つのモードをサポートしています。フルバックアップに加えて、変更された部分のみバックアップする増分/差分バックアップにも対応しています。保存先の容量を節約することができます。
増分/差分バックアップを除いて、バックアップイメージの圧縮レベル(普通/高レベル)、古いバックアップの自動クリーンアップなど複数の省容量機能をサポートしています。バックアップの保存先に十分な空き容量があることを確保することができます。
内蔵/外付けHDD/SSD、USBメモリ、ネットワークドライブ、NAS、またはクラウドドライブ(OneDrive、Googleドライブ、Dropbox…)などほとんどのストレージデバイスを保存先として選択することができます。
Windows 11/10/8.1/8/7/Vista/XPに対応しています。Windows Serverユーザーの場合、AOMEI Backupper Serverをご利用ください。
Outlook 2021、2019、2016、2013、2010、2007に対応しています。

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AOMEI BackupperでOutlookのメールデータをバックアップ・復元する方法

このパートでは、AOMEI Backupperを使用して、Outlookのメールデータをバックアップ・復元する方法をご案内します。

▶ 注意:AOMEI BackupperでOutlookのメールをバックアップするために、Outlookデスクトップアプリがパソコンにインストールされている必要があります。

#1. Outlookのメールデータをバックアップする

ステップ 1. Outlookアプリを開き、画面上の指示に従ってOutlookアカウントを追加します。

ステップ 2. AOMEI Backupperを開きます。「バックアップ」→「Outlookバックアップ」をクリックします。

ステップ 3. 「Outlookのデータを追加」をクリックして、バックアップしたいアカウントとフォルダーを選択します。そして、「はい」をクリックします。

ステップ 4. 次に、下のボックスをクリックして、バックアップ先を選択します。

次の3つのオプションで、バックアップをカスタイマイズすることができます:
オプション:バックアップファイルの分割/暗号化/圧縮などを設定することができます。
スケジュール:メールの自動バックアップを有効にすることができます。*「コンピュータをウェイクアップしてスケジュールタスクを実行します。」オプションがチェックされていることを確認します
バックアップスキーム:フル/増分/差分バックアップを設定したり、古いバックアップの自動クリーンアップを有効にしたりすることができます。

ステップ 5. 「開始」をクリックすると、メールデータがバックアップされます。

#2. Outlookのメールデータのバックアップを復元する

ステップ 1. AOMEI Backupperを開きます。「復元」タブ→「タスクを選択」または「イメージファイルを選択」をクリックします。ここでは、「タスクを選択」を例として説明します。

ステップ 2. 復元したいバックアップを選択し、「次へ」をクリックします。

ステップ 3. リストから復元するメールファイルおよび復元する時点のポイントを選択し、「次へ」をクリックします。

▶ ヒント:選択したバックアップタスクは自動バックアップが有効になっている場合、一般的に復元できるポイントが複数あります。

ステップ 4. 「元の場所へ復元。」または「新しい場所へ復元。」を選択し、「開始」をクリックします。復元が完了したら、「完了」をクリックします。

まとめ

この記事では、信頼性の高いメールバックアップソフト-AOMEI Backupperを使用して、Outlookのメールデータをバックアップ・復元する方法を詳しく説明しました。どうでしょうか?非常に簡単でしょう。

このソフトは、メールバックアップに加えて、ファイル/フォルダ/パーテイション/システム/ディスクバックアップもサポートしています。あなたのシステムと重要なデータを様々な面から保護することができます。今すぐダウンロードし、使ってみましょう~