Se stai cercando una guida completa su come eseguire il backup delle email archiviate in Outlook, non puoi perdere questa pagina. Qui imparerai il modo più efficace per completare l'attività.
Se ricevi centinaia di messaggi al giorno e non li elimini o non li sposti dalla tua casella di posta in arrivo, rischi di compromettere il tuo account. Superare i 2 GB di spazio in una casella di posta in arrivo troppo affollata fa rallentare notevolmente Outlook.
Quando si verifica il problema di casella di posta piena in Outlook, alcuni utenti possono utilizzare la funzione Archivia, che può liberare spazio nell'account email conservando un registro permanente delle email più vecchie. Tuttavia, dovresti notare che la cartella Archivio è una delle cartelle di sistema predefinite di Outlook e non può essere rinominata o spostata. Pertanto, puoi creare un backup delle email archiviate, poiché presenta i seguenti vantaggi:
In questo articolo, sarai in grado di apprendere il modo più semplice per risolvere come fare il backup della cartella Archivio in Outlook.
Per fare il backup della cartella Archivio, puoi provare il software di backup di Outlook, AOMEI Backupper Professional. Con la sua interfaccia facile da usare, puoi completare l'attività in pochi clic senza sforzo. Puoi beneficiare molto dalle seguenti caratteristiche:
★ Offre la funzione di Backup di Outlook per eseguire il backup di tutte le tue email, contatti, note, calendari e altri elementi di Outlook in varie posizioni, come un disco locale/esterno, chiavetta USB, cloud, posizione di rete, ecc. ★ Puoi aggiungere vari account email come Outlook, Gmail, Hotmail e qualsiasi altro account email nel client di Outlook, il che significa che AOMEI può riconoscerli e fare il backup anche di essi. ★ Ti consente di fare il backup automatico dei tuoi dati email utilizzando la funzione di Backup pianificato. ★ Funziona bene su tutti i sistemi PC Windows, inclusi Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista e XP.
Scarica AOMEI Backupper per provarlo ora. Quindi, segui le istruzioni seguenti per fare il backup delle email archiviate con esso.
Passo 1. Aggiungi il tuo account email a Outlook.
Passo 2. Installa e avvia AOMEI Backupper. Clicca su "Backup" e seleziona "Backup di Outlook".
Passo 3. Clicca su "Aggiungi i dati di Outlook". Nella finestra popup, seleziona la cartella delle email archiviate sotto il tuo account email come origine di backup.
Passo 4. Seleziona un percorso di destinazione per salvare l'immagine di backup. Ci sono tre opzioni: Seleziona un percorso locale, Aggiungi Condivisione o Dispositivi NAS e Seleziona un drive cloud.
Passo 5. Per eseguire automaticamente l'attività di backup, clicca su "Backup pianificato" per configurarla. Infine, clicca su "Avvia Backup" per iniziare il backup della cartella Archivio.
È possibile archiviare manualmente gli elementi in qualsiasi momento desiderato. Segui questi semplici passaggi per farlo: 1. In Outlook 2016: fai clic su File > Informazioni > Strumenti > Pulisci elementi vecchi. 2. Seleziona l'opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle e scegli la cartella che desideri archiviare. 3. Inserisci una data in Archivia elementi più vecchi di. Seleziona la casella Includi elementi con l'opzione "Non sottoposti ad AutoArchiviazione" per archiviare singoli elementi esclusi dall'archiviazione automatica.
Se stai utilizzando un account Microsoft 365, Exchange, Exchange Online o Outlook.com, non è possibile modificare la posizione in cui vengono spostate le tue email archiviate. La cartella Archivio è una delle cartelle di sistema predefinite di Outlook e non può essere rinominata, spostata o eliminata. Se stai utilizzando un account POP o IMAP, come Gmail, Yahoo o iCloud, puoi cambiare la posizione della cartella Archivio selezionando File > Impostazioni casella di posta > Strumenti > Imposta cartella di archiviazione.
La cartella delle email archiviate si trova nell'elenco delle cartelle. Per visualizzare l'elenco delle cartelle, seleziona Visualizza > Riquadro cartelle > Normale.
Per concludere, se desideri imparare come eseguire il backup delle email archiviate in Outlook, sei nel posto giusto. Da questa pagina, puoi imparare il modo migliore e più semplice per raggiungere il tuo obiettivo. Con l'aiuto di AOMEI Backupper, puoi salvare le email archiviate nel luogo desiderato.
Inoltre, AOMEI può aiutarti a clonare in modo sicuro un dispositivo NVMe su un dispositivo NVMe più grande con il supporto di avvio sicuro e offre una velocità elevata per il trasferimento di file di grandi dimensioni da PC a PC, ecc. Merita davvero di essere provato.