2 Modi Migliori per Eseguire Il Backup Cartelle Outlook

È Necessario Eseguire Il Backup Cartelle Outlook

Outlook fa parte del tuo lavoro quotidiano. Lo usi per inviare email, impostare eventi del calendario e creare attività e altri elementi. In Outlook, una cartella personale è un file con estensione .pst che si trova sul disco rigido del computer, non sul server. Un file di cartelle personali contiene email, moduli, documenti e altre cartelle personali. Si lavora con i file di cartelle personali proprio come si farebbe con qualsiasi altro file. Puoi salvare, copiare e spostare i file .pst in un'altra posizione sul tuo computer o server.

Questi file ti consentono di visualizzare le email lette quando non sei connesso al server. Se riscontri problemi come guasti hardware o perdita accidentale di dati e desideri trasferire dati da un computer a un altro o desideri trasferire dati da un disco rigido a un altro, puoi utilizzare il backup del file .pst per ripristinare o spostare i dati di Outlook. Quindi, come eseguire il backup delle delle cartelle di Outlook? Continua a leggere se sei interessato!

Come Creare Cartelle Personali di Outlook?

Le cartelle personali aiutano a organizzare e archiviare le email in posizioni locali/di rete. Aiuta anche a liberare spazio sul server di posta. Puoi iniziare a vedere come creare cartelle personali in MS Outlook.

1. Apri Outlook e fai clic sulla scheda HOME > Nuovi elementi > Altri elementi > File di dati di Outlook.

2. Nella finestra "Crea o apri file di dati di Outlook", assegna un nome alla cartella personale e fai clic su "OK".

3. La cartella personale appena creata viene visualizzata nel riquadro di navigazione. Per aggiungere sottocartelle alla cartella personale, fare clic con il tasto destro sulla cartella personale e selezionare Nuova cartella.

4. Dopo aver creato le cartelle di cui hai bisogno, trascina le email nel tuo file PST e si sposteranno nel nuovo archivio che hai creato.

Eseguire Il Backup delle Cartelle di Outlook - 2 Modi

Microsoft Outlook è uno strumento di gestione della posta elettronica che è stato ampiamente utilizzato e ha reso l'organizzazione del lavoro facile e comoda per molti utenti. Pertanto, si consiglia di eseguire regolarmente il backup cartelle personali di Outlook. Questo articolo mostra due modi su come eseguire il backup cartelle Outlook, quindi vieni a vedere come farlo esattamente.

Modo 1. Eseguire Manualmente Il Backup delle Cartelle di Outlook

Nel primo metodo, puoi esportare manualmente il file .pst/.ost di Outlook per eseguire il backup dei file di Outlook in posizioni rigide o di altro tipo.

1. Avviare Outlook sul tuo dispositivo, selezionare l'opzione File nel menu principale e selezionare Impostazioni account nella sezione File per iniziare il processo.

2. Fare clic su File di dati per ottenere la posizione esatta in Outlook. Prendere nota della posizione del file, ovvero la posizione del file .pst, se si utilizza POP3 o IMAP, o la posizione del file .ost, se si utilizza un server Exchange.

3. Da questa posizione, rintracciare il file di dati sul dispositivo. È anche possibile fare clic sul file di dati per ottenere la posizione del file.

4. Dopo aver tracciato il file, copiarlo su un disco rigido locale o esterno per creare un backup.

Modo 2. Backup Automatico della Cartella Personale di Outlook

Backup manuale delle cartelle personali di Outlook è adatto solo per un numero limitato di file. Se si dispone di un numero elevato di file di cui eseguire il backup, si consiglia di scegliere un metodo più efficace. Software di backup email professionale - AOMEI Backupper Professional può facilmente aiutarti a eseguire automaticamente il backup dei file di Outlook sul disco rigido. Può essere applicato per eseguire il backup di tutti i dati in Outlook, inclusi contatti, allegati, posta in arrivo, note e calendario. E funziona con vari sistemi operativi per PC Windows (Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista).

♨ Posizioni multiple: è possibile eseguire il backup dei file di Outlook su disco rigido interno e disco esterno, USB, NAS, posizione di rete, scheda di memoria SD e Google Drive, OneDrive, client cloud Dropbox, ecc.
♨ Backup Pianificato: fornisce la frequenza giornaliera, settimanale, mensile e di attivazione degli eventi per eseguire regolarmente il backup dei dati di Outlook. Inoltre, puoi abilitare la funzione "Riattiva computer per eseguire attività pianificate" per impostare le ore non di punta o in qualsiasi momento in cui Outlook non è in uso per eseguire il backup dei file di Outlook.
♨ Backup incrementale/differenziale: consente di eseguire il backup solo dei file modificati in Outlook tramite "backup incrementale" o "backup differenziale", risparmiando così molto tempo di backup e spazio su disco rigido.
♨ Anteprima email: questo software supporta anche l'anteprima delle email nel tuo account Outlook durante il recupero.

È possibile scaricare e installare questo software di backup professionale, quindi avviare il backup dei file di Outlook sul disco rigido seguendo il tutorial grafico riportato di seguito. Se sei un utente di Windows Server, puoi scegliere la versione di AOMEI Backupper Server.

Passo 1. Aprire Outlook, digitare email e fare clic su Connetti, quindi seguire le istruzioni sullo schermo per aggiungere l'account Outlook.

Passo 2. Aprire AOMEI Backupper Professional. Nell'interfaccia principale, fare clic su Backup > Backup di Outlook.

Passo 3. Fare clic su Aggiungi i dati di Outlook e selezionare le cartelle di Outlook di cui si desidera eseguire il backup. Quindi fare clic su OK.

Passo 4. Quindi fare clic sulla casella in basso per selezionare una destinazione di backup per archiviare i backup.

Note: Ormai, i passaggi principali per eseguire il backup di Outlook sono stati completati. Puoi comunque personalizzare le impostazioni di backup.

☛ Backup Pianificato: puoi impostare diverse frequenze di backup, come "Giornaliero", "Settimanale" o "Mensile". Assicurati che l'opzione "Riattivare il computer per eseguire attività pianificate" sia selezionata.

☛ Schema: è possibile abilitare la pulizia automatica del backup per eliminare regolarmente i vecchi backup. Questa funzione può risolvere i problemi di archiviazione completa.

Passo 5. Fare clic su Avvia Backup per eseguire automaticamente il backup delle cartelle di Outlook.

Conclusione

Questo articolo fornisce due modi per ottenere il backup cartelle Outlook. Per una piccola quantità di email di cui è necessario eseguire il backup, è possibile utilizzare il primo metodo per eseguire manualmente il backup dei file di Outlook. Per un numero elevato di file, è possibile utilizzare il software di backup professionale AOMEI Backupper per eseguire automaticamente il backup delle cartelle personali di Outlook. Questo software supporta più percorsi di destinazione del backup e metodi di backup.

Inoltre, ha un periodo di prova gratuito di 30 giorni in cui puoi provarlo gratuitamente prima di decidere se acquistarlo o meno. Fornisce inoltre varie funzionalità per proteggere i tuoi dati in modo sicuro sotto tutti gli aspetti. Puoi scaricare questo software per esplorare di più.