Comment copier un mail dans un dossier sur Windows ? Solutions et astuce

Pourquoi copier un mail dans un dossier ?

Il peut arriver que vous vouliez garder une trace de vos mails importants ailleurs que dans votre messagerie. Copier un mail dans un dossier sur Windows permet de mieux organiser vos échanges et d’éviter toute perte d’information. Cela peut aussi simplifier la sauvegarde ou le partage de messages spécifiques avec d’autres personnes. Voici les principales raisons pour lesquelles ce geste est utile :

• Conserver des preuves ou des échanges importants : Certains mails contiennent des informations cruciales (contrats, factures, confirmations). Les copier dans un dossier dédié permet de les retrouver facilement en cas de besoin, sans dépendre de la boîte mail.
• Gagner du temps dans la recherche : En regroupant les mails par sujet, client ou projet, vous évitez de fouiller votre messagerie et retrouvez tout plus rapidement.
• Faciliter la sauvegarde de données : En copiant vos mails sur votre ordinateur, vous pouvez les inclure dans vos sauvegardes habituelles, ce qui évite toute perte en cas de problème avec votre compte mail.
• Partager plus simplement : Un mail copié dans un dossier peut être envoyé ou transféré plus facilement, surtout si vous devez le mettre à disposition d’un collègue ou d’un service.

Les méthodes traditionnelles pour copier un mail dans un dossier

Plusieurs façons simples permettent de copier un mail dans un dossier sous Windows. Ces méthodes conviennent bien pour un usage ponctuel ou lorsqu’on ne souhaite pas installer de logiciel supplémentaire. Elles sont rapides à mettre en œuvre et ne demandent pas de compétences particulières.

Méthode 1 : Glisser-déposer depuis le client de messagerie

La plupart des logiciels comme Outlook, Thunderbird ou Mail permettent de glisser directement un mail dans un dossier de votre ordinateur. Cette méthode est très intuitive et ne nécessite aucune configuration.

1. Ouvrez votre client de messagerie (par exemple Outlook ou Thunderbird).

2. Sélectionnez le mail que vous souhaitez copier.

3. Faites-le glisser avec la souris vers le dossier Windows de destination (par exemple un dossier sur le Bureau ou dans “Documents”).

4. Relâchez le bouton pour déposer le mail : il sera alors enregistré au format .eml ou .msg selon le client utilisé.

Méthode 2 : Enregistrer le mail manuellement

Si vous préférez une méthode plus précise, vous pouvez enregistrer vos mails un à un via le menu d’enregistrement. Cela permet de mieux contrôler le format et l’emplacement de sauvegarde.

1. Ouvrez le mail que vous souhaitez copier.

2. Cliquez sur Fichier puis sur Enregistrer sous.

3. Choisissez le dossier de destination sur votre ordinateur.

4. Sélectionnez le format souhaité (.eml, .msg ou .txt) puis validez.

Méthode 3 : Utiliser la fonction d’exportation

Certains clients mail disposent d’une option d’exportation groupée, pratique pour sauvegarder plusieurs mails d’un coup.

1. Ouvrez votre client de messagerie. Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter.

2. Choisissez le dossier où vous souhaitez enregistrer les fichiers.

Enregistrer vos mails plus facilement avec AOMEI Backupper

Pour ceux qui souhaitent sauvegarder leurs mails de manière plus efficace et sécurisée, AOMEI Backupper Professional est une excellente solution. Ce logiciel ne se limite pas à la simple copie de mails : il permet de sauvegarder tout un dossier contenant vos messages, voire de cloner un disque complet. C’est une solution idéale si vous voulez automatiser vos sauvegardes ou transférer vos données sur un autre support sans perte.

AOMEI Backupper est un outil complet de sauvegarde et de clonage conçu pour Windows. Il se distingue par sa simplicité d’utilisation et sa fiabilité. Que vous soyez un utilisateur occasionnel ou un professionnel, il vous aide à sécuriser vos fichiers, dossiers et partitions sans effort.

AOMEI Backupper

Logiciel de migration le plus simple pour un usage personnel.

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Windows 11/10/8.1/8/7

1. Lancez AOMEI Backupper sur votre ordinateur. Cliquez sur Sauvegarder puis sélectionnez Sauvegarde Outlook.

2. Cliquez sur Sélectionner la source, le logiciel détectera automatiquement votre compte Outlook, sélectionnez le compte Outlook que vous souhaitez sauvegarder. Cliquez ensuite sur OK.

3. Cliquez sur le côté droit. Sélectionnez un chemin local, un NAS ou un emplacement réseau pour enregistrer tous les mails Outlook.

4. Configurer une sauvegarde automatique dans Planifier en bas à gauche. Activez la sauvegarde planifiée, choisissez une fréquence de sauvegarde et assurez-vous que l'option Réveiller l'ordinateur pour exécuter des sauvegardes planifiées est cochée.

5. Confirmez que vous avez sélectionné la boîte mail Outlook entière et cliquez sur Démarrer pour sauvegarder tous les mails Outlook et autres éléments. Lorsque la sauvegarde est terminée, cliquez sur Terminer.

Conclusion

Copier un mail dans un dossier sur Windows est un bon moyen de sécuriser et d’organiser vos échanges importants. Que vous choisissiez la méthode manuelle ou un outil automatisé comme AOMEI Backupper, l’essentiel est de ne pas laisser vos données sans protection. Si vous cherchez une solution simple, rapide et efficace pour sauvegarder ou cloner vos mails, AOMEI Backupper reste une valeur sûre qui vous fera gagner du temps tout en gardant vos informations en sécurité.