El mejor software de migración de datos para empresas para sincronizar y compartir archivos

¿Por qué necesita un software de migración de datos empresariales?

La migración de datos se ha convertido en un tema habitual en nuestra vida cotidiana, tanto para las personas como para las empresas. En términos generales, migrar datos significa la transferencia de datos entre diferentes tipos de formatos de archivos, bases de datos y sistemas de almacenamiento. Incluye la migración de bases de datos, la migración de aplicaciones y la migración de almacenamiento, etc.

• La migración de datos empresariales se produce en las siguientes situaciones:
• Realizar cambios en la infraestructure, como trasladar un almacén de datos a la nube.
• Trasladar los datos de un sistema antiguo a uno nuevo para cumplir con mayores requisitos.ç
• Mueve los datos a un lugar común para compartir archivos con los miembros del grupo o incluso con diferentes departamentos.
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Para que el proceso de migración de datos sea fácil y seguro, es posible que necesite un software de migración de datos empresariales de primera calidad. Algunas herramientas de migración de datos empresariales locales como Centerprise Data Integrator, IBM InfoSphere y Microsoft SQL pueden ayudarle a migrar datos entre dos o más servidores o bases de datos dentro de una empresa/red. Esta página se centrará en una migración de datos más frecuente en una empresa: la sincronización y el intercambio de archivos. Obtenga más información en la siguiente parte.

El mejor software de migración de datos para empresas para sincronizar y compartir archivos en Windows

AOMEI Backupper Server, software especializado en la replicación de archivos empresariales para Windows, puede ayudar con el trabajo de sincronización y compartición de archivos en una empresa.

• Sincronización de Archivos: puede sincronizar archivos a carpetas locales, carpetas compartidas en red, dispositivos NAS o unidades en la nube.
• Programa: se le permite configurar la tarea de sincronización para que se ejecute automáticamente. Hay cinco modos de programación disponibles: Diario, Semanal, Mensual, Activadores de eventos y USB plug in.
• Compatibilidad: es compatible con Windows Server 2003, 2008, 2011, 2012, 2016, 2019 (incluido R2), SBS 2003, 2008, 2011; Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista y XP (32/64 bits).

Si los archivos que piensa compartir se modifican con frecuencia, es mejor que utilice la sincronización en tiempo real. Sincronizará los cambios de los archivos casi sin demora, manteniendo así los archivos compartidos actualizados. Entonces, ¿cómo realizar la estrategia de migración de datos empresariales a través de AOMEI Backupper? Por favor, siga leyendo.

¿Cómo llevar a cabo la estrategia de migración de datos de la empresa paso a paso?

La mejor estrategia para compartir archivos en una empresa es compartir o sincronizar los archivos a través de la red y programar su ejecución en tiempo real. De esta manera, todos los ordenadores bajo la misma red inalámbrica o cableada pueden acceder a los archivos compartidos y los archivos están en las versiones más recientes. Ahora siga la siguiente guía para sincronizar archivos en una carpeta compartida en red en tiempo real con AOMEI Backupper:

Preparativos

1. Cree una carpeta compartida en el ordenador de origen para guardar todos los archivos que desee compartir:

1.1. Cree una nueva carpeta en el ordenador de origen y nómbrela. Haga clic con el botón derecho del ratón, elige "Concede acceso a" y luego seleccione "Uso compartido avanzado...".

1.2. En la ventana de compartir archivos, seleccione "Todos" en el menú desplegable y haga clic en el botón "Agregar".

1.3. Haga clic en "Todos" en la lista, establezca los permisos y haga clic en "Compartir". Cuando vea "Su carpeta está compartida", haga clic en "Listo".

2. Establezca las opciones de compartición en el ordenador de origen:

2.1. Busque Panel de Control y ábralo. Vaya a Redes e Internet > Centro de redes y recursos compartidos > Cambiar configuración de uso compartido avanzado.

2.2. Cambie las siguientes opciones y haga clic en "Guardar cambios":

• "Activar la detección de redes"
• "Activar el uso compartido de archivos e impresoras"
• "Activar el uso compartido para que todos los usuarios con acceso a la red puedan leer y escribir archivos de las  carpetas públicas"
• "Desactivar el uso compartido con protección por contraseña"

Pasos detallados de la sincronización de archivos con una carpeta compartida en red en tiempo real

1.Descargue la versión de prueba gratuita de AOMEI Backupper Server en el ordenador de origen. Instale y láncelo.

2. Haga clic en "Sincronizar" en el panel izquierdo y seleccione "Sincronización en tiempo real".

3. Nombra la tarea para poder distinguirla de otras tareas de sincronización. Haga clic en "Añadir carpeta" para seleccionar la carpeta que desea sincronizar.

Consejos: Si hay más de una carpeta a sincronizar, haga clic en el icono "+" después de añadir la primera carpeta.

4. Haga clic en el triángulo invertido situado en el borde derecho de la segunda barra y elija "Añadir dispositivos compartidos o NAS" en la lista desplegable.

 5. En la ventana de Añadir Dispositivos Compartidos o NAS, introduzca la ruta o el nombre de la red y haga clic en el botón azul de la derecha. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña si es necesario.

6. Navegue hasta la carpeta compartida que creó durante la etapa de preparación, selecciónela y haga clic en "OK".

7. Haga clic en el botón " Sincronización" para realizar la operación.

Una vez finalizado el proceso de sincronización, otras personas dentro de la misma LAN pueden acceder a la carpeta compartida en su ordenador mediante cualquiera de los dos métodos siguientes:

• Vaya a Este equipo > Red. Busque el nombre del ordenador de origen y haga doble clic en él para acceder a la carpeta compartida.
• Toque el botón de búsqueda en la barra de tareas, escriba "\\(dirección IP del ordenador de origen)" (por ejemplo: \\192.168.0.58) en el cuadro de búsqueda y pulse Enter. La carpeta compartida se mostrará inmediatamente.

Nota: Los elementos compartidos serán inaccesibles cuando el ordenador de origen esté dormido o cerrado. Copie los archivos en otras ubicaciones para poder acceder a ellos en cualquier momento que lo necesite.

Al mismo tiempo, otro software, AOMEI Centralized Backupper, permite sincronizar los datos de varios ordenadores, lo que ahorra tiempo y acelera la eficacia. 

Tiene muchas ventajas que creemos que le ayudarán.

• Para administrar tareas de respaldo para todas las computadoras desde una consola.
• Reducer los costos de administración de copia de seguridad y ahorrar mucho tiempo para su negocio.
• PC y servidores ilimitadas, admite todas las ediciones de AOMEI Backupper en puntos finales.

Conclusión

Para migrar datos entre dos o más servidores o bases de datos dentro de una empresa, puede elegir un software para migrar datos de empresa como Centerprise Data Integrator o Microsoft SQL. Para compartir archivos con miembros del grupo o diferentes departamentos en tiempo real, AOMEI Backupper es un buen asistente.

AOMEI Backupper también es capaz de clonar. En comparación con la clonación de un disco GPT a través de Clonezilla, es mucho más fácil si elige AOMEI Backupper. Si quiere proteger un número ilimitado de PCs y servidores dentro de su empresa, puede elegir AOMEI Backupper Technician Plus. ¿Por qué no probarlo ahora mismo?