¿Cuál es la mejor forma de realizar copias de seguridad incrementales de PST?

Acerca de PST (archivos de datos de Outlook)

Un archivo PST (Personal Storage Table) es un tipo de archivo utilizado por Microsoft. Contiene copias de correos electrónicos, calendarios y otros elementos de herramientas de Microsoft como Outlook, Exchange y Windows Messaging. Los archivos PST son fáciles de mover entre diferentes programas y se guardan en la computadora misma. Es crucial hacer copias de seguridad de los archivos PST en caso de que la unidad de datos de la computadora se dañe y no se pueda reparar.

¿Es necesario hacer una copia de seguridad de los archivos PST?

Hacer copias de seguridad de tus archivos PST de Outlook es importante por varias razones:

1. Cambio a una nueva computadora: Cuando cambias a una nueva computadora, necesitas mover tu archivo PST a la nueva máquina.

2. Migración a una versión más reciente de Outlook: Si actualizas a una versión más nueva de Outlook, debes exportar tu archivo PST de la versión antigua e importarlo en la nueva.

3. Manejo de bloqueos o corrupción: Si Outlook se bloquea o tus datos se corrompen, es necesario restaurar tu archivo PST desde una copia de seguridad.

Tener una copia de seguridad de tu archivo PST de Outlook es una parte crucial de usar este cliente de correo electrónico. Este artículo ofrece dos formas tradicionales de hacer copias de seguridad de los archivos PST de Outlook y una mejor solución para hacer copias de seguridad incrementales de los PST.

La forma tradicional de hacer copias de seguridad de archivos PST de Outlook

# 1. Copia de seguridad con función Add-in

Outlook 2016 Backup Add-in es una herramienta confiable y gratuita para hacer copias de seguridad automáticas del archivo PST de Outlook 2016. Aquí están los pasos exactos para hacer una copia de seguridad del archivo PST de Outlook utilizando la herramienta complementaria Microsoft Outlook Backup.

Paso 1. Descarga la herramienta Outlook 2016 Backup Add-In v1.7 (enlace directo). Descomprime el archivo zip descargado. Haz doble clic en OutlookBackupAddIn.msi para instalar la complementaria. Después de que la instalación esté completa, abre Outlook.

Paso 2. Desde la barra de menú, haz clic en Configuración de COPIA DE SEGURIDAD.

Paso 3. Selecciona los archivos de datos PST que deseas respaldar. En la opción de Intervalo, especifica el tiempo en el que deseas hacer la copia de seguridad (por ejemplo, 2 días). Luego elige el destino de la copia de seguridad. Después de eso, haz clic en Guardar para confirmar.

Paso 4. Cuando cierres Outlook 2016 por primera vez, se realizará la primera copia de seguridad automática de Outlook.

# 2. Copia de seguridad de Outlook PST manualmente con el Asistente de importación / exportación.

La función de Exportación e Importación es un método manual de copia de seguridad de Outlook. Puede utilizarse para hacer copias de seguridad de los archivos PST de Outlook en tu computadora local o para transferir datos de Outlook a otra computadora.

Paso 1. Abre Microsoft Outlook e inicia sesión en tu cuenta según sea necesario.

Paso 2. Haz clic en Archivo y selecciona Abrir y Exportar > Importar o Exportar.

Paso 3. En la ventana emergente del Asistente para importar y exportar, selecciona la opción Exportar a un archivo y haz clic en Siguiente.

Paso 4. Luego selecciona Archivo de datos de Outlook (.pst) como el tipo de exportación y haz clic en Siguiente.

Cómo hacer una copia de seguridad incremental de Outlook PST

Los dos métodos mencionados anteriormente son formas tradicionales de hacer copias de seguridad de los archivos PST. Sin embargo, desafortunadamente, ninguno de los dos puede realizar una copia de seguridad incremental, lo que ocupará mucho más tiempo y espacio de almacenamiento y generará múltiples copias. Por lo tanto, una solución que puede complementar es utilizar software profesional de copia de seguridad de correo electrónico. Recomiendo AOMEI Backupper Professional. La función de copia de seguridad incremental y diferencial que ofrece es increíble y fantástica.

🍄 Copia de seguridad programada: Este software te permite personalizar tus necesidades de copia de seguridad. Puedes hacer copias de seguridad de tu archivo PST en modo diario, semanal, mensual, por desencadenadores de eventos y al conectar una unidad USB según lo desees.
🍄Esquema de copia de seguridad flexible: Ofrece 3 métodos de copia de seguridad. Puedes crear primero una copia completa de todos tus datos y luego realizar copias de seguridad solo de los cambios mediante la copia de seguridad incremental y diferencial. Una vez que habilitas la limpieza automática de copias de seguridad, este software eliminará las imágenes de copia de seguridad antiguas para liberar espacio de almacenamiento, eliminando tus problemas cuando la ubicación esté llena.
🍄Soporta varios servicios de correo electrónico: Se integra perfectamente con servicios de correo electrónico populares como Microsoft 365, Gmail, Outlook Mail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, Zoho Mail, Hush Mail, GMX Mail y Hot Mail, entre otros.

Cómo hacer copias de seguridad incrementales de PST con AOMEI Backupper

Aquí tienes la guía completa para realizar una copia de seguridad incremental de Outlook PST con este maravilloso software de copia de seguridad de correo electrónico. Antes de comenzar, realiza algunas preparaciones:

▶ Abre Outlook, ingresa tu correo electrónico y haz clic en Conectar, luego sigue las instrucciones en pantalla para agregar la cuenta de Outlook que contiene los archivos PST.

▶ Descarga AOMEI Backupper Pro a través del enlace gratuito a continuación. Esta versión es compatible con Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, Vista y XP. Si eres un usuario de servidor, consulta AOMEI Backupper Server.

Paso 1. Inicia AOMEI Backupper Pro en tu PC y luego selecciona Respaldar > Copia de seguridad de Outlook.

Paso 2. Haz clic en Añadir datos de Outlook y selecciona la cuenta de Outlook que contiene los archivos PST que deseas respaldar. Luego haz clic en Aceptar.

Paso 3. Luego, en la siguiente ventana, selecciona la segunda casilla para especificar dónde deseas guardar tus archivos PST. Puedes elegir una ubicación local, dispositivos compartidos o NAS, y una unidad de almacenamiento en la nube según tus necesidades.

Paso 4. Luego, en la parte inferior de la página, elige Esquema de Copia de Seguridad, configura el modo de copia de seguridad programada y el esquema de copia de seguridad como incremental. Haz clic en OK para continuar.

★Consejo:  Es posible que necesites crear una copia de seguridad completa la primera vez que uses esta función. A partir de entonces, podrás hacer copias de seguridad solo de los cambios mediante copias de seguridad incrementales o diferenciales.

Paso 5. Luego selecciona Iniciar respaldo para iniciar la copia de seguridad incremental del PST.

Conclusión

Si deseas hacer copias de seguridad incrementales de archivos PST, los métodos tradicionales pueden no ser los adecuados. En ese caso, puedes probar AOMEI Backupper Pro. Este software no solo permite hacer copias de seguridad de archivos PST, sino que también te permite personalizar tus necesidades de copia de seguridad. Esta herramienta útil también realiza la optimización de copia de seguridad de correo electrónico al realizar trabajos de copia de seguridad.