[2 maneras] Importar PST a Gmail con/sin Outlook

En el mundo de hoy, numerosas personas de diversos campos, como empresarios, médicos, estudiantes y profesionales, dependen en gran medida de Gmail como su plataforma de correo electrónico principal. Con más de 1.800 millones de usuarios en todo el mundo, Gmail se ha convertido en el servicio de correo electrónico más utilizado. A medida que la popularidad de Gmail sigue creciendo, un número cada vez mayor de usuarios ahora busca migrar sus datos de correo electrónico a esta plataforma. Por ejemplo, existe una demanda significativa de importar archivos PST a Gmail.

Si estás buscando cómo importar archivos PST a Gmail, has llegado al lugar correcto. Este artículo explicará el proceso paso a paso para importar PST a Gmail de forma gratuita, para que puedas acceder a todos tus correos electrónicos y contactos importantes desde cualquier lugar y en cualquier momento.

¿Por qué importar archivos PST a Gmail?

Importar archivos PST a Gmail ofrece varios beneficios convincentes. Aquí hay algunas de las principales razones:

• Los archivos PST no solo pueden ocupar mucho espacio en el disco de almacenamiento, sino que también corren el riesgo de perderse debido a fallas del disco duro. Al crear una importación de Gmail desde archivos PST, puedes liberar espacio en el disco y proteger los datos contra pérdidas.
• Gmail opera en un sistema basado en la nube, lo que proporciona acceso a tus correos electrónicos y contactos de Outlook PST importados a través de aplicaciones móviles y web en cualquier dispositivo que utilices.
• Gmail incorpora un eficaz filtro de spam y una integración perfecta con otras aplicaciones de Google, como Google Drive y Google Calendar, lo que mejora tu productividad en el correo electrónico después de importar PST.
• Gmail garantiza la seguridad a través de su proceso de verificación en dos pasos y la encriptación automática de correos electrónicos en tránsito mediante TLS, brindando una capa adicional de protección para tus comunicaciones.

Sin embargo, el paso inicial crucial para importar contactos, correos electrónicos y otros datos de PST a Gmail es asegurarte de haber exportado el archivo PST desde Outlook. Si no sabes cómo hacerlo, por favor consulta esta publicación sobre cómo exportar toda la bandeja de entrada de Outlook a un archivo PST.

Cómo importar PST a Gmail con 2 sencillos métodos

En esta sección, exploraremos dos métodos para importar PST a Gmail. El primer método implica utilizar la instalación de Outlook, mientras que el segundo método se basa en Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) y no requiere Outlook. A continuación, encontrarás instrucciones detalladas paso a paso para cada enfoque:

Forma 1. Importar Gmail desde PST con Outlook

Para importar un archivo PST en Gmail, puedes conectar los dos clientes de correo electrónico. Esto implica habilitar la configuración IMAP en Gmail y agregar una cuenta en Outlook. Luego, podrás transferir los archivos PST de Outlook a Gmail. Aquí tienes cómo importar un archivo PST de Outlook a Gmail:

Paso 1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail y haz clic en el icono de configuración.

Paso 2. Selecciona "Ver todas las configuraciones" en el menú desplegable y ve a la pestaña "Reenvío y correo POP/IMAP".

Paso 3. Haz clic en la opción "Habilitar IMAP". Luego, haz clic en "Guardar cambios". Cuando el acceso IMAP muestre el estado "Estado: IMAP está habilitado", puedes proceder a conectar Gmail con Outlook.

Paso 4. Inicie Microsoft Outlook y haga clic en la pestaña Archivo. En la pantalla Información, haga clic en Agregar cuenta.

Paso 5. Ingresa las credenciales de tu cuenta de Gmail en los campos proporcionados y haz clic en "Conectar" para establecer una conexión entre Outlook y Gmail.

Paso 6. Cuando tu cuenta de Gmail se haya agregado correctamente a Outlook, los correos electrónicos recibidos en Outlook aparecerán automáticamente en Gmail. Al acceder a Gmail en tu teléfono, los correos electrónicos o carpetas aparecerán en la misma ubicación que en Outlook. Mientras tanto, los datos ahora pueden transferirse sin problemas de Gmail a Outlook.

Forma 2. Importar Gmail desde PST sin Outlook

Como puedes ver, la importación de archivos PST a Gmail utilizando Outlook es complicada. ¿Cómo importar archivos PST a Gmail sin Outlook? Esto se puede hacer utilizando la herramienta Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).

GWMMO permite a los usuarios de Microsoft Outlook migrar su correo electrónico, eventos de calendario y contactos personales desde una cuenta de Microsoft Exchange o un archivo PST a una cuenta de Google Workspace. Sigue los siguientes pasos para saber cómo importar un archivo PST a Gmail sin Outlook:

Paso 1. Comienza descargando la herramienta GWMMO desde la fuente oficial.

Paso 2. Una vez que hayas descargado la herramienta, ejecútala en tu computadora. Ingresa tu ID de cuenta de Gmail y haz clic en Continuar.

Paso 3. Haz clic en Permitir para otorgar acceso a la herramienta GWMMO para el proceso de migración.

Paso 4. Desde el menú desplegable, elige el archivo PST que deseas importar en Gmail. Haz clic en el botón Siguiente para continuar.

Paso 5. Personaliza el procedimiento de migración según tus preferencias y requisitos. Luego, haz clic en el botón Migrar para importar desde PST a Gmail.

Paso 6. Después de que se haya completado la migración, inicia sesión en la cuenta de Gmail y verifica si hay un archivo PST para Gmail (PST for Gmail.pst).

La mejor forma de hacer una copia de seguridad de Gmail para proteger los datos

La importación de archivos PST a Gmail no garantiza la completa seguridad de tus correos electrónicos, ya que los datos de Gmail están expuestos a ataques de malware, eliminaciones accidentales e intencionales por parte de los usuarios, interrupciones del servicio y otros riesgos. Por lo tanto, es necesario realizar copias de seguridad regulares de Gmail.

AOMEI Backupper Professional es un sólido software de copia de seguridad de correo electrónico que ofrece soluciones eficientes y automatizadas para proteger tus datos de Gmail, incluidos correos electrónicos con archivos adjuntos, contactos, calendarios, etc.

⌛ Copia de seguridad del email: Su función de copia de seguridad del correo electrónico permite realizar una copia de seguridad de todo el buzón de Gmail o elegir carpetas específicas para la copia de seguridad, lo que garantiza una protección completa de los datos.
⌛ Soporte Multiplataforma: Además de Gmail, el software es compatible con la realización de copias de seguridad de Zoho Mail, Outlook, Yahoo Mail, Hotmail, iCloud Mail, Exchange y varias plataformas de correo diferentes.
⌛ Opciones de Almacenamiento Flexibles: Puedes guardar las copias de seguridad de correo electrónico en varias ubicaciones de almacenamiento, como discos internos y externos, unidades USB, dispositivos NAS, ubicaciones de red y unidades en la nube.
⌛ Copias de Seguridad Automáticas: Este software te permite programar copias de seguridad automáticas para correos electrónicos con una variedad de opciones que incluyen Diariamente, Semanalmente, Mensualmente, Desencadenadores de Eventos o cuando conectas una unidad USB.

Haga clic en el botón de abajo para descargar e instalar este potente software de copia de seguridad en su ordenador. Después, ¡pruébalo!

Paso 1. Haz clic en "Respaldar" y luego en "Copia de Seguridad del Email" en este software.

Paso 2. Haz clic en "Añadir datos de email" y selecciona la cuenta de Gmail con las carpetas de correo que deseas respaldar. Luego, haz clic en OK.

Paso 3. Elige un destino adecuado para guardar todos tus correos electrónicos de Gmail y otros datos. Puedes optar por una ruta local, una ubicación en red o NAS, o una unidad en la nube como ubicación de respaldo.

Paso 4. (Opcional) Para habilitar las copias de seguridad programadas, haz clic en Programar Reserva y elige entre las opciones de programación diaria, semanal, mensual, por eventos o al conectar un USB.

Paso 5. Confirma que has seleccionado la carpeta deseada y haz clic en Iniciar respaldo para respaldar fácilmente los correos electrónicos de Gmail y otros elementos.

Palabras finales

En esta publicación de blog, hemos explorado dos métodos efectivos para realizar importar pst a Gmail, ofreciendo a los usuarios flexibilidad basada en sus preferencias y requisitos. Ya sea que tengas Outlook o no, puedes encontrar un enfoque adecuado para transferir tus datos PST a Gmail de manera fluida.

Además, resaltamos la importancia de salvaguardar tus datos de Gmail para prevenir cualquier pérdida potencial. El software de respaldo profesional como AOMEI Backupper puede ser una herramienta valiosa para garantizar la seguridad y continuidad de tus importantes correos electrónicos de Gmail y otros datos. Además, puedes usarlo para respaldar automáticamente archivos PST de Outlook.