4 Mejores Formas | Hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos y archivos adjuntos de Gmail

Con aproximadamente 1.5 mil millones de usuarios activos en todo el mundo, Gmail se posiciona como una de las plataformas de correo electrónico más ampliamente utilizadas en la actualidad, según Statista. Además, la cantidad de usuarios de Android que deben registrarse con Google para acceder a los servicios de Android contribuye aún más a esta cifra.

Sin embargo, el uso extensivo de Gmail plantea la importante pregunta de cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos y archivos adjuntos de Gmail. Si ha estado utilizando Gmail durante un período prolongado, es posible que tenga numerosos correos electrónicos importantes, borradores o archivos adjuntos almacenados en él. En este artículo, profundizaremos en los pasos cruciales que debe seguir para proteger sus datos de Gmail, así que empecemos.

¿Por qué es necesario hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail con archivos adjuntos?

Como se mencionó anteriormente, Gmail es una de las plataformas de correo electrónico más ampliamente utilizadas hoy en día, con un sistema seguro y confiable para el inicio de sesión y la autenticación, lo que lo convierte en un excelente servicio de correo electrónico. Es por eso que a menudo está preinstalado en dispositivos Android y es utilizado por muchos usuarios de teléfonos móviles en todo el mundo.

Además, Gmail también es ampliamente utilizado en entornos laborales e instituciones educativas. Su suite de trabajo, que incluye impresionantes programas como Google Drive, Docs y Sheets, permite a los usuarios almacenar sus archivos de manera más eficiente a través del correo electrónico.

Por lo tanto, es esencial comprender cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail con archivos adjuntos, ya que ofrece varios beneficios clave, como:

• Liberar espacio de almacenamiento.
• Proteger correos electrónicos importantes y crear más espacio para nuevos archivos.
• Permitir el acceso a correos electrónicos de Gmail con archivos adjuntos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

4 formas de hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos y archivos adjuntos de Gmail

En esta sección, exploraremos varios métodos probados para ayudarlo a comprender cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail con archivos adjuntos, proporcionándole una guía completa para cada uno de ellos. Así que sin más preámbulos, adentrémonos en ello.

Método 1. Copia de seguridad de correos electrónicos de Gmail mediante descarga

Aunque este método puede llevar tiempo, le permite guardar solo los correos electrónicos específicos que necesita en lugar de descargar un archivo de archivo grande. Sin embargo, si desea guardar un número considerable de correos electrónicos, puede requerir algo de esfuerzo. Así es cómo puede hacerlo:

Paso 1. Abra su bandeja de entrada de Gmail.

Paso 2. Seleccione el correo electrónico que desea guardar y ábralo.

Paso 3. Haga clic en el menú desplegable ubicado en la esquina superior derecha.

Paso 4. En el menú, elija "Descargar mensaje" para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail localmente.

Una vez que haya seleccionado "Descargar mensaje", el proceso estará completo y el correo electrónico específico se guardará en su computadora. Simplemente revise la carpeta de descargas para ubicar el archivo que contiene el correo electrónico guardado.

Método 2. Utilizar la herramienta Google Takeout

Otra opción es utilizar Google Takeout, que es una iniciativa crucial desarrollada por el Google Data Liberation Front. Con esta herramienta, puede exportar sus datos en un archivo de archivo descargable, como RAR o 7Zip. Sin embargo, también puede hacer selecciones específicas para descargar solo los datos que necesita de su cuenta de Gmail, como correos electrónicos y sus archivos adjuntos. Aquí hay una guía sobre cómo utilizar esta función.

Paso 1. Vaya a Google Takeout.

Paso 2. Inicie sesión en su cuenta de Google.

Paso 3. Haga clic en "Desmarcar todo" en la sección "Seleccionar datos para incluir".

Paso 4. Elija los datos que desea incluir, como archivos de Google Drive, correos electrónicos, etc. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Siguiente paso".

Paso 5. Elija "Enviar enlace de descarga por correo electrónico" y seleccione "Exportar una vez". En "Tipo y tamaño de archivo", seleccione ".Zip" como tipo de archivo y elija el tamaño de archivo mínimo bajo "Tamaño de archivo".

Paso 6. Finalmente, haga clic en "Crear exportación".

Una vez que haya hecho clic en "Crear exportación", Google Takeout comenzará a crear su archivo zip. Puede llevar uno o dos minutos antes de que reciba el enlace para descargar sus datos. Revise su bandeja de entrada para encontrar el enlace para descargar el archivo de archivo.

Método 3. Utilizar la herramienta MS Outlook

Otro método para guardar sus correos electrónicos de Gmail es utilizando MS Outlook. Sin embargo, antes de poder iniciar sesión en MS Outlook en su PC, debe habilitar ciertas configuraciones en su cuenta de Gmail. Esto es lo que debe hacer.

Paso 1. Haga clic en la rueda dentada de configuración ubicada en la esquina superior derecha de su cuenta de Gmail.

Paso 2. Seleccione "Ver todos los ajustes" y cambie a la pestaña "Reenvío y POP/IMAP". Luego, en la sección "Acceso IMAP", encuentre y haga clic en "Habilitar IMAP" en la lista.

Una vez que haya habilitado el acceso IMAP, simplemente guarde los cambios y habrá terminado. Ahora puede iniciar sesión en su cuenta de Gmail en MS Outlook. Sin embargo, aún necesita guardar y exportar los correos electrónicos de Gmail en su computadora. Aquí están los siguientes pasos:

Paso 3. Guarde los cambios y habrá terminado.

Paso 4. Abra MS Outlook y haga clic en "Abrir y Exportar" en el menú de opciones.

Paso 5. En el menú "Abrir y Exportar", seleccione "Exportar a un archivo" y luego haga clic en "Siguiente".

Paso 6. Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y luego haga clic en "Siguiente".

Paso 7. En la ventana siguiente, elija su correo electrónico de Gmail y asegúrese de que la opción "Incluir subcarpetas" esté marcada.

Paso 8. A continuación, busque y seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo PST que contiene sus correos electrónicos de Gmail. Una vez que haya elegido la carpeta, haga clic en "Finalizar" y comenzará el proceso de exportación.

Siguiendo estos pasos, puede guardar sus correos electrónicos de Gmail como un archivo PST en su computadora utilizando MS Outlook. Este método es bastante tedioso, por lo que se recomienda utilizar el método mencionado más adelante para asegurarse de hacer una copia de seguridad segura de los correos electrónicos y archivos adjuntos de Gmail.

Método 4. Utilice el mejor software de copia de seguridad de Gmail (recomendado)

Si considera que los tres métodos anteriores para hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Gmail son complicados y requieren mucho tiempo, tiene a su disposición una solución profesional y más sencilla. AOMEI Backupper Professional es una excelente opción como la mejor solución de copia de seguridad de correos electrónicos y archivos adjuntos de Gmail.

Su función de copia de seguridad de Outlook puede respaldar correos electrónicos admitidos en Outlook de escritorio, incluidos Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud y Exchange. Puede disfrutar de las siguientes características:

► La función de copia de seguridad de Outlook le permite respaldar correos electrónicos de Gmail u otros elementos de Outlook en varias ubicaciones, como unidades locales/externas, unidades flash USB, almacenamiento en la nube y dispositivos NAS.
► Puede programar copias de seguridad de Outlook en intervalos diarios, semanales, mensuales, etc. Además, puede utilizar la función "Activar la computadora para ejecutar tareas programadas" para ejecutar tareas programadas en horarios fuera de las horas punta o en cualquier otro momento.
► Al utilizar el método de copia de seguridad incremental o diferencial, realiza copias de seguridad solo de los archivos modificados para ahorrar tiempo y espacio de copia de seguridad. Además, puede previsualizar sus correos electrónicos antes de restaurarlos una vez que haya realizado las copias de seguridad.

Descargue este confiable software de copia de seguridad de correo electrónico en su computadora y pruébelo. La versión Pro es compatible con Windows 11/10/8.1/8/7/XP/Vista. Si es usuario de servidor, puede considerar utilizar AOMEI Backupper Server.

Para saber cómo guardar correos electrónicos de Gmail con archivos adjuntos en el disco duro utilizando AOMEI Backupper Professional, siga estos pasos:

Paso 1. Agregue su cuenta de Gmail a Outlook. Una vez hecho esto, inicie AOMEI Backupper Professional y seleccione "Respaldar", luego haga clic en "Copia de seguridad de Outlook".

Paso 2. Haga clic en Añadir datos de Outlook y seleccione la cuenta de Gmail que contiene los correos electrónicos y archivos adjuntos que desea respaldar. A continuación, haz clic en Aceptar.

Paso 3. Seleccione un disco duro local o externo, una unidad en la nube o una ubicación de red para almacenar la copia de seguridad de Outlook que contendrá los correos electrónicos de Gmail y los archivos adjuntos.

Paso 4. Comprueba que has seleccionado todos los correos electrónicos y archivos adjuntos de Gmail de los que quieres hacer una copia de seguridad y, a continuación, haz clic en Iniciar respaldo para iniciar el proceso.

Preguntas sobre cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos y archivos adjuntos de Gmail

1. ¿Se puede hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail en un disco duro?

Sí, es posible. Puedes utilizar el método 1 y el método 4 mencionados en este artículo para hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos de Gmail en tu disco duro. Puedes descargar un archivo archivable o utilizar una herramienta profesional para hacer una copia de seguridad de tu Gmail en forma de archivo PST.

2. ¿Cómo puedo descargar archivos adjuntos de forma masiva?

Puedes utilizar Google Takeout para obtener todos tus archivos adjuntos en forma de archivo archivable. A partir de ahí, puedes optar por guardar todos los archivos adjuntos antes de descargarlos.

3. ¿Dónde se almacenan los datos sin conexión de Gmail?

Normalmente, los datos sin conexión se guardan en la carpeta "Buzón de salida" o "Borradores" de Gmail. En Outlook, también se guardarán como borradores.

4. ¿Por qué no puedo descargar archivos adjuntos de Gmail?

Una de las principales razones por las que no se descargan los archivos adjuntos de Gmail es que el navegador no esté actualizado. Si no es así, puedes probar a cerrar la sesión y volver a iniciarla, ya que parece resolver los problemas de muchos usuarios.

Resumen

En este artículo hemos descrito cuatro métodos principales para hacer copias de seguridad de correos electrónicos y archivos adjuntos de Gmail, incluyendo el uso de la herramienta Google Takeout, guardar sus correos electrónicos de Gmail a través de descarga y el uso de la herramienta MS Outlook.

Pero estos tres métodos son relativamente tediosos para operar, por lo que recomendamos el último método para utilizar el mejor software AOMEI Backupper Professional para aprender a tomar copia de seguridad de Gmail con archivos adjuntos en simples clics, y usted puede hacer copias de seguridad diarias, semanales o mensuales para los correos electrónicos de Gmail de acuerdo a sus necesidades. Este software no sólo tiene una variedad de funciones mencionadas anteriormente, sino que también puede hacer copias de seguridad y restaurar correos electrónicos de Gmail, así que ¿por qué no probarlo ahora?