4 formas | Hacer copias de seguridad de correos electrónicos antiguos de Gmail (con imágenes)

Gmail se destaca como una plataforma de correo electrónico muy popular, conocida por su sólida seguridad y su confiable sistema de autenticación, lo que la convierte en una opción preferida entre los usuarios. A menudo viene preinstalada en dispositivos Android y es ampliamente utilizada en todo el mundo por usuarios de teléfonos móviles.

Además, la prevalencia de Gmail se extiende a lugares de trabajo e instituciones educativas. El conjunto de herramientas de productividad que ofrece, que incluye Google Drive, Docs y Sheets, permite a los usuarios almacenar eficazmente sus archivos a través del correo electrónico.

Dado esto, es crucial comprender cómo hacer copias de seguridad de los correos electrónicos antiguos de Gmail. Esta práctica ofrece varias ventajas destacadas, que incluyen:

1. Liberar espacio de almacenamiento.
2. Salvaguardar los correos electrónicos vitales y dejar espacio para nuevos archivos.
3. Facilitar el acceso a los correos antiguos de Gmail en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Cómo hacer una copia de seguridad de correos electrónicos antiguos en Gmail

Solución 1. Descarga tus correos de Gmail

Aunque este enfoque puede llevar algo de tiempo y esfuerzo, ofrece la ventaja de guardar selectivamente solo los correos electrónicos particulares que necesita, en lugar de descargar un archivo de archivo grande. Sin embargo, tenga en cuenta que si desea conservar una cantidad sustancial de correos electrónicos, podría requerir una mayor participación. Aquí está el proceso que puede seguir:

Paso 1. Abra su bandeja de entrada de Gmail, seleccione el correo electrónico que desea respaldar y ábralo.

Paso 2. Haga clic en el menú desplegable ubicado en la esquina superior derecha.

Paso 3. Desde el menú, busque "Descargar mensaje" para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Gmail localmente.

Una vez que haya seleccionado "Descargar mensaje", el proceso estará completo y el correo electrónico específico se guardará en su computadora. Simplemente verifique la carpeta de descargas para localizar el archivo que contiene el correo electrónico guardado.

Solución 2. A través de la herramienta Google Takeout

Otra alternativa es utilizar Google Takeout, un importante proyecto creado por el Frente de Liberación de Datos de Google. Al utilizar esta herramienta, puede exportar sus datos y crear un archivo de archivo descargable, que podría estar en formatos como RAR o 7Zip.

Paso 1. Vaya a Google Takeout e inicie sesión en su cuenta de Google.

Paso 2. Haga clic en "Desmarcar todo" en la sección "Seleccionar los datos que incluir".

Paso 3. En la ventana emergente, elija los datos que necesita respaldar de los correos electrónicos antiguos de Gmail. Desplácese hacia abajo y elija "Siguiente paso".

Paso 4. Elija "Enviar enlace de descarga por correo electrónico" y seleccione "Exportar una vez". En "Tipo y tamaño de archivo", seleccione .Zip como tipo de archivo y elija el tamaño de archivo mínimo en "Tamaño de archivo".

Paso 5. Finalmente, haga clic en "Crear exportación".

Una vez que haya hecho clic en "Crear exportación", Google Takeout comenzará a crear su archivo ZIP. Puede tomar uno o dos minutos antes de que reciba el enlace para descargar sus datos.

Solución 3. Utilice la herramienta MS Outlook

¿Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos antiguos en Gmail? Otro método para guardar sus correos electrónicos de Gmail es utilizando MS Outlook. Sin embargo, antes de poder iniciar sesión en MS Outlook en su PC, debe iniciar sesión en su cuenta de Gmail. Esto es lo que necesita hacer.

Parte 1. Debe agregar su cuenta de Gmail a la aplicación de escritorio de Outlook primero.

Paso 1. Para guardar un correo electrónico desde MS Outlook, abra el correo electrónico y haga clic en Archivo > Agregar cuenta.

Paso 2. Ingrese su cuenta de correo electrónico de Gmail y haga clic en Conectar. Luego, ingrese la contraseña de su cuenta de correo electrónico de Gmail y presione nuevamente el botón Conectar.

Paso 3. Ahora debe haber iniciado sesión con éxito en su cuenta de correo electrónico de Gmail en el cliente de escritorio de Outlook. La siguiente parte le mostrará cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos antiguos de Gmail.

Parte 2. Ahora siga el tutorial a continuación para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos antiguos de Gmail.

Paso 1. Haga clic en su cuenta de Gmail en la parte izquierda y luego seleccione los correos electrónicos antiguos de Gmail que desea guardar.

Paso 2. Vaya a Archivo > Abrir y Exportar > Importar o exportar.

Paso 3. Elija "Exportar a un archivo" y haga clic en Siguiente.

Paso 4. Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haga clic en Siguiente.

Paso 5. Elija la carpeta de Bandeja de entrada desde la que desea exportar. También marque la casilla "Incluir subcarpetas" y haga clic en Siguiente.

Paso 6. Navegue y elija la ubicación donde desea guardar sus correos electrónicos de Gmail.

Solución 4. Transferencia mediante software de terceros (recomendado)

Si considera que los tres métodos anteriores para hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Gmail son complicados y requieren mucho tiempo, tiene a su disposición una solución profesional y más sencilla. AOMEI Backupper Professional es una excelente opción para respaldar correos electrónicos de Gmail. Su función de respaldo de Outlook puede ayudarlo a respaldar la versión de escritorio de Outlook, que admite correos electrónicos de Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud y Exchange.

Cuando planea agregar cuentas de correo electrónico de software de terceros como Gmail, iCloud o Yahoo a Outlook, debe configurar algunas configuraciones antes de comenzar el proceso de respaldo. ¿Suena complejo? No, es bastante fácil, y le mostraré cómo hacerlo ahora mismo.

Para habilitar el acceso IMAP en su cuenta de Gmail, siga estos pasos:

Vaya a https://mail.google.com/mail.
Haga clic en la rueda de configuración y luego seleccione Configuración.
Seleccione Reenvío y POP/IMAP.
En la sección "Acceso IMAP", asegúrese de que "Habilitar IMAP" esté seleccionado.

Entonces descargue AOMEI Backupper a través del siguiente enlace gratuito.

Paso 1. Agregue su cuenta de Gmail a Outlook y luego cierre Outlook. Luego, abra AOMEI Backupper Professional.

Paso 2. Haga clic en "Respaldar" y seleccione "Copia de seguridad de Outlook".

Paso 3. Haga clic en "Añadir datos de Outlook", elija la cuenta que desea respaldar y luego haga clic en "OK".

Paso 4. Seleccione un destino para guardar todos sus correos electrónicos de Gmail en Outlook.

Paso 5. Después de verificar su configuración, haga clic en "Iniciar respaldo" para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos antiguos de Gmail.

Resumen

Hacer copias de seguridad de los correos electrónicos antiguos de Gmail se puede realizar a través de 4 formas eficientes, a saber, puede descargar los correos electrónicos antiguos directamente, puede hacer una copia de seguridad a través de Google Takeout, la herramienta de MS Outlook y software de terceros confiable, como AOMEI Backupper. Este software es versátil y tiene una alta compatibilidad. Si es un usuario de servidor, le recomiendo que pruebe AOMEI Backupper Server.