[2 Maneras] ¿Cómo puedo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Office 365 sin Outlook?

Office 365, ahora conocido como Microsoft 365, es un conjunto de herramientas y servicios de productividad basados en la nube desarrollados por Microsoft. Ayuda a individuos y organizaciones a trabajar de forma más eficiente y colaborativa. Es necesario hacer una copia de seguridad/exportar el buzón de Office 365 por las siguientes razones:

• Protección de datos: Proteja sus correos electrónicos importantes de ataques de hackers u otras brechas de seguridad.
• Transferencia de cuenta: Si tiene la intención de eliminar o hacer la transición a una cuenta de Office 365 diferente, es esencial exportar todos los datos de su buzón de correo para mantener un flujo de trabajo ininterrumpido.
• Asistencia técnica: Al solucionar problemas con su cuenta de Office 365, exportar los datos de su buzón de correo puede ofrecer información valiosa para los técnicos de soporte.

Sea cual sea el motivo, a continuación te explicamos en detalle cómo hacer una copia de seguridad del buzón de Office 365.

Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Office 365 sin Outlook

Si prefieres hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Office 365 sin Outlook, aquí tienes dos formas de hacerlo: utilizar la Búsqueda de contenido y eDiscovery o utilizar una herramienta profesional de copia de seguridad de correo electrónico. Para ser honesto, el método 2 es mucho más fácil de utilizar que el método 1.

Método 1: Exportar buzón de Office 365 a PST mediante Content Search eDiscovery

La herramienta de Búsqueda de contenido y eDiscovery te permite buscar y encontrar datos en los buzones/carpetas públicas de Exchange Online. Posteriormente, puedes exportar estos datos a archivos PST para su uso futuro. El proceso completo se muestra a continuación:

Paso 1. Asignar los permisos necesarios

1. Después de iniciar sesión en tu portal de Office 365, accede al Centro de administración de Microsoft 365.

2. En tu Centro de administración de Microsoft 365, expande "Centros de administración" y haz clic en "Seguridad".

3. En el Centro de administración de Microsoft 365 Defender, ve a "Permisos" > "Roles de correo electrónico y colaboración" > "Roles" y haz clic en el grupo de roles "Administrador de eDiscovery".

4. En el panel de propiedades del grupo de roles "Administrador de eDiscovery", añade tu cuenta a la lista de "Administrador de eDiscovery" utilizando el botón "Editar" y siguiendo algunos pasos sencillos.

Paso 2. Crear una nueva búsqueda de contenidos

1. Ahora, inicia sesión en el portal de cumplimiento de Microsoft Purview, ve a "Búsqueda de contenido" y haz clic en el botón "Nueva búsqueda".

Nota: Si no encuentras la opción de "Búsqueda de contenido", es probablemente debido a las permisos de eDiscovery que configuraste en los pasos anteriores. Los cambios en los permisos de eDiscovery pueden tardar incluso hasta 24 horas en aplicarse.

2. Se abrirá un asistente que te permite personalizar todos los aspectos de una búsqueda de contenido.

Nombre y descripción: nombra tu búsqueda y descríbela según sea necesario.

Ubicaciones: especifica qué datos de buzones de correo deseas exportar. Si deseas exportar datos de todos los buzones de correo, selecciona "Buzones de correo de Exchange". Puedes reducir tu búsqueda a usuarios, grupos o equipos específicos haciendo clic en el enlace y seleccionando elementos específicos en un panel de selección.

Condiciones: estrecha aún más tu búsqueda con las opciones de filtrado disponibles.

Revisa tu búsqueda: haz clic en "Enviar" y "Listo" para cerrar el asistente y comenzar tu búsqueda de inmediato.

3. La búsqueda se llevará a cabo en segundo plano. En el panel que aparece, puedes ver si la búsqueda se ha completado y los detalles relacionados con su resultado. Haz clic en el botón "Acciones" y elige "Exportar resultados" cuando se haya completado.

4. En esta ventana, puedes elegir si deseas incluir archivos cifrados. También puedes decidir cómo exportar el contenido de Exchange. Aquí, mantengo las opciones predeterminadas. Haz clic en "Exportar" en la parte inferior de la ventana cuando hayas terminado.

Nota: NO marques la opción "Habilitar la deduplicación" a menos que desees que los resultados de la búsqueda se exporten a un único archivo PST.

Paso 3. Descargar en formato PST

1. El asistente comienza a exportar datos. Ve a la pestaña "Exportar" y elige tu búsqueda de nuevo para ver su progreso.

2. Haz clic en "Descargar resultados". Si comienzas a descargar los resultados antes de que se complete la exportación, las herramientas de descarga y exportación deberían terminar al mismo tiempo. Recuerda copiar la clave de exportación especial que se necesitará en el siguiente paso.

3. La herramienta de exportación de eDiscovery comenzará. Pega la clave de exportación que copiaste en el paso anterior y especifica una carpeta donde deseas guardar los archivos PST. Luego, haz clic en "Iniciar" para comenzar la exportación.

Método 2: Copia de seguridad de correos electrónicos de Office 365 con el mejor software de copia de seguridad de correo electrónico

Como puedes ver, este proceso implica muchos pasos para exportar el buzón de correo de Office 365 a PST a través de la Búsqueda de contenido y eDiscovery. Si simplemente deseas crear una copia de seguridad de los correos electrónicos de Office 365, puedes probar el mejor software de copia de seguridad de correo electrónico, AOMEI Backupper Professional. Ofrece soluciones de copia de seguridad de correo electrónico completas:

✦ Te permite hacer copias de seguridad de varios buzones, incluyendo el correo de Office 365, Outlook Mail, Hotmail, Gmail, Yahoo Mail e iCloud Mail, entre otros.
✦ Además, admite hacer copias de seguridad de todo el buzón o solo de carpetas de correo electrónico seleccionadas. Además, puedes hacer copias de seguridad de varias carpetas a la vez.
✦ Puedes elegir varios dispositivos de almacenamiento para hacer la copia de seguridad, como hacer una copia de seguridad de Windows 10 Mail en un disco duro externo. También es compatible con el disco local, una unidad flash USB y dispositivos NAS.
✦ Puedes crear copias de seguridad automáticas de correo electrónico utilizando la función "Programar copia de seguridad".

Ahora sigue las instrucciones a continuación para hacer una copia de seguridad del buzón de Office 365 utilizando AOMEI Backupper:

Paso 1. Descarga, instala y ejecuta AOMEI Backupper. Luego, haz clic en "Respaldar" y selecciona "Copia de seguridad de email".

Paso 2. Nombra esta tarea de copia de seguridad según tus necesidades. Luego, haz clic en "Añadir datos de email".

Paso 3. Haz clic en "Añadir buzón" e ingresa tus credenciales de correo electrónico de Office 365 para agregarlo. Después de que tu buzón de Office 365 se haya agregado correctamente, puedes seleccionar una o varias carpetas de correo electrónico para hacer una copia de seguridad.

Paso 4. Selecciona una ruta de destino para guardar la imagen de copia de seguridad. Hay tres subopciones: "Seleccionar una ruta local", "Añadir ubicación de red" y "Seleccione una unidad en la nube".

Paso 5. Para que la tarea de copia de seguridad se ejecute automáticamente, haz clic en "Programar copia de seguridad" para configurarla. Finalmente, haz clic en "Iniciar respaldo" para comenzar a hacer una copia de seguridad del buzón de Microsoft 365.

Preguntas sobre la copia de seguridad de correos electrónicos de Office 365

Resumen

Si deseas hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Office 365 sin utilizar Outlook, puedes probar la herramienta de Búsqueda de contenido y eDiscovery o AOMEI Backupper. Se recomienda hacer copias de seguridad de los correos electrónicos con AOMEI Backupper debido a su facilidad de uso. Además, AOMEI Backupper es el mejor programa de transferencia para SSD Samsung. Puedes usarlo para transferir todo desde un disco duro (HDD) a un SSD Samsung. ¡Dale una oportunidad!