3 Formas | Cómo hacer una copia de seguridad de los contactos de Outlook 365

Siempre es una buena práctica hacer copias de seguridad de tus datos de Outlook regularmente, especialmente de tus contactos. Si tu computadora se bloquea, puedes pagar para que la reparen, pero no puedes pagar para recuperar toda la información de contacto perdida.

Si haces copias de seguridad de tus contactos, tendrás una copia de todos tus contactos y su información. Cuando algo malo le sucede a tu computadora, puedes cargarlos fácilmente de nuevo en Outlook. A continuación, se describen tres formas de hacer copias de seguridad de contactos en Outlook 365:

• Forma 1: Copia de seguridad de contactos en Outlook 365 a través de Outlook para Windows
• Forma 2: Copia de seguridad de los contactos de Outlook 365 mediante Outlook Web App (OWA)
• Forma 3: Copia de seguridad de los contactos de Office 365 con software fiable de terceros

Forma 1: Copia de seguridad de contactos en Outlook 365 a través de Outlook para Windows

La función "Importar o exportar" en la aplicación de escritorio de Outlook puede ayudarte a copiar tus contactos a un archivo PST o un archivo CSV. Si deseas importarlos de nuevo en Outlook más adelante, puedes elegir PST. Si deseas importar contactos en otro cliente de correo electrónico o incluso en otro programa como Excel o Word, debes elegir CSV.

▶ Exportar contactos de Outlook a un archivo PST.

1. En Outlook, haz clic en Archivo > Abrir y Exportar > Importar o exportar.
2. Haz clic en Exportar a un archivo y luego en Siguiente.

3. Haz clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y luego en Siguiente.

4. En la casilla Seleccionar carpeta para exportar desde, desplázate hacia arriba si es necesario y selecciona la carpeta Contactos que se encuentra bajo tu cuenta de Microsoft 365. Luego, haz clic en Siguiente.

5. Elige una ubicación y un nombre para tu archivo de copia de seguridad, y luego haz clic en Finalizar. Puedes mantener la ubicación predeterminada y nombrar el archivo de copia de seguridad como "copia de seguridad de contactos" o algo similar.

▶ Exportar contactos de Outlook a un archivo CSV.

1. En Outlook, haz clic en Archivo > Abrir y Exportar > Importar o exportar.
2. Haz clic en Exportar a un archivo y luego en Siguiente.
3. Selecciona Valores separados por comas y haz clic en Siguiente.

4. Selecciona la carpeta Contactos bajo la cuenta de destino y haz clic en Siguiente.
5. Elige Examinar, nombra tu archivo y haz clic en Aceptar.
6. Confirma dónde se guardará tu nuevo archivo de contactos en tu computadora y haz clic en Siguiente.
7. Haz clic en Finalizar para comenzar a exportar tus contactos de inmediato.

✍ Notas:

• Después de que se complete el proceso de exportación, puedes localizar el nuevo archivo CSV en tu computadora y abrirlo con Excel para verificar que tus contactos estén allí. Es normal que haya muchas celdas vacías.

• Se recomienda que cierres el archivo CSV sin guardar ningún cambio; de lo contrario, el archivo podría desordenarse y no podrás utilizarlo para la importación.

Forma 2: Copia de seguridad de los contactos de Outlook 365 mediante Outlook Web App (OWA)

1. Después de iniciar sesión en el sitio web de Outlook 365, haz clic en el ícono de Personas en el panel lateral izquierdo.

2. En la barra de herramientas, selecciona Gestionar contactos > Exportar contactos.

3. Selecciona Todos los contactos o selecciona una carpeta de contactos específicos y haz clic en Exportar.

4. Tus contactos se exportarán a un archivo CSV. Después de que se descargue el archivo CSV, ábrelo en la carpeta local con Excel para verificar que tus contactos estén ahí.

Forma 3: Copia de seguridad de los contactos de Office 365 con software fiable de terceros

Para hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook, también puedes recurrir a un software de terceros confiable como AOMEI Backupper Professional. Ofrece soluciones completas de copia de seguridad de Outlook:

• Te permite hacer una copia de seguridad de todos los datos en Outlook, incluyendo correos electrónicos, contactos, notas, calendarios y tareas.
• Admite diversos dispositivos de copia de seguridad. Por ejemplo, puedes hacer copias de seguridad de correos electrónicos de Outlook en un disco duro externo, disco local, unidad flash USB y dispositivo NAS, entre otros.
• Te permite hacer copias de seguridad de tus datos de correo electrónico automáticamente utilizando la función "Programar copia de seguridad".
• Tienes la opción de realizar copias de seguridad incrementales o diferenciales para reducir el tiempo de copia de seguridad y el tamaño de la imagen de copia de seguridad.

Después de agregar tu cuenta de correo electrónico de Microsoft 365 a Outlook, puedes seguir estos pasos para hacer una copia de seguridad de los contactos de Office 365 con AOMEI Backupper:

1. Descarga e instala AOMEI Backupper en tu PC. Inicia el programa, haz clic en Respaldar y selecciona Copia de seguridad de Outlook.

2. Dale un nombre a esta tarea de copia de seguridad según tus necesidades. Luego, haz clic en Añadir Datos de Outlook. En la ventana emergente, selecciona la carpeta de Contactos bajo tu cuenta de correo electrónico de Microsoft 365 como origen de la copia de seguridad.

3. Selecciona una ubicación de destino para guardar la imagen de copia de seguridad.

4. Personaliza tu tarea de copia de seguridad según sea necesario utilizando las opciones, la programación de la copia de seguridad y el esquema de copia de seguridad. Finalmente, haz clic en Iniciar respaldo para comenzar a respaldar tus contactos.

Resumen

En este artículo se ofrecen tres herramientas para ayudarte a hacer copias de seguridad de los contactos en Outlook 365: la aplicación de escritorio de Outlook, la aplicación web de Outlook y un software de terceros confiable como AOMEI Backupper. Puedes elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. De hecho, AOMEI Backupper es mucho más que un software de copia de seguridad de Outlook. También es un potente software de clonación de discos que te permite transferir datos de un disco duro antiguo a un disco nuevo cuando realizas la sustitución del disco duro en una PC todo en uno Lenovo. ¡Prueba AOMEI Backupper ahora mismo!