[2 Formas Sencillas] Realizar copias de seguridad de archivos PST en OneDrive

En informática, el Archivo de Almacenamiento Personal (PST, por sus siglas en inglés) es un formato de archivo exclusivo diseñado por Microsoft. Su propósito es almacenar copias de correos electrónicos, mensajes, eventos de calendario, notas y diversos otros datos para su suite de aplicaciones de software, como Microsoft Outlook.

El archivo PST sirve como un formato de almacenamiento de correo electrónico ampliamente utilizado en la suite de Microsoft. Por ejemplo, Outlook conserva sus datos en formato de archivo PST. Estos archivos PST de Outlook se almacenan en una carpeta de archivo de Outlook ubicada dentro de la carpeta de documentos en su computadora.

Sin embargo, si los archivos PST se corrompen por cualquier motivo, un usuario de Outlook puede perder todos los datos. Por lo tanto, es esencial saber cómo gestionar y proteger los archivos PST para evitar la pérdida de datos o ataques. Muchos usuarios se preguntan cómo hacer una copia de seguridad de los archivos PST en OneDrive, y es por eso que estamos aquí.

¿Se puede hacer una copia de seguridad de PST en OneDrive?

Sí, puedes copiar y hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en formato de archivo PST en OneDrive. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no es factible utilizar un archivo PST directamente desde OneDrive. Esto se debe a que Microsoft no recomienda esta práctica como una copia de seguridad de Outlook y recomienda convertir sus archivos PST en su cuenta de Office 365. Sin embargo, hacer una copia de seguridad de PST en OneDrive tiene varios beneficios:

• Acceso desde cualquier lugar: OneDrive te otorga la libertad de acceder a tus archivos PST desde cualquier dispositivo conectado a Internet, lo cual es especialmente beneficioso para los usuarios que necesitan acceder a sus archivos de correo electrónico mientras están en movimiento.
• Seguridad de datos: OneDrive sirve como una solución de almacenamiento en línea segura para evitar la pérdida de datos debido a fallos de hardware o accidentes. En caso de fallo del dispositivo local, la disponibilidad de datos persiste desde la nube.
• Colaboración: Si necesitas compartir tus archivos PST con colaboradores, OneDrive facilita la tarea de compartir archivos o carpetas específicas de forma segura, controlando los permisos de acceso según sea necesario.
• Control de versiones: OneDrive proporciona un historial de versiones para los archivos, lo que te permite recuperar versiones anteriores de tus archivos PST en caso de eliminaciones accidentales.

2 formas sencillas de hacer copias de seguridad de archivos PST en OneDrive

Tener copias de seguridad de archivos PST en OneDrive no solo te ayuda a proteger tus datos, sino que también hace que tus archivos sean accesibles desde cualquier lugar. A continuación, se presentan dos soluciones para hacer una copia de seguridad de los archivos PST de Outlook en OneDrive.

Method 1. Backup PST to OneDrive from Outlook Files

Copiar archivos PST a OneDrive manualmente es una de las soluciones más utilizadas para la copia de seguridad de correos electrónicos de Outlook, apreciada por su simplicidad y facilidad de uso. Sin embargo, este método tiene limitaciones, como la necesidad de que los usuarios estén familiarizados con la ubicación de la carpeta de archivos PST de Outlook y la falta de funcionalidad de copia de seguridad automatizada.

Aquí tienes los pasos sobre cómo permitir que OneDrive haga una copia de seguridad de los archivos PST:

Paso 1. Obtén la ubicación de tu carpeta de archivos de Outlook haciendo clic en la pestaña Archivo, luego navegando a Información > Configuración de la cuenta y seleccionando nuevamente Configuración de la cuenta. En la pestaña Archivos de datos, selecciona los archivos destinados a la copia de seguridad y, a continuación, haz clic en Abrir ubicación del archivo.

Paso 2. Asegúrate de que el cliente de escritorio de Outlook esté cerrado para garantizar que tus archivos PST permanezcan desbloqueados.

Paso 3. Inicia el Explorador de archivos y pega la ubicación de la carpeta de archivos de Outlook mencionada anteriormente para acceder a ella.

Paso 4. Copia los archivos PST que deseas respaldar y pégalos en la carpeta local de OneDrive. Esta acción iniciará de inmediato la copia de seguridad de los archivos PST en OneDrive.

Método 2. Respaldar archivos PST de Outlook a OneDrive utilizando software profesional

Si deseas crear una copia de seguridad automatizada de PST en OneDrive, se recomienda encarecidamente utilizar software profesional de copia de seguridad de Outlook como AOMEI Backupper Professional.

Esta robusta herramienta simplifica el proceso de protección de los correos electrónicos de Outlook y otros datos al transferirlos sin problemas a servicios en la nube como OneDrive, Google Drive, Dropbox, etc. Además, puede ayudarte a hacer una copia de seguridad de PST de Outlook en USB, computadora, disco duro externo, NAS, unidad de red y otros dispositivos de almacenamiento.

• Ofrece capacidades de copia de seguridad automática, lo que te permite programar copias de seguridad diarias, semanales, mensuales, desencadenadas por eventos o cuando se conecte un USB.
• Te permite ahorrar mucho tiempo y espacio de copia de seguridad al respaldar solo los archivos modificados con Copia de seguridad incremental o Copia de seguridad diferencial.
• Además de los datos de Outlook, también puede ayudarte a hacer una copia de seguridad de cualquier servicio de correo electrónico compatible con la aplicación de escritorio de Outlook, como hacer una copia de seguridad de Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, etc.

¡Bienvenido a descargar este potente software de copia de seguridad para seguir las guías a continuación y hacer una copia de seguridad de los archivos PST en OneDrive! La edición Professional es compatible con Windows 11, 10, 8, 7, XP y Vista. Para los usuarios de servidores, ¡prueba AOMEI Backupper Server!

Paso 1. Abre Outlook, ingresa tu correo electrónico de Outlook y haz clic en Conectar. Luego, sigue las instrucciones en pantalla para agregar tu cuenta de Outlook que contiene los archivos PST que deseas respaldar en OneDrive.

Paso 2. Inicia AOMEI Backupper Professional. Selecciona "Respaldar" y elige la opción "Copia de seguridad de Outlook".

Paso 3. Haz clic en "Añadir datos de Outlook" y expande la cuenta de Outlook objetivo, luego selecciona los archivos PST que deseas respaldar.

Paso 4. Elige "Seleccione una unidad en la nube" en la casilla de destino y luego selecciona OneDrive para almacenar los archivos PST de Outlook.

Paso 5. Para configurar una copia de seguridad automática, haz clic en "Programar copia de seguridad" para habilitar la copia de seguridad diaria, semanal o mensual. Finalmente, haz clic en "Iniciar respaldo" para realizar una copia de seguridad automática de Outlook en OneDrive sin esfuerzo.

Preguntas frecuentes sobre la copia de seguridad de archivos PST

#1. ¿Por qué no puedo permitir que OneDrive haga una copia de seguridad de los archivos PST?

Si OneDrive no puede hacer una copia de seguridad de los archivos PST, puede ser porque sus archivos PST están bloqueados por la aplicación de escritorio Microsoft Outlook. A menudo, la mayoría de los usuarios ejecutan Microsoft Outlook durante todo el día. Para los usuarios que dependen de los archivos PST, esto llevará al bloqueo de los archivos y dificultará que el cliente de sincronización de OneDrive los cargue en el servidor. Aunque es posible que tenga éxito al cargar inicialmente el archivo PST, es posible que los cambios posteriores no se sincronicen de manera efectiva.

#2. ¿Puedo hacer una copia de seguridad de mis correos electrónicos de Outlook sin usar archivos PST?

Sí, puede hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook sin utilizar archivos PST. Hay varias alternativas a los archivos PST que se pueden utilizar para almacenar los datos de Outlook, como el formato CSV, el formato PDF, el formato de archivo Word, etc. Además, en el mercado existen convertidores de archivos PST que pueden ayudarlo a convertir archivos PST a otro formato.

Resumen

Hacer copias de seguridad de archivos PST en OneDrive es una tarea esencial que puede ayudarlo a evitar perder datos importantes de Outlook. A través de los enfoques delineados, crear una copia de seguridad de sus datos de Outlook y almacenarla en OneDrive es una tarea sencilla. Una medida prudente es establecer un programa de copia de seguridad de Outlook, lo que garantiza que siempre tenga una copia actualizada de su archivo PST.

Entre los dos métodos, se recomienda encarecidamente el uso de AOMEI Backupper. No solo puede ayudarlo a hacer copias de seguridad automáticas de los datos de Outlook, sino que también está disponible para hacer copias de seguridad de correos electrónicos de Gmail, correos electrónicos de Yahoo, etc. Además, es una poderosa herramienta de clonación de discos que le permite clonar una unidad USB en un SSD con facilidad.