[Sin pérdida de datos] Copia de seguridad de archivos de Outlook en Windows 10 fácilmente

Cuando se trata de respaldar datos importantes en tu computadora con Windows 10, una de las cosas más importantes a considerar son tus archivos de Outlook. Outlook es un cliente de correo electrónico popular que es utilizado por millones de personas en todo el mundo para gestionar sus correos electrónicos, contactos y calendarios. Sin embargo, si no tienes una copia de seguridad de tus archivos de Outlook, podrías perder todos esos datos importantes en caso de una falla de hardware o un bloqueo del sistema.

Por lo tanto, en este artículo, echaremos un vistazo a cómo respaldar archivos de Outlook en Windows 10, incluyendo los diferentes métodos que puedes utilizar y las mejores prácticas para mantener tus datos seguros. De esta manera, cuando te encuentres con problemas imprevistos, podrás restaurar fácilmente los correos electrónicos de Outlook desde la copia de seguridad. ¡Comencemos!

¿Cuál es la mejor manera de hacer una copia de seguridad de los archivos de Outlook en Windows 10?

✍Método 1: Arrastrar y soltar los archivos de Outlook en el PC

Si solo tienes unos pocos archivos en tu cuenta de Outlook que necesitas respaldar, entonces el método más sencillo es el de arrastrar y soltar. Solo tienes que arrastrar los archivos que necesitas respaldar a la ubicación de almacenamiento que hayas designado.

👎 Contras: Este método no es adecuado para situaciones en las que se necesita respaldar un gran número de archivos, ya que podría desorganizar los archivos y provocar la pérdida de datos.

✍ Método 2: Utilizar la función de exportación integrada en Outlook

Uno de los métodos más sencillos para hacer una copia de seguridad de tus archivos de Outlook en Windows 10 es utilizar la función de exportación incorporada en Outlook. Esta herramienta puede exportar archivos de Outlook a archivos PST y puedes guardarlos en otras ubicaciones después de encontrar dónde se almacenan los archivos de Outlook en Windows 10. Sin embargo, tiene algunas desventajas.

👎 Contras:

• El programa de exportación requiere mucha configuración manual y usar este método consume tiempo, ya que no puedes seleccionar varias carpetas en Outlook a la vez. Para hacerlo, debes repetir todos los pasos varias veces.
• La herramienta de exportación puede resultar en la pérdida de metadatos importantes, como el estado de leído/no leído, las categorías y las banderas.
• Además, los archivos PST son propensos a corromperse.

✍ Método 3: Utilizar un software de copia de seguridad de Outlook de terceros

Si deseas una solución de respaldo más completa para tus archivos de Outlook, puedes utilizar una herramienta de respaldo de terceros. Hay muchas opciones disponibles, aquí te presentaré una de las más populares y confiables llamada AOMEI Backupper Professional.

Con ella, puedes respaldar directamente los archivos de Outlook con solo unos pocos clics o puedes respaldar los archivos PST de Outlook en Windows 10 debido a su vulnerabilidad. Para obtener más información sobre este potente software de respaldo de Outlook, simplemente continúa con la siguiente parte y te mostraré en detalle.

Habilitar Windows 10 copia de seguridad de Outlook con la mejor herramienta

Como sabes, según la última parte, el mejor software de respaldo de Outlook, AOMEI Backupper, es la mejor opción para ti. Puedes disfrutar de sus siguientes características poderosas para llevar a cabo tus tareas de respaldo.

☪ Ubicaciones de copia de seguridad múltiples: Ofrece la función de copia de seguridad de Outlook para respaldar cualquier dato en él, como correos electrónicos, contactos, adjuntos, calendarios, etc., en unidades externas, unidades USB, dispositivos de red o NAS, nube, etc.
☪ Copia de seguridad programada: Puede realizar copias de seguridad automáticas de correos electrónicos y contactos de Outlook con la función de copia de seguridad programada. De forma predeterminada, realizará copias de seguridad solo de los archivos modificados en una tarea programada.
☪ 3 métodos de copia de seguridad: Le ofrece 3 métodos de copia de seguridad, copia de seguridad completa/incremental/diferencial. Puede elegir cualquiera de ellos según sus necesidades y mejorar la eficiencia de la copia de seguridad.
☪ Compatibilidad con el sistema: es compatible con varias PC con Windows, incluyendo Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, XP, Vista, etc. Si es usuario de Windows Server, pruebe AOMEI Backupper Server.

Descargue este potente software de copia de seguridad de Outlook en su PC para probarlo.

Paso 1. Abre Outlook y asegúrate de iniciar sesión con la cuenta que contiene los archivos que deseas respaldar.

Paso 2. Inicia AOMEI Backupper Professional y haz clic en "Respaldar" > "Copia de seguridad de Outlook".

Paso 3. Haz clic en "Añadir datos de Outlook" y selecciona los archivos de Outlook que deseas respaldar, como correos electrónicos, calendario, archivos adjuntos, etc. Luego, haz clic en "OK". Puedes seleccionar varias carpetas a la vez aquí.

Paso 4. Haz clic en la segunda casilla para seleccionar una ruta local, agregar una ubicación de red o NAS o una unidad de nube para almacenar tus archivos de Outlook.

Paso 5. Habilita las opciones de programación diaria, semanal, mensual o por eventos para programar la copia de seguridad de los archivos seleccionados y luego haz clic en "Iniciar respaldo". Debes seleccionar "Añadir la programación y iniciar respaldo ahora" para iniciar inmediatamente el proceso de copia de seguridad automática.

Resumen

Realizar una copia de seguridad de los archivos de Outlook en Windows 10 es un paso importante para proteger tus datos y asegurarte de que no pierdes ningún correo electrónico, contacto o evento del calendario importante. Ya sea que elijas utilizar la función de exportación integrada en Outlook o una herramienta de copia de seguridad de terceros como AOMEI Backupper. Al hacerlo, puedes tener la tranquilidad de saber que tus datos siempre estarán protegidos, sin importar lo que suceda.

Con la herramienta de protección de datos todo en uno AOMEI Backupper, puedes realizar más acciones para proteger tus datos. Por ejemplo, solucionar problemas de lentitud en SSD en Windows 11, realizar copias de seguridad del sistema operativo de Windows 10/11, habilitar la sincronización de carpetas en Windows 11, etc.