[Fácil] Top 2 maneras de Backup de Correos Electrónicos de Outlook a la computadora

Realizar copias de seguridad de tus correos electrónicos es una tarea esencial que debes realizar periódicamente. Ya sea por razones personales o comerciales, hacer copias de seguridad de tus correos electrónicos de Outlook puede protegerte contra la pérdida de datos debido a fallos de hardware, eliminaciones accidentales o violaciones de seguridad. Cuando tienes una copia de seguridad, puedes restaurar rápidamente tus datos y evitar pérdidas permanentes.

Los correos electrónicos suelen contener datos importantes, como correspondencia comercial, mensajes personales y contactos. Perder estos valiosos datos puede ser catastrófico, especialmente cuando no se tiene una copia de seguridad. En este tutorial, le guiaremos a través del proceso de cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en su ordenador de 2 formas sencillas.

Copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en la unidad local con la herramienta incorporada

Outlook proporciona una función de exportación que te permite hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en una unidad local. Sigue la guía paso a paso a continuación para exportar tus correos electrónicos a archivos PST.

1. Abre Outlook y haz clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar.

2. En el Asistente de importación y exportación, seleccione Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente.

3. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente.

4. Selecciona la carpeta de correo electrónico que deseas respaldar.

5. Elige una ubicación para guardar el archivo exportado.

6. El proceso depende del tamaño del archivo. Espera a que se complete y luego haz clic en "Finalizar".

💛 Notas: Aunque la herramienta de exportación de Outlook puede ayudarte a hacer copias de seguridad de tus correos electrónicos, tiene varias desventajas, que incluyen:

• Configuración manual: La herramienta de exportación requiere una configuración manual extensa, lo que la hace lenta si necesitas hacer copias de seguridad de muchas carpetas de correo electrónico.
• Pérdida de metadatos: La herramienta de exportación puede provocar la pérdida de metadatos importantes, como el estado de leído/no leído, categorías y marcadores.
• Sin exportación a granel: La herramienta de exportación no te permite hacer copias de seguridad de correos electrónicos a granel, lo que resulta incómodo si necesitas hacer copias de seguridad de varias carpetas.

En ese caso, puedes seguir leyendo para conocer una forma más flexible de permitir que Microsoft Outlook guarde los correos electrónicos en el disco duro localmente.

Microsoft Outlook guardar mensajes de correo electrónico en el disco duro con AOMEI Backupper

Si estás buscando una forma flexible de guardar correos electrónicos de Outlook en el disco duro sin usar un archivo PST, un software de copia de seguridad de correo electrónico fiable como AOMEI Backupper Professional te puede ayudar mucho. Con su función de copia de seguridad de Outlook, puedes hacer copias de seguridad de una gran cantidad de correos electrónicos a la vez y personalizar tu tarea de copia de seguridad con sus potentes características, que incluyen:

☪ Múltiples ubicaciones de copia de seguridad: Puedes hacer copias de seguridad no solo de los correos electrónicos de Outlook, sino también de los contactos, archivos adjuntos, calendarios, etc., en una ubicación local, disco duro externo, unidad USB, red o dispositivos NAS, almacenamiento en la nube, etc.
☪ Copia de seguridad programada: Puede realizar copias de seguridad automáticas de los correos electrónicos de Outlook con la función de Copia de seguridad programada. Por defecto, realizará copias de seguridad solo de los archivos modificados en una tarea programada.
☪ 3 métodos de copia de seguridad: Le ofrece 3 métodos de copia de seguridad completos/incrementales/diferenciales, que puede cambiar para mejorar la eficiencia de la copia de seguridad.
☪ Compatibilidad del sistema: Soporta varios sistemas operativos Windows, incluyendo Windows 11, 10, 8.1, 8, 7, XP, Vista, etc. Si eres usuario de Windows Server, prueba AOMEI Backupper Server.

Descargue este potente software de copia de seguridad de correos electrónicos de Outlook en su PC para empezar a guardar correos electrónicos en el disco duro fácilmente.

Cómo guardar correos electrónicos de Outlook en el disco duro sin archivo PST:

Paso 1. Abre Outlook y asegúrate de iniciar sesión con la cuenta que contiene los correos electrónicos que deseas respaldar.

Paso 2. Inicia AOMEI Backupper Professional y haz clic en "Respaldar" > "Copia de seguridad de Outlook".

Paso 3. Haz clic en "Añadir datos de Outlook" y selecciona los correos electrónicos de Outlook u otros archivos que deseas respaldar. Luego, haz clic en OK.

Paso 4. Haz clic en el segundo recuadro para seleccionar una ruta local donde desees guardar tus correos electrónicos de Outlook en la computadora.

Paso 5. Habilita las opciones de programación diaria, semanal, mensual o por eventos para programar la copia de seguridad de los correos electrónicos y luego haz clic en "Iniciar respaldo" para respaldar automáticamente los correos electrónicos de Outlook en tu unidad local de una vez.

Resumen

Esta página explica cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en la computadora con 2 formas sencillas. Puedes optar por utilizar la herramienta de exportación que viene con Outlook, o puedes buscar un software de respaldo de correo electrónico más flexible, como AOMEI Backupper, para ayudarte a respaldar automáticamente los correos electrónicos de Outlook en una unidad local.

Como la mejor solución de protección de datos, AOMEI Backupper puede salvaguardar tus datos en todos los aspectos. Puedes habilitar el restablecimiento de fábrica de Windows Server 2022 con su ayuda. Y te permite realizar la clonación de la unidad C en SSD de Samsung sin problemas de arranque. ¡Realmente merece la pena probarlo!