[2 formas] Cómo hacer una copia de seguridad de correo electrónico IMAP en Outlook 365

Si estás utilizando Outlook 365 como tu cliente de correo electrónico y has configurado tu cuenta de correo electrónico como una cuenta IMAP, es importante hacer copias de seguridad regularmente de tus datos de correo electrónico para asegurarte de que no los pierdas en caso de un fallo del sistema u otros eventos imprevistos. En este artículo, analizaré cómo hacer una copia de seguridad de correos electrónicos IMAP en Outlook 365, incluyendo los diferentes métodos que puedes utilizar. Sigue leyendo si tienes las mismas necesidades.

Cómo hacer una copia de seguridad de correos electrónicos IMAP de Outlook de 2 formas eficaces

Aquí he mencionado algunos métodos que puede utilizar para hacer una copia de seguridad del buzón IMAP en Outlook 365.

• Método 1: Exportar mensajes de Outlook
• Método 2: Copia de seguridad del correo electrónico IMAP en Outlook mediante un software de copia de seguridad de terceros

Método 1: Exportar mensajes de Outlook

Una de las formas más sencillas de hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos IMAP en Outlook 365 es exportar los datos de tu buzón a un archivo PST. Así es cómo hacerlo:

1. Abre Outlook 365 y selecciona la carpeta de correo electrónico que deseas respaldar.

2. Haz clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.

3. Selecciona "Abrir y exportar" en el menú de la izquierda y luego haz clic en "Importar o exportar".

4. En el Asistente para Importación y Exportación, selecciona "Exportar a un archivo" y luego haz clic en "Siguiente".

5. Elige "Archivo de datos de Outlook (.pst)" como tipo de archivo y selecciona la carpeta de correos electrónicos que deseas exportar. También puedes optar por incluir las subcarpetas.

6. Elige una ubicación en tu computadora donde desees guardar el archivo e ingresa un nombre para el archivo.

7. Haz clic en "Finalizar" para exportar los correos electrónicos al archivo.

Aquí hay algunas limitaciones de la función de exportación que debes entender:

• No puedes guardar todos los datos de tu cuenta IMAP a la vez. Solo puedes descargar una carpeta a la vez. Todo el proceso lleva mucho tiempo y debe repetirse varias veces.
• Con Outlook, solo puedes hacer copias de seguridad de tus correos electrónicos en formato de archivo PST. Incluso con cualquier otro cliente de correo electrónico, no hay opción para guardar correos electrónicos en un formato de archivo diferente.
• El procedimiento no es fácil de seguir para muchos usuarios y el proceso es complejo y lleva mucho tiempo.
• Por todas las razones mencionadas anteriormente, te recomiendo que elijas una solución automatizada que sea adecuada para la mayoría de las personas.

Método 2: Copia de seguridad del correo electrónico IMAP en Outlook mediante un software de copia de seguridad de terceros

Si deseas una solución de copia de seguridad más completa para tu correo electrónico IMAP en Outlook 365, puedes utilizar una herramienta de copia de seguridad de terceros. Hay varias herramientas disponibles en el mercado, pero una llamada AOMEI Backupper Professional se destaca en particular. Este software de copia de seguridad de correo profesional te permite hacer copias de seguridad de tus correos electrónicos, contactos, calendarios y otros datos de Outlook y almacenarlos en un lugar seguro en tu computadora. Y tiene los siguientes beneficios:

• Te permite hacer copias de seguridad de todos tus correos electrónicos, contactos, notas, calendarios y tareas en tu cuenta de correo electrónico, ya sea de Outlook, Gmail, Hotmail y cualquier otra cuenta de correo electrónico agregada en el cliente de Outlook.
• Puedes elegir diferentes dispositivos como ubicación de la copia de seguridad, como hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook en una unidad USB, Dropbox, disco duro local/externo, unidad flash USB y dispositivo NAS, entre otros.
• Su función de copia de seguridad programada te permite establecer diferentes frecuencias de tiempo para ejecutar las copias de seguridad de correo, como "Diaria", "Semanal", "Mensual" o "Disparadores de eventos".

Para comenzar, descarga este potente software de copia de seguridad de correo electrónico de Outlook. Es compatible con Windows 11, 10, 8, 7, XP y Vista.

Paso 1. Abre Outlook, escribe la cuenta de correo electrónico IMAP y haz clic en "Conectar", luego sigue las instrucciones en pantalla para agregar la cuenta IMAP, incluyendo los correos electrónicos que deseas respaldar.

Paso 2. Abre AOMEI Backupper Professional. En la interfaz principal, haz clic en "Respaldar" > "Copia de seguridad de Outlook".

Paso 3. Haz clic en "Añadir datos de Outlook" y selecciona los correos electrónicos IMAP en Outlook que deseas respaldar. Luego, haz clic en "Aceptar".

Paso 4. Luego, haz clic en el cuadro de abajo para seleccionar una ubicación de copia de seguridad donde almacenar tus copias de seguridad.

Paso 5. Haz clic en "Iniciar respaldo" para comenzar la copia de seguridad de los correos electrónicos IMAP. Hasta ahora, se han completado los pasos principales para hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook. Aún puedes personalizar la configuración de tu copia de seguridad.

☛ Copia de seguridad programada: Puedes establecer diferentes frecuencias de copia de seguridad, como "Diario", "Semanal" o "Mensual". Asegúrate de que la opción "Activar la computadora para ejecutar tareas programadas" esté marcada.

☛ Esquema de copia de seguridad: Puedes elegir entre copia de seguridad completa, copia de seguridad incremental o copia de seguridad diferencial según tus necesidades, y habilitar la limpieza automática de copias de seguridad para eliminar regularmente las copias de seguridad antiguas. Esta función puede evitar que se llenen el almacenamiento del disco.

Conclusión

En este tutorial, puedes aprender cómo hacer una copia de seguridad de correos electrónicos IMAP en Outlook 365 para proteger tus datos. Ya sea que elijas utilizar la función de exportación incorporada en Outlook 365 o una herramienta de copia de seguridad de terceros como AOMEI Backupper, puedes estar tranquilo sabiendo que tus datos están siempre protegidos, pase lo que pase.

Aunque AOMEI Backupper es una herramienta profesional de protección de datos, no solo puedes hacer copias de seguridad de correos electrónicos, sino que también puedes hacer copias de seguridad de Windows 11, crear una unidad USB de arranque en Windows 11 desde un archivo ISO, etc.