關於Outlook永久刪除郵件恢復的簡單教學丨完整步驟

不小心永久刪除Outlook郵件怎麼辦?請別擔心,本文將介紹2種可靠的Outlook永久刪除郵件恢復方法,並指導您如何預防此類問題再次發生。

Louis

來自 Louis / 更新於 2023年10月25日

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不小心刪除了Outlook電子郵件

電子郵件是工作環境中最常用的溝通與交流方式,可以用於檔案傳輸、傳送簡報、制定會議安排等各種工作。

許多人會習慣在Microsoft Outlook中傳送電子郵件,但長時間使用後難免會遇到一些意外情況,例如Outlook信件消失以及不小心刪除某些郵件等。

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【讓同事使用Outlook幫忙傳送一些工作郵件,但他順手清理了一些過時的郵件,其中包括兩個很重要的郵件。經過檢查後,發現這兩個郵件已經被永久刪除了。請問是否有辦法恢復?】

- 來自Mobile01的貼文

無論是已刪除的郵件還是永久刪除的郵件,都可以透過正確的方法快速復原。接下來,將以Outlook電子郵件為例,重點介紹Outlook永久刪除郵件恢復的簡單方法。

 

如何復原最近刪除的Outlook郵件?

如果您不小刪除了最近的Outlook郵件,可以前往「刪除的郵件」資料夾,它會儲存所有已刪除的Outlook郵件,直到它們被永久刪除為止。

如何復原刪除的郵件呢?接下來,將介紹Outlook刪除郵件復原的詳細步驟:

1、從您的Windows電腦上找到並打開Outlook,從左側找到並點擊“刪除的郵件”。

2、從列表中找到想要恢復的已刪除郵件,右鍵點擊它,選擇“移動” > “其他資料夾”。

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3、然後,您只需選取儲存此郵件的原始資料夾,點擊確定按鈕即可。

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如何救回永久刪除的Outlook郵件?

已刪除的Outlook郵件將在「刪除的郵件」中儲存30天,如果超出這個時間期限,或者您手動清理過此資料夾,那就意味著您的電子郵件會被永久刪除。

不過,永久刪除的郵件仍然會儲存在Exchange伺服器,您只要能夠找到正確的方法,仍然可以救回永久刪除的Outlook郵件。

接下來,將介紹兩種經過驗證的Outlook永久刪除郵件恢復方法,包括從Outlook內建的Exchange伺服器進行復原以及專業的資料救援軟體

 

方法1、從Exchange伺服器救回永久刪除的Outlook郵件

如上所述,永久刪除的Outlook郵件會自動儲存到Exchange伺服器,您可以從中找到並救回所需要的郵件。接下來,將詳細介紹Outlook永久刪除郵件恢復的步驟:

1、從您的Windows電腦上打開Outlook,從頂部工具列中找到並點擊“資料夾” > “復原刪除的郵件”。

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2、然後,您可以檢視到Exchange伺服器中儲存的永久刪除郵件。從列表中選取想要恢復的永久刪除郵件,點擊“還原選取的項目” > “確定”。

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3、Outlook將會自動開始恢復,並將已恢復的郵件儲存到“刪除的郵件”資料夾。您可以按照上述方法,將所需要的郵件移動到其他任何資料夾。

 

方法2、使用專業的資料救援軟體快速復原

如果您已經將重要的Outlook郵件儲存在本機電腦,即可使用免費且專業的資料救援軟體MyRecover快速救回永久刪除的Outlook郵件。

除了電子郵件之外,MyRecover還可以復原200多種型別的資料,包括Word檔案、Excel工作表、照片、影片等,復原成功率高達95%。此外,它還可以提供其他方面的便利:

它可以在恢復Outlook郵件時,保留其原始名稱、格式以及路徑。
它可以在Windows 11/10/8/7/Serve等系統中使用,支援NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統。
它適用於誤刪除、病毒攻擊、格式化等各種資料遺失場景,例如快速救回剪下貼上消失的檔案
它支援內接式硬碟(HDD和SSD)、外接式硬碟、隨身碟、SD卡等各種儲存裝置。

接下來,您可以按照所介紹的步驟使用MyRecover,以實現Outlook永久刪除郵件恢復。

下載軟體Win 11/10/8/7/Server
安全下載

1、下載並安裝MyRecover,打開後選取包含Outlook永久刪除郵件的分割區,並點擊“開始掃描”。

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2、MyRecover會自動掃描所選分割區。右上方還提供了搜尋與篩選功能,可以幫助您快速找到想要復原的Outlook郵件。

名稱:輸入想要復原的檔案名可縮小掃描範圍。

修改日期:根據情況設定掃描的檔案日期(今天、昨天、過去7天等)。

大小:根據需求篩選檔案大小(<128KB、128KB~1MB、1MB~512MB等)。

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3、選取想要救回的Outlook永久刪除郵件,點擊“復原X個檔案”,另選一個位置用來儲存已復原的Outlook郵件。

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注意:✎...
上述方法可以用來復原各種郵件,包括Outlook、Yahoo、Google等。
在復原郵件時,建議將本機磁碟作為儲存目的地,請勿復原到其他外接式儲存裝置。
MyRecover免費版每次最多只能復原30MB的檔案。如果您想要一次性大量復原檔案,建議升級到Professional或者Technician版。

 

如何避免Outlook電子郵件被誤刪除?

再強大的救援方法也無法確保100%的成功率。因此,如果您想要避免重要的郵件被意外刪除,請開啟Outlook應用程式中的「自動儲存」功能,以便自動儲存郵件復本。

此外,您還可以採取一些其他措施來保護Outlook郵件:

◾ 刪除Outlook郵件之前,請仔細檢查以避免出現誤刪除的情況。
◾ 請勿永久刪除任何Outlook郵件,除非您能夠確認它沒有任何作用。
◾ 自動備份Outlook郵件。您可以使用免費且專業的備份軟體AOMEI Backupper,快速備份您想要的郵件,以便在需要時隨時找回。

 

總結

發現Outlook郵件被意外刪除時,請先確認它是否被永久刪除。如果只是常規刪除,可以從「刪除的郵件」資料夾進行復原。

如果郵件已經被永久刪除,請嘗試從Exchange伺服器進行Outlook永久刪除郵件恢復。如果您之前將Outlook郵件儲存在本機電腦,可以使用MyRecover軟體快速救回。

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Louis · 編輯
Louis熱衷於分享電腦相關技術和研究電腦硬體,習慣在業餘時間裡通過電影和音樂來放鬆身心,並且也很享受與他人共同解決電腦相關問題。