復原未儲存或已刪除 Excel 檔案的9種有效方法

在本指南中,您將獲得9種簡單實用的方法來還原 Windows 10 或 11 中未儲存或刪除的 Excel 檔案。

於 @{editor-name}} 最近一次更新 2024年04月28日

我可以復原未儲存的 Excel 檔案嗎?

 

"我可以復原Excel嗎?當我關閉Excel檔案時,彈出的工作表中出現了是否要儲存您的修改的提示,我不小心點選了不儲存。請問我怎樣才能復原我的Excel檔案呢?非常感謝。"

答案是肯定的,您絕對可以在Windows 10或11中復原未存檔或已刪除的Excel檔案,本文將向您詳細介紹9種有效的方法。

需要進行Excel復原的情況

無數個人和組織使用 Microsoft Excel 來完成工作並產生許多重要數據,例如工作檔案、財務數據、個人帳戶和密碼等。

但有時您會遇到意外情況,導致檔案未儲存或刪除。它可能是以前從未存儲過或以前保存過的 Excel 檔案。

  • 您正在處理一份重要報告,突然,Excel 應用程式損壞,顯示Excel 沒有回應或Excel 已停止工作。
  • 您在退出檔案時無意中點擊“不儲存”,遇到斷電或系統崩潰。
  • 您儲存的 Excel 檔案版本錯誤。您對 Excel 檔案進行變更並儲存,但想要返回到先前的版本。

如何在 Windows 10 或 11 中將未儲存的Excel復原?

在這裡,您將獲得4種有效的方法來將未儲存的Excel復原。它適用於恢復2016年未保存的Excel檔案。

步驟1.開啟未儲存的Excel檔案。點擊檔案選項卡,然後選擇資訊>管理活頁簿以尋找該 Excel 檔案的所有先前版本。

步驟2. 點選復原未儲存的活頁簿。它將開啟 Excel 恢復檔案位置。

步驟3. 選擇要還原的Excel檔案版本,然後點擊開啟。然後,為其指定一個名稱並將其保存在您的電腦上。

方法 2. 以前從未儲存過的Excel檔案復原

如果您的 Excel 檔案是全新的,請嘗試在最近開啟的活頁簿中還原未儲存的活頁簿。

步驟1. 開啟一個新的 Excel 檔案。點擊“檔案”選項卡,然後選擇“開啟”和“最近”。

步驟2. 向下滾動到底部,然後點擊復原未儲存的活頁簿選項。它將開啟未儲存的 Excel 檔案位置。

步驟3. 滾動清單並搜尋未儲存的Excel檔案。輕按兩下打開並儲存。

方法 3.恢復以前儲存的Excel檔案

如果您之前已儲存過Excel檔案,您可以再次開啟它並檢查檔案復原窗格。

步驟1. 開啟之前未儲存的Excel檔案。然後,您將在左側看到文件復原窗格。

步驟2. 檢查檔案復原窗格中的 Excel 檔案。輕按兩下打開並儲存

方法 4. 使用自動回復檔案位置將Excel沒存檔救回

如果未儲存的Excel檔案不在復原檔案位置,則需要檢查位置並直接進入自動復原檔案位置復原檔案。

步驟1. 開啟未儲存的 Excel 檔案。點擊“檔案”選項卡並選擇“選項”。

步驟2. 點選儲存選項。然後,找到自動回復檔案位置並複製它。

步驟3. 將自動復原檔案位置貼上到 Windows 檔案總管中並導覽至該位置。檢查未儲存的excel檔案並儲存。

如何實現 Excel 刪除復原?

如果刪除 Excel 檔案,它將自動儲存到資源回收筒。因此,您可以檢查它是否包含已刪除的Excel檔案,並從資源回收桶中復原刪除的檔案。如果沒有,您仍然可以嘗試 MicrosoftWindows File Recovery或強大的資料復原軟體 – My Recover。

方法 1. 從資源回收桶復原被刪除的 Excel 檔案

如果您從原始位置刪除了 Excel 檔案,它將被刪除到資源回收筒。從資源回收筒復原已刪除的檔案非常容易。請依照下列步驟還原已刪除的 Excel 工作表。

步驟1. 輕按兩下桌面上的資源回收筒圖示,打開資源回收筒。

步驟2. 搜尋或找到您需要的Excel檔案。

步驟3. 右鍵點選 Excel 檔案,再點選 "還原"。該 Excel 檔案將被恢復到原來的資料夾。

方法2. 免費資料救援應用程式--Windows File Recovery

Windows File Recovery是由微軟在2020年釋出的一個免費應用程式。如果檔案從電腦中被永久刪除,它可以幫助使用者復原已刪除或丟失的檔案。如果您找不到刪除的 Excel 備份檔,您可以使用Windows File Recovery。目前,Windows File Recovery僅支援Windows 10 2004及以上版本的作業系統。

  • Regular模式:這是恢復已刪除檔案的標準模式,適用於健康(未損壞)的 NTFS 磁碟機。
  • Extensive模式:此模式將徹底掃描您的磁碟機,它適用於所有檔案系統。

步驟1. 在 Microsoft Store 中取得Windows File Recovery。

步驟2. 開啟它並根據其語法鍵入命令列。

winfr source-drive: destination-drive: [/mode] [/switches]

例如,要將已刪除的名為 unsaved file 的 Excel 檔案從 E: 磁碟機還原到 D: 磁碟機,您需要鍵入下列內容:

winfr E: D: /regular /n *.excel

筆記:

  • /n 開關是掃描特定檔案及其檔案名稱/路徑/類型等。
  • * 是篩選檔案類型。

方法 3. 透過MyRecover恢復已刪除的Excel檔案

與Windows File Recovery類似,MyRecover 是一款適用於 Windows 10 或 11 的檔案復原軟體。預設情況下,它將開始快速掃描以查找已刪除的檔案和資源回收筒中的檔案,然後深度掃描其他檔案。

下載這款功能強大的檔案復原軟體,可以有效地復原已刪除或遺失的 Excel 檔案。要恢復無限的檔案,請升級到Pro版或Technician版。

  ★★MyRecover主要特徵: - 恢復超過200種檔案類型,包括圖片、影片、檔案、pdf等。 - 保留已刪除檔案的原始檔案名稱和路徑。 - 恢復已刪除的檔案成功率高、速度快。 - 相容於 Windows 11/10/8/7 和 Windows Server。

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步驟1. 在電腦上下載並安裝MyRecover,然後將滑鼠停留在要恢復資料的分割區上。點選掃描。

步驟2. 資料復原程式將自動開始快速掃描和深度掃描,以找到所有已刪除的Excel檔案。

步驟3. 選擇要恢復的Excel檔案,然後點擊復原x個檔案將其儲存到另一個分割區。如果您找到所需的數據,則無需等待掃描完成。

步驟4. 然後,選擇一個新位置來儲存 Excel 檔案。不要將已刪除的 Excel 還原到原始位置。此操作可能會導致檔案永久遺失。

如何實現 Excel 檔案覆蓋救回?

有時您覆蓋了 Excel 檔案,但想要將 Excel 檔案還原到先前的版本,請嘗試還原從檔案歷程記錄或 OneDrive 儲存的 Excel 檔案。

方法 1. 將檔案還原到先前的版本

如果要將資料夾還原到先前的版本,需要先開啟檔案歷程記錄來備份重要資料。否則,您可以使用方法3-Windows檔案復原來免費還原永久刪除的Excel檔案。

步驟1. 開啟控制台,點選系統及安全性,再點選檔案歷程記錄。

步驟2. 點擊向左箭頭以尋找包含 Excel 檔案先前版本的資料夾。選擇它並點擊“還原”將 Excel 檔案還原到以前的版本。

方法 2. 使用 Onedrive 復原被覆蓋的 Excel 檔案

步驟1. 造訪 onedrive.live.com 並找到覆蓋的 Excel 檔案。

步驟2. 右鍵點選覆蓋的Excel檔案,然後選擇版本歷史記錄。

步驟3. 決定要還原的 Excel 檔案的版本,然後點擊還原或下載進行儲存。

如何防止 Excel 中的檔案遺失

如果您需要在 Windows 10 或 11 中還原未儲存的 Excel 檔案,Excel 會完成大部分工作。以防萬一,您需要檢查它們是否正常工作。

此外,您可以在每次儲存 Excel 檔案時對其進行備份。它會在您儲存最新變更之前儲存 Excel 檔案的最新版本,並允許您輕鬆恢復先前的 Excel 檔案。

方法1.啟用自動儲存和自動復原來保護Excel檔案

步驟1. 開啟 Excel 檔案。選擇“檔案”>“選項”。

步驟2. 在選項視窗中點擊儲存。確保儲存自動復原資訊方塊和如果關閉而不儲存,則保留最新的自動復原版本方塊均已選取。

筆記:

  • 儲存自動恢復訊息的時間間隔為10分鐘。您可以將其變更為更短或更長。
  • 在某些 Excel 版本中,自動儲存功能位於左上角。如果它已關閉,請點選它以將其打開。

方法 2. 始終建立 Excel 檔案的備份副本

步驟 1. 開啟要製作備份副本的 Excel 檔案。點擊“檔案”和“另存為”。

步驟2. 點選瀏覽開啟另存為視窗。

步驟3.點選底部的工具。然後,從下拉式選單中選擇“一般選項”。

步驟4.勾選始終建立備份選項,然後點擊確定進行確認。然後,Excel 會將此 Excel 檔案的副本保存在同一資料夾中。

有關 Excel 檔案恢復的更多常見問題解答

✍ Excel 復原檔案儲存在哪裡?

預設情況下,Excel 會將未儲存的檔案儲存到 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。如果找不到 Excel 檔案,則需要在檔案>資訊>管理活頁簿中檢查自動恢復檔案位置。

✍ 我可以恢復已被替換的 Excel 檔案嗎?

是的,只要您使用檔案歷程記錄或 OneDrive 備份 Excel 檔案,就可以將 Excel 檔案還原到先前的版本。它保存您的 Excis 的多個版本

✍ 為什麼我的 Excel 檔案沒有以前版本?

先前的版本來自檔案歷程記錄或還原點。如果您不使用檔案記錄備份 Excel 檔案或沒有可用的還原點,您將不會在先前版本標籤下看到檔案版本。

總結

本文為您提供了 9 種在 Windows 10 或 11 中還原未儲存或刪除的 Excel 檔案的有效方法。Myrecover 是一款專業的資料復原軟體,用於從電腦中復原已刪除的檔案。如果您錯誤地刪除了 Excel 檔案,請嘗試一下。

為了避免覆蓋或進一步損壞您要復原的數據,請停止使用儲存檔案的儲存設備,直到完成 Excel 檔案復原。此外,您可以選擇啟用自動儲存和自動復原功能以及備份Excel檔案以安全地保護它。