輕鬆免費復原刪除的MS Office文檔

Word檔案不見如何復原？

如果您經常編寫、編輯或使用MS Office文檔，您肯定知道丟失或意外刪除是多麼令人不快。當您在整理資料夾的時候，很容易不小心刪除了重要檔案的新版本。或者當您正在處理一個重要檔案時，您的電腦突然出現故障。

當您意識到檔案不見時，首先您一定會去資源回收桶。然而，這可能沒用，因為您使用 "Shift + Delete "鍵刪除了資料夾。想知道Word檔案不見如何還原以及如何復原被刪除的MS Office文檔嗎？看看下面的免費方法能否幫助您復原Windows電腦中刪除的MS Office文檔。

如何找到被刪除的微軟Office檔案？

如果您由於意外刪除或系統故障而丟失了您的MS Office檔案，您需要先到回收站去檢查被刪除的檔案。如果沒有，Microsoft Office提供了一個有用的工具，叫做自動回復，可以協助您恢復工作。這個功能預設開啟，Office會在您工作時定期儲存您的檔案。

被刪除或未儲存的檔案將被儲存在一個臨時資料夾中，以便您隨時復原丟失的檔案。按照下面的步驟來開啟自動回復檔案的位置。以一個Word文件為例。如果您的Word文件被刪除或未被儲存，您可以使用這個方法。

步驟一、 開啟一個新的Word文件，點選 "檔案"并點選 "選項"。

步骤二、選擇 "儲存"。您會發現自動回復檔案的位置。

步骤三、複製這個檔案路徑，並在檔案資源管理器中開啟它，以檢查檔案。

透過Windows File Recovery恢復刪除的MS Office文檔

Windows File Recovery是微軟在2020年釋出的一個命令列應用程式。它能幫助使用者在Windows電腦上復原已刪除的檔案。該工具目前僅支援Windows 10 build 19041或更高版本。在付費購買第三方檔案救援軟體之前，您可以先嚐試安裝微軟官方的Windows File Recovery工具。

但是值得一提的是，這個工具缺乏一個圖形使用者介面，這意味著使用者需要熟悉命令列。您可以使用命令提示字元從硬碟上復原資料。

Windows File Recovery可以復原本地、外部、USB隨身碟和SD卡中丟失或刪除的檔案。如果您不能從資源回收桶復原刪除的資料，Windows File Recovery可以做到。

根據檔案系統和資料丟失情況，有四種模式可以使用。Regular(常規)、Extensive(廣泛)、Segment(區段)和Signature(簽名)。您需要按照以下格式輸入命令列。

winfr source-drive: destination-drive: [/mode] [/switches]

步驟一、從Microsoft Store下載並安裝Windows File Recovery。

步驟二、檢查磁碟的檔案系統。右鍵點選電腦上的一個分割槽。您就可以看到磁碟的檔案系統。

步驟三、執行Windows File Recovery。您可以根據您的需要，使用以下參數。

*如果您遇到 "WinFR Requires Admin Privileges to Run"的錯誤，請點選它來檢查解決方案。

步驟四、例如，如果您想恢復特定的檔案從C：槽到E：槽

(路徑：\Users\Documents\FileRecovery.docx)

命令列如下：

winfr C: E: /n\Users\Documents\FileRecovery.docx

*請檢視錯誤 “Winfr.exe Is Not Recognized as An Internal or External Command” 的解決方法。

Windows File Recovery圖形使用者介面-WinfrGUI

不難看出使用Windows File Recovery很困難，因為沒有圖形使用者介面供使用者使用。它是一個命令列應用程式，如果您輸入錯誤的命令，就會遇到各種錯誤。

建議使用WinfrGUI-Windows File Recovery的圖形使用者介面。它是一個免費的小工具，用於恢復已刪除的MS Office文檔。

WinfrGUI透過可點選的按鈕，完全調用了Windows File Recovery的功能。使用者可以透過WinfrGUI輕鬆執行Windows File Recovery。WinfrGUI 100%免費，適用於所有人。

步驟一、下載並安裝WinfrGUI在您的電腦上。

步驟二、選擇要掃描包含被刪除的MS Office檔案的分割槽。然後設定一個目標路徑來儲存恢復的檔案。

步驟三、選擇一個掃描模式，Quick Scan或者Deep Scan。Quick Scan只支援NTFS檔案系統。如果您需要的話，您可以點選 "Advanced Settings"指定扫描的檔案型別。

步驟四、點選 "Start Recovery"，開始掃描過程。掃描完成後，復原的檔案將被儲存在設定的資料夾中。

透過資料救援軟體復原SD卡檔案

無論是Windows File Recovery還是WinfrGUI都有版本限制，它們只適用於Windows 10與Windows 11。如果您想要一款適用性更為廣泛的專業資料救援軟體，那麼MyRecover會是一個更好的選擇。無論您的電腦是哪個版本的Windows作業系統（Windows 11/10/8/7和Server），MS Office檔案是在哪種情況下（Shift + Delete意外刪除、磁碟格式化、病毒攻擊等）丟失，都可以通過該軟體輕鬆復原，並確保復原的MS Office檔案保留之前的名稱、格式以及目錄。

您可以免費下載並安裝該軟體，並按照以下步驟進行作業。

步驟一、執行MyRecover，選擇需要復原的MS Office檔案原始分割區，再點選“開始掃描”。

步驟二、軟體會自動對所選分割區執行快速掃描與深度掃描。您只需勾選需要復原的MS Office檔案所在資料夾，並點選“復原X個檔案”（x代表所選擇的復原檔案數量）。

Notes:✎...

您可以在掃描過程中直接復原MS Office檔案。

復原檔案MS Office檔案時，請選擇與原始分割區不同的其他位置，以避免檔案覆蓋的情況發生。

結論

資料丟失可能在任何時候發生。您可以使用微軟的自動回復功能來恢復刪除的MS Office檔案。否則，Windows File Recovery可以成為恢復Win10/11電腦刪除檔案的好助手。如果您不熟悉命令提示字元，您可以使用更加方便的WinfrGUI作為替代。但如果您想要一款適用於所有Windows作業系統，並且作業方便的專業資料救援軟體，那麼MyRecover會更加符合您的要求，只需簡單兩個步驟就能實現MS Office檔案的復原。

然而，如果刪除的時間太長，即使是最好的資料救援軟體也無法恢復所有刪除的MS Office文檔。避免資料丟失的唯一方法是對重要檔案進行定期備份。建議使用免費軟體AOMEI Backupper來備份重要檔案、分割槽以及系統檔案。