Copia de seguridad de archivos en un disco duro externo en Windows 11,10, 8, 7

¿Por qué tengo que hacer una copia de seguridad de los archivos del ordenador?

Es una pregunta persistente mientras algunos usuarios siguen sin dar importancia a la copia de seguridad de los archivos. Siempre piensan que "la pérdida de datos nunca me ocurrirá". Pero he oído demasiadas tragedias de personas que perdieron todos los archivos debido a la caída del sistema, el fallo del disco duro, la subida de tensión o el desastre natural, y se ven muy influenciados. Así que, si usted pasa mucho tiempo en su ordenador, la copia de seguridad debe ser un trabajo imprescindible durante su experiencia con el ordenador.

La copia de seguridad de los archivos puede ayudarle a volver a la normalidad cuando se produce un desastre. Al hacer una copia de seguridad de los archivos, usted tiene una copia de sus archivos. De este modo, si su ordenador se estropea o es atacado por un virus, podrá restaurar los archivos desde las imágenes de la copia de seguridad en su ordenador. A diferencia de las copias de seguridad en disco, las copias de seguridad de archivos sólo respaldan los archivos que son más importantes para usted o que no pueden sustituirse fácilmente, como la información financiera, las fotos digitales, la música, los vídeos o los programas.

¿Debo guardar las copias de seguridad en un disco duro externo?

Hay muchas ubicaciones posibles para hacer una copia de seguridad de los archivos del ordenador, como el CD/DVD, el disco duro externo, el dispositivo NAS y el almacenamiento en línea. ¿Cómo elegir la ubicación de la copia de seguridad de los archivos del ordenador? A continuación te damos algunos consejos:

• Por separado de su ordenador. Como se ha mencionado anteriormente, los problemas relacionados con el ordenador, como la caída del sistema, provocarán la pérdida de datos. Por lo tanto, es mejor elegir un dispositivo de almacenamiento fuera del ordenador.
• El precio es razonable. Hoy en día, el disco duro externo es muy fiable y razonablemente barato. El precio del CD/DVD también es aceptable, pero su espacio de almacenamiento no es lo suficientemente grande.
• El dispositivo es portátil y se puede llevar a todas partes. Esto es muy importante para los usuarios que necesitan utilizar los archivos de copia de seguridad en diferentes lugares, tales como, el hogar, la oficina.
• Ahorra tiempo de copia de seguridad. En comparación con el NAS o el almacenamiento en línea, la copia de seguridad de sus archivos en el disco duro externo no requiere una buena conexión a Internet. Por lo tanto, el tiempo de copia de seguridad será menor.

Basándose en las condiciones anteriores, es fácil ver que el disco duro externo será la mejor opción para hacer una copia de seguridad de los archivos del ordenador. Para mejorar la seguridad de sus archivos, se recomienda crear una copia de seguridad programada para sus archivos y preparar dos discos duros externos: uno para la oficina y el otro para casa.

¿Cómo hacer una copia de seguridad de los archivos en un disco duro externo (3 formas)?

Hablando de cómo hacer una copia de seguridad de todos los archivos en el disco duro externo en Windows 10, 8.1, 8, 7 y la versión anterior, se puede pensar en el uso de la herramienta incorporada de Windows, tales como, Copia de seguridad y restauración, el historial de archivos. Y te voy a presentar acerca de cómo utilizarlos más tarde. Pero antes de eso, Voy a introducir la forma más fácil primero.

Método 1: hacer una copia de seguridad de sus archivos en Windows con AOMEI Backupper Standard (el más fácil)

AOMEI Backupper Standard es un software gratuito para realizar copias de seguridad de archivos en un disco duro externo para Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP. Y todavía le ofrece características más avanzadas durante el proceso de copia de seguridad. A continuación, voy a introducir en los detalles.

• Soporta la programación de copias de seguridad. Esta característica puede proteger continuamente sus archivos y evitar la pérdida de datos debido al olvido de los archivos de copia de seguridad. Puede elegir crear una copia de seguridad diaria, semanal o mensual, o sólo hacer una copia de seguridad de los archivos modificados con una copia de seguridad incremental.
• Soporta notificaciones por correo electrónico. Esta función es muy útil, especialmente cuando no se quiere esperar a que se complete la tarea de copia de seguridad. Le dirá el resultado final o cualquier mensaje de error durante el proceso.
• Soporta la compresión de su copia de seguridad. Si su archivo es muy grande o tiene muchos archivos o carpetas, puede considerar comprimir el archivo de imagen para ahorrar espacio en el disco.

Para hacer una copia de seguridad de sus archivos en Windows, siga los siguientes pasos:

1. Conecte su disco duro externo con el ordenador y asegúrese de que se puede acceder a él.

2. Descargue, instale y ejecute AOMEI Backupper.

3. Elija "Respaldar" y "Copia de seguridad de archivos" posteriormente.

4. Haga clic en "Añadir archivo" o "Añadir carpeta" para seleccionar los archivos de los que desea hacer una copia de seguridad. Además, puede escribir un nuevo nombre de tarea en el cuadro si quiere distinguirlo de otras copias de seguridad

5. Haga clic en el botón con forma de carpeta y, a continuación, seleccione el disco externo conectado para almacenar la imagen de copia de seguridad de los archivos.

6. Para hacer una copia de seguridad de los archivos en el disco duro externo de forma automática, haga clic en "Programar" y seleccione una o varias opciones.

7. Cuando esté listo, haga clic en "Iniciar respaldo" para realizar la copia de seguridad de los archivos en el disco duro externo seleccionado. A continuación, haga clic en "Finalizar" cuando la operación se haya completado con éxito.

Consejos:

• Si desea realizar una copia de seguridad de los archivos en función de un evento específico, como el inicio del sistema, puede utilizar el modo de programación "Activadores de eventos" (disponible en las versiones de pago). Para esta programación de copias de seguridad, tiene 4 opciones, incluyendo el inicio del sistema, el apagado del sistema, el inicio de sesión del usuario y el cierre de sesión del usuario.
• Si sólo se quiere hacer una copia de seguridad de los archivos modificados por día, se puede combinar la configuración general y la configuración avanzada, como la copia de seguridad incremental diaria.
• Si le preocupa el poco espacio en disco, puede utilizar la función "Esquema". Tiene 5 opciones según el tipo de copia de seguridad y puede seleccionar la adecuada para eliminar los archivos de copia de seguridad. Actualice a ediciones superiores para disfrutar de esta función.

Ahora, puede desconectar su disco duro externo y ponerlo en un lugar seguro. Si sustituye su ordenador por uno nuevo, también puede conectar el disco duro externo y restaurar los archivos.

Método 2: copia de seguridad de archivos en una unidad externa con el historial de archivos

El historial de archivos es una herramienta de copia de seguridad de archivos integrada y gratuita, que se lanzó desde Windows 8. Esta herramienta le permite hacer una copia de seguridad de todas las bibliotecas predeterminadas y personalizadas (incluidas las carpetas públicas), además de las carpetas de Contactos, Escritorio y Favoritos. Además, Windows añade una nueva función llamada "Añadir carpetas" en Windows 10, que puede ayudarle a realizar copias de seguridad de carpetas específicas.

Para hacer una copia de seguridad de los archivos con el historial de archivos, siga los siguientes pasos:

1. Conecte la unidad externa a su ordenador y asegúrese de que puede ser detectada.

2. Haga clic en "Inicio", escriba copia de seguridad en el cuadro de búsqueda y selecciónela.

3. Haga clic en "Añadir una unidad" y seleccione una unidad externa. A continuación, se activará el botón de deslizamiento bajo el enlace "Hacer una copia de seguridad automática de mis archivos".

4. Haga clic en "Más opciones" para establecer la configuración de la copia de seguridad. Desplázase hacia abajo hasta "Hacer una copia de seguridad de mis archivos", "Mantener mis copias de seguridad", "Excluir estas carpetas" y selecciona la configuración que desees. Después, vuelva a la parte superior de las opciones de copia de seguridad y haga clic en "Copia de seguridad ahora" para hacer una copia de seguridad de sus archivos inmediatamente.

Método 3: copia de seguridad de los archivos en un disco duro externo con Backup and Restore

En Windows 7, todavía hay un software de copia de seguridad gratuito llamado "Backup and Restore", que le permite hacer una copia de seguridad de archivos individuales o de todo el sistema como usted quiera. Y esta herramienta se mantiene en Windows 8 y versiones posteriores.

Para hacer una copia de seguridad de los archivos con "Copia de seguridad y restauración", siga los pasos detallados a continuación:

1. Conecte su disco duro externo, y luego escriba copia de seguridad en el cuadro de búsqueda y selecciónelo.

2. A continuación, haga clic en "Configurar copia de seguridad" para añadir la primera tarea de copia de seguridad.

3. Seleccione la unidad externa conectada y haga clic en Siguiente.

4.  Marque la opción "Dejarme elegir" y haga clic en Siguiente.

5. Marque las carpetas de las que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en Siguiente.

6.  Haga clic en "Cambiar la programación" para modificar la configuración de la copia de seguridad. 7. Después de eso, haga clic en "Guardar la configuración y ejecutar la copia de seguridad" para iniciar esta tarea. Sólo tiene que esperar pacientemente hasta que la operación se complete al 100%.

Nota: La copia de seguridad programada se establece a las 19:00 horas todos los días. Si no te viene bien esta hora, puede cambiarla por otra.

Al final

Sobre cómo hacer una copia de seguridad de los archivos en un disco duro externo en Windows 10, 8, 7, puede utilizar la herramienta incorporada de Windows, como, Copia de seguridad y restauración, Historial de archivos. Además, puede considerar el uso de un software de copia de seguridad gratuito pero profesional como AOMEI Backupper Standard.

En comparación, hacer una copia de seguridad de sus archivos con AOMEI Backupper es la forma más fácil. Tiene una interfaz intuitiva que hace que los usuarios puedan entender fácil y rápidamente la operación. Y el proceso de copia de seguridad no tiene ningún obstáculo. Además, le ofrece más funciones útiles, como la copia de seguridad diaria, la copia de seguridad incremental, la notificación por correo electrónico, etc.